Cómo usar la mención @ en WPS Smart Document en Android

Usa la mención @ en WPS Smart Document en Android en 4 temas prácticos; los 4 están disponibles sin membresía y 0 requieren membresía.

Índice de instrucciones

Guía paso a paso

1. Escribe @ en un documento para abrir los contactos

Acceso: Abre un Smart Document → entra al modo de edición → escribe @

1. Abre el Smart Document que quieres editar en tu dispositivo Android.
2. Toca el área del documento para entrar al modo de edición.
3. Escribe el @ símbolo donde quieras notificar a alguien.
4. Espera a que aparezca la lista de contactos o el selector.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: aparece una lista de contactos o un panel de selección después de escribir @.
• Siguiente acción disponible: puedes continuar buscando e insertando un contacto.

Consejos de uso

• Debes estar en modo editable. No es posible completar una mención en la vista previa de solo lectura.
• Por lo general, cargar los contactos requiere acceso a la red y haber iniciado sesión en una cuenta.

2. Busca o selecciona a la persona que quieres mencionar

Acceso: Lista de contactos → cuadro de búsqueda o selección directa

1. Explora los colaboradores disponibles en la lista de contactos.
2. Si hay muchos contactos, escribe parte del nombre de la persona para buscarla.
3. Selecciona el contacto objetivo para insertar la mención en la posición actual.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: el nombre de la persona seleccionada aparece después de @.
• Siguiente acción disponible: puedes seguir escribiendo contexto o mencionar a más personas.

Consejos de uso

• Esto es más adecuado para miembros que ya participan en la colaboración o que ya tienen acceso al documento.
• Si no encuentras a la persona correcta, primero revisa el alcance de uso compartido del documento y la lista de colaboradores.

3. Completa la mención y envía un recordatorio

Acceso: Continúa editando después de insertar el contacto

1. Después de insertar el nombre de la persona, escribe el mensaje o contexto que quieres que revise.
2. Confirma que la persona mencionada y el texto circundante sean correctos.
3. Termina de editar y espera a que el documento se sincronice.
4. El colaborador mencionado recibirá un recordatorio relacionado.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: la mención permanece en el contenido del documento.
• Siguiente acción disponible: otros colaboradores pueden seguir revisando, respondiendo o editando alrededor de ese contenido.

Consejos de uso

• Agrega una instrucción breve y clara después de la mención para que la otra persona entienda qué requiere atención.
• Si la red es inestable, la entrega del recordatorio puede retrasarse.

4. Revisa los permisos y los resultados de la notificación

Acceso: Estado de colaboración → permisos de acceso de los miembros → resultado de la notificación

1. Confirma que el documento esté compartido para colaboración y que el miembro objetivo tenga acceso.
2. Verifica si la persona mencionada ya está incluida en el alcance de colaboradores.
3. Pídele a la otra persona que revise el centro de mensajes o las notificaciones de la app.
4. Si no llega ningún recordatorio, revisa la conexión de red, el estado de la cuenta y la configuración de permisos del documento.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: el miembro objetivo puede abrir el documento o ver el recordatorio con normalidad.
• Siguiente acción disponible: ambas partes pueden seguir trabajando en el contenido mencionado.

Consejos de uso

• La persona mencionada necesita tener acceso al documento; de lo contrario, es posible que no pueda abrir el archivo correctamente.
• Si los permisos del documento cambian más adelante, los resultados de las notificaciones también pueden verse afectados.