Las preguntas más comunes sobre las menciones con @ en WPS Smart Document para Android suelen estar relacionadas con notificaciones, permisos y visibilidad de contactos; esta sección incluye 4 preguntas frecuentes y 4 términos del glosario.
Preguntas frecuentes
¿Por qué no aparece la lista de contactos después de escribir @?
- Asegúrate de que el documento esté en modo editable y no en vista previa de solo lectura.
- Verifica si tu dispositivo está conectado a internet, ya que la lista de contactos normalmente se carga en línea.
- Confirma que hayas iniciado sesión en tu cuenta de WPS.
- Si la lista sigue sin aparecer, vuelve a abrir el documento e intenta escribir
@de nuevo.
¿Qué notificación recibe un colaborador mencionado?
- Una vez que la mención se completa y se sincroniza, el colaborador mencionado recibe un recordatorio por mensaje.
- Puede revisarlo en el centro de mensajes o mediante las notificaciones de la app.
- Abrir el recordatorio normalmente le ayuda a ir más rápido al contenido relacionado del documento.
¿Por qué no puedo mencionar a algunas personas?
- Verifica si la persona ya se unió a la colaboración del documento actual.
- Confirma que la persona tenga permiso para acceder al documento.
- Si está fuera del grupo de colaboradores, primero comparte el documento con esa persona o agrégala como colaborador y luego inténtalo de nuevo.
¿Cómo puedo usar de forma más eficiente las menciones en la colaboración de documentos en Android?
- Escribe
@cerca del contenido exacto que requiere atención. - Agrega una nota breve y clara después de la mención, por ejemplo, qué se debe revisar, corregir o confirmar.
- Menciona solo a las personas directamente relacionadas con la tarea para reducir recordatorios innecesarios.
- Termina de editar y sincronizar con una red estable para que los recordatorios lleguen sin problemas.
Glosario
| Término | Definición |
|---|---|
| mención con @ | Un método de colaboración que usa el símbolo @ en un documento para nombrar a un colaborador y activar un recordatorio. |
| Colaborador | Miembro que se ha unido a la colaboración del documento actual y puede ver o editar el archivo. |
| Permiso de acceso | Estado de autorización que determina si un usuario puede abrir, ver o editar el documento. |
| Recordatorio por mensaje | Notificación que recibe un miembro después de ser mencionado, lo que le ayuda a llegar más rápido al contenido relacionado del documento. |