So verwenden Sie die Intelligente AI-Zusammenfassung von WPS unter Windows

Verwenden Sie die Intelligente AI-Zusammenfassung von WPS unter Windows mit 3 Anleitungsbereichen; alle 3 sind ohne Mitgliedschaft verfügbar, und 0 sind mit einer Mitgliedschaft verbunden.

Anleitungsübersicht

Anleitung

1. Live-Notizen während einer Besprechung starten

Einstieg: Besprechungsfenster → AI Notes

1. Treten Sie einer Besprechung bei oder erstellen Sie eine.
2. Klicken Sie in der unteren Symbolleiste auf das Symbol AI Notes.
3. Nach dem Start extrahiert WPS automatisch das Besprechungsthema, die wichtigsten Schlussfolgerungen und die Sprechertrennung.
4. Klicken Sie erneut auf AI Notes, wenn Sie die Live-Notizen beenden möchten.
5. Öffnen Sie nach Ende der Besprechung Meeting Records, um die erstellte Zusammenfassung zu prüfen und weiter zu bearbeiten oder zu exportieren.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Im Besprechungsfenster wird angezeigt, dass AI Notes aktiv ist.
• Verfügbare nächste Aktion: Nach der Besprechung können Sie Meeting Records öffnen und die erstellten Inhalte prüfen.
• Keine unerwünschte Auswirkung: Das Beenden von AI Notes unterbricht nicht die Besprechung selbst.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn AI Notes während der Besprechung nie aktiviert wurde, wird danach nicht derselbe Ablauf für die Live-Zusammenfassung erzeugt.
• Hinweis zur Umgebung: Eine stabile Netzwerkverbindung sorgt dafür, dass die Zusammenfassung reibungsloser erstellt und geladen wird.

2. Eine Besprechungszusammenfassung exportieren

Einstieg: Linke Seitenleiste Meetings → Meeting Records

1. Öffnen Sie den Kollaborations-Client und klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Meetings.
2. Klicken Sie auf der WPS Meeting-Seite links auf Meeting Records.
3. Öffnen Sie den Besprechungseintrag, den Sie exportieren möchten.
4. Prüfen Sie die KI-generierte Zusammenfassung auf der Eintragsseite.
5. Verwenden Sie oben rechts Edit, Copy oder Export, um die Zusammenfassung weiterzuverarbeiten.
6. Nach dem Export wird ein neues intelligentes Dokument zur weiteren Freigabe erstellt.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Der gewünschte Besprechungseintrag wird geöffnet und die KI-Zusammenfassung ist sichtbar.
• Verfügbare nächste Aktion: Sie können die Zusammenfassung bearbeiten, kopieren oder exportieren.
• Keine unerwünschte Auswirkung: Der ursprüngliche Besprechungseintrag bleibt in der Liste Meeting Records erhalten.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Nach dem Öffnen von Meetings müssen Sie weiterhin Meeting Records öffnen, um frühere Zusammenfassungen zu finden.
• Hinweis zur Umgebung: Prüfen Sie die Zusammenfassung, bevor Sie sie an andere exportieren.

3. Eine vorhandene Besprechungsdatei zur Transkription importieren

Einstieg: Linke Seitenleiste Meetings → Meeting Records → Import

1. Öffnen Sie den Kollaborations-Client und klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Meetings.
2. Klicken Sie auf der WPS Meeting-Seite links auf Meeting Records.
3. Klicken Sie oben rechts auf Import.
4. Wählen Sie eine vorhandene Besprechungsdatei aus Cloud Docs oder Local Docs aus.
5. Warten Sie, bis die Transkription abgeschlossen ist, und öffnen Sie dann den erstellten Eintrag in Meeting Records.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Nach dem Absenden erscheint die importierte Aufgabe in Meeting Records.
• Verfügbare nächste Aktion: Sobald die Transkription abgeschlossen ist, können Sie die Zusammenfassung öffnen und prüfen.
• Keine unerwünschte Auswirkung: Die ursprünglich importierte Datei wird durch den Transkriptionsprozess nicht überschrieben.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Die Zusammenfassung wird möglicherweise nicht sofort angezeigt, da die Transkription noch Zeit benötigt.
• Hinweis zur Umgebung: Stellen Sie vor dem Import sicher, dass auf die ausgewählte lokale Datei oder Cloud-Datei zugegriffen werden kann.