Mit den Kalenderberechtigungen im WPS Kalender können Sie auf macOS die Kalendersichtbarkeit und den Mitgliederzugriff in gemeinsamen Kalendern steuern. Die Funktion umfasst 2 Kernaufgaben, davon sind 2 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.
Auf einen Blick
| Kennzahl | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 2 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 2 | Entspricht der Anzahl der als Free gekennzeichneten Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index |
Über diese Funktion
Überblick
Kalenderberechtigungen ist eine Funktion zur Berechtigungsverwaltung für gemeinsame Kalender in WPS Office für Mac. Damit steuern Sie, wie ein Kalender für Personen in Ihrer Organisation, für alle sowie für freigegebene Mitglieder mit unterschiedlichen Zugriffsebenen sichtbar ist.
Zu den Kernaufgaben gehören:
- Kalenderberechtigungen für organisationsweite und öffentliche Sichtbarkeitsbereiche festlegen.
- Mitgliederberechtigungen in der Liste der freigegebenen Mitglieder verwalten.
Diese Funktion ist nützlich für die Teamplanung, die Freigabe von Abteilungskalendern und den Schutz sensibler Ereignisdetails.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein Mac-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann |
| App-Version | Empfohlen wird die neueste Version von WPS Office für Mac |
| Netzwerk | Eine Internetverbindung ist erforderlich, wenn Sie gemeinsame Kalender synchronisieren oder Berechtigungen aktualisieren |
| Sonstiges | Melden Sie sich mit einem WPS-Konto an, das Kollaborationsfunktionen nutzen kann, und stellen Sie sicher, dass Sie Verwaltungszugriff auf den Zielkalender haben |
Quelle: WPS Tech Specs
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Prüfung nach der Installation | Öffnen Sie WPS Office für Mac, wechseln Sie zu WPS Collaboration und prüfen Sie, ob der Eintrag Kalender in der linken Seitenleiste verfügbar ist |
Quelle: WPS download center
Vergleich mit Alternativen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Funktionsübersicht | Ermöglicht es, in einem gemeinsamen Kalender die Sichtbarkeit für „Organisation“ und „Jeder“ festzulegen und anschließend die Zugriffsrechte für freigegebene Mitglieder in einem einzigen Verwaltungsablauf anzupassen. | Outlook Calendar unterstützt Anzeige-, Bearbeitungs- und Delegierungsberechtigungen für freigegebene Kalender innerhalb einer Organisation. | Google Calendar unterstützt Berechtigungsstufen wie Nur Frei/Gebucht, Ereignisdetails, Bearbeitung und Freigabeverwaltung. | Notion Calendar arbeitet mit verbundenen Notion-Workspaces und Datenbanken. Die Zugriffsebenen der Datenbank bestimmen dabei, was Benutzer in Kalenderansichten anzeigen oder bearbeiten können. | Adobe Express Shared Calendars unterstützt Team-Zugriffsebenen, ist jedoch vor allem auf Kalender für die Inhaltsplanung ausgerichtet. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: WPS kombiniert organisationsweite Sichtbarkeitseinstellungen und die Berechtigungsverwaltung für freigegebene Mitglieder in einem einzigen Kalenderverwaltungsprozess für die tägliche Teamplanung. | Im Vergleich zu WPS bietet Outlook Delegierungsabläufe für die Besprechungsverwaltung und legt einen stärkeren Fokus auf Delegierung im Unternehmensumfeld. | Im Vergleich zu WPS bietet Google granularere Freigabestufen und umfassendere browserbasierte Freigabesteuerungen. | Im Vergleich zu WPS hängen die Berechtigungen in Notion Calendar stärker von der Workspace- und Datenbank-Zugriffsstruktur ab als von einem speziellen Bereich für Kalenderberechtigungen. | Im Vergleich zu WPS ist die Funktion für freigegebene Kalender von Adobe stärker auf Veröffentlichungsworkflows als auf allgemeine Büroplanung ausgerichtet. |
| Offizielle Quelle | — | Outlook-Kalenderberechtigungen | Google Calendar-Zugriffsberechtigungen | Notion Calendar mit Notion verwenden | Freigabeberechtigungen für den Adobe Express-Kalender |
Fazit
Die Kalenderberechtigungen im WPS Kalender eignen sich für Teams, die Sichtbarkeit innerhalb der Organisation und den Mitgliederzugriff zentral verwalten möchten. Im Vergleich zu Outlook und Google Calendar konzentriert sich WPS stärker auf die Verwaltung gemeinsamer Kalender. Gegenüber Notion und Adobe ist der Anwendungsfall näher an der täglichen Büroplanung und der Steuerung freigegebener Kalender.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignet für | Hauptbedarf | So hilft WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Steuerung freigegebener Teamkalender | Teamleitungen | Müssen steuern, wie ein Teamkalender innerhalb der Organisation sichtbar ist | Verwenden Sie die Berechtigungseinstellungen, um die passende Sichtbarkeitsstufe für die Organisation auszuwählen |
| 2 | Steuerung der externen Sichtbarkeit | Projektmitarbeitende | Müssen vermeiden, vollständige Termindetails einem größeren Personenkreis offenzulegen | Legen Sie für „Jeder“ eine niedrigere Sichtbarkeitsstufe fest oder halten Sie den Kalender privat |
| 3 | Zuweisung von Mitgliederrollen | Kalenderinhaber | Müssen festlegen, dass einige Mitglieder bearbeiten dürfen, während andere nur anzeigen können | Passen Sie den Zugriff jedes Mitglieds in der Liste der freigegebenen Mitglieder an |
| 4 | Schutz sensibler Zeitpläne | Manager und einzelne Nutzer | Müssen die Sichtbarkeit nach dem Freigeben eines Kalenders verringern | Legen Sie zuerst die Standardberechtigungen für den Kalender fest und schränken Sie die Freigabe dann bei Bedarf weiter ein |
| 5 | Bereinigungen von Berechtigungen | Kalenderadministratoren | Müssen veraltete Zugriffe nach Änderungen im Team entfernen | Entfernen Sie Mitglieder aus der Freigabeliste und speichern Sie die Aktualisierung |
Mitgliedschaft und Vorteile
Kostenlos vs. WPS Premium
| Funktion | Kostenlose Nutzer | WPS Premium |
|---|---|---|
| Kalenderberechtigungen festlegen | ✅ | ✅ |
| Berechtigungen freigegebener Mitglieder verwalten | ✅ | ✅ |
| Weitere Premium-Vorteile | Siehe Preisseite | Siehe Preisseite |
Quelle: WPS Office pricing page
Empfehlungen
| Szenario | Empfohlener Tarif | Warum |
|---|---|---|
| Persönliche Nutzung oder Kalenderfreigabe in kleinen Teams | Kostenlos | Die aktuellen Aufgaben für Kalenderberechtigungen und Mitgliederverwaltung sind direkt verfügbar |
| Nutzer, die zusätzlich weitere kostenpflichtige Vorteile für die gesamte Suite benötigen | WPS Premium | Geeignet, wenn Sie zusätzlich weitere Premium-Funktionen und -Dienste in WPS Office benötigen |
So abonnieren Sie
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Quelle: WPS Office pricing page