Kalender teilen in WPS auf macOS hilft Ihnen, einen gemeinsamen Kalender per Link mit Teammitgliedern zu teilen. Die Funktion umfasst 2 Kernaufgaben, davon sind 2 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.
Auf einen Blick
| Kennzahl | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 2 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 2 | Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index |
Über diese Funktion
Überblick
Kalender teilen ist eine Funktion zur Kalenderfreigabe in der WPS-Zusammenarbeit auf macOS. Damit können Sie einen ausgewählten Kalender für andere Mitglieder freigeben, damit diese je nach gewählter Berechtigung Verfügbarkeiten prüfen, Zeitpläne einsehen oder Ereignisse bearbeiten können.
Zu den Kernaufgaben gehören:
- Erstellen Sie im Menü „Mehr“ eines bestimmten Kalenders einen Freigabelink und legen Sie die Freigabeberechtigung fest.
- Starten Sie die Freigabe auf der Kalender-Startseite, wählen Sie einen Zielkalender aus und erstellen Sie schnell einen Freigabelink.
Diese Funktion eignet sich für Teamplanung, Projektplanung und die besprechungsübergreifende Koordination zwischen Teams. Nachdem Empfänger den Link geöffnet haben, können sie den freigegebenen Kalender ihrer eigenen Kalenderliste hinzufügen.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein Mac-Computer, auf dem WPS Office und die Funktionen für WPS-Zusammenarbeit normal ausgeführt werden können |
| App-Version | Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office für Mac zu verwenden |
| Netzwerk | Zum Erstellen und Empfangen von Links sowie zum Hinzufügen freigegebener Kalender ist eine stabile Internetverbindung erforderlich |
| Sonstiges | Es wird empfohlen, sich mit einem WPS-Konto anzumelden und sicherzustellen, dass die Kalenderzusammenarbeit verfügbar ist |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Prüfung nach der Installation | Öffnen Sie WPS Office für Mac, wechseln Sie zur WPS-Zusammenarbeit und prüfen Sie, ob der Eintrag „Kalender“ in der linken Seitenleiste sichtbar ist |
Quelle: WPS Download Center
Vergleich mit Alternativen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Zusammenfassung der Funktionen | Teilen Sie einen gemeinsamen Kalender über einen generierten Link und weisen Sie Berechtigungen wie nur Frei/Gebucht, Ereignisse anzeigen oder Ereignisse bearbeiten zu. Empfänger können den freigegebenen Kalender nach dem Öffnen des Links ihrer eigenen Kalenderliste hinzufügen. | Outlook für Mac unterstützt die Kalenderfreigabe mit Berechtigungsstufen von Nur-Anzeige bis zu erweiterten Zugriffsrechten. Microsoft weist darauf hin, dass für die Freigabe Exchange-Konten erforderlich sind. | Google Kalender unterstützt die Freigabe für Personen oder Gruppen und bietet Berechtigungsstufen wie nur Frei/Gebucht, Ereignisdetails, Bearbeiten und Freigaben verwalten. | Notion Calendar unterstützt Planungslinks zum Teilen von Verfügbarkeiten und ermöglicht es Nutzern außerdem, Kalender von Teammitgliedern anzuzeigen oder anzuheften. Der Schwerpunkt liegt stärker auf dem Teilen von Verfügbarkeiten und der Teamplanung. | Adobe Acrobat unterstützt das Teilen von Dokumenten per Link zur Ansicht oder Zusammenarbeit, bietet jedoch keinen nativen Workflow für die Kalenderfreigabe. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: Entwickelt für die gemeinsame Kalenderfreigabe mit direkten Berechtigungsoptionen für Verfügbarkeit, Ansicht und Bearbeitung. Besonderheit: Empfänger können den freigegebenen Kalender über den Link ihrer eigenen Kalenderliste hinzufügen, was sich besonders für die laufende Teamkoordination eignet. | Im Vergleich zu WPS: Unterstützt Kalenderfreigabe und Berechtigungen, in der offiziellen Anleitung wird jedoch auf die Voraussetzung eines Exchange-Kontos hingewiesen. | Im Vergleich zu WPS: Bietet ein vollständiges Berechtigungsmodell und eignet sich gut für browserbasierte Workflows, wobei die Freigabe stärker auf Einladungen und Einstellungen als auf einen direkten Link zum freigegebenen Kalender ausgerichtet ist. | Im Vergleich zu WPS: Eher auf das Teilen von Verfügbarkeiten oder das Anzeigen von Teamkalendern ausgerichtet als auf einen vollständigen Link-Workflow für freigegebene Kalender zum Hinzufügen eines Kalendereintrags. | Im Vergleich zu WPS: Konzentriert sich auf das Teilen von Dokumenten per Link und ist daher kein direkter Ersatz für die Kalenderfreigabe. |
| Offizielle Quelle | — | Teilen Ihres Kalenders in Outlook für Mac | Kalender teilen | Planung und Verfügbarkeit | Dokumente in Acrobat im Web per Link teilen |
Fazit
Wenn Ihr Hauptziel darin besteht, einen Teamkalender direkt mit Mitgliedern zu teilen und Zugriffe nach Verfügbarkeit sowie Anzeige- oder Bearbeitungsrechten zu verwalten, bietet WPS einen Workflow, der auf die Kalenderzusammenarbeit selbst ausgerichtet ist. Microsoft und Google bieten ebenfalls ausgereifte Freigabeberechtigungen, während Notion stärker auf das Teilen von Verfügbarkeiten ausgerichtet ist und Adobe hauptsächlich für Dokumentlinks konzipiert ist.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignet für | Hauptproblem | Wie Kalender teilen hilft |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Schichtplanung im Team | Teamleitungen, Mitarbeitende im operativen Bereich | Teammitglieder können Dienstpläne nicht zentral an einem Ort einsehen | Einen Teamkalender teilen und Anzeige- oder Bearbeitungsrechte zuweisen |
| 2 | Koordination von Projektzeitplänen | Projektmanager, Projektmitglieder | Besprechungen und Meilensteine sind auf verschiedene Orte verteilt | Einen Projektkalender per Link mit relevanten Mitgliedern teilen |
| 3 | Besprechungsplanung über Teamgrenzen hinweg | Funktionsübergreifende Zusammenarbeit | Es ist schwer zu erkennen, wann andere verfügbar sind | Einen Kalender mit der Berechtigung „Nur frei/belegt“ teilen |
| 4 | Terminverwaltung mit Unterstützung durch Assistenz | Manager, Assistenzen | Eine andere Person muss den Terminplan pflegen | Den Kalender mit Berechtigung zur Ereignisbearbeitung teilen |
| 5 | Langfristige Synchronisierung von Ereignissen | Community-Manager, Veranstaltungsorganisatoren | Aktualisierungen lassen sich nur schwer wiederholt verteilen | Mitglieder fügen den geteilten Kalender hinzu und bleiben bei späteren Änderungen auf dem Laufenden |
Mitgliedschaft & Vorteile
Kostenlos vs. WPS Premium
| Funktion | Kostenlose Nutzer | WPS Premium |
|---|---|---|
| Grundlegende Nutzung von Kalender teilen | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Cloud-Speicher | 1 GB | 20 GB oder mehr, abhängig vom auf der Seite angezeigten Tarif |
| Tarife für die Freigabe mit mehreren Nutzern | Nutzung der kostenlosen Standardfunktionen | Einige Tarife umfassen Freigabe für mehrere Nutzer und separaten Speicher |
| KI und zusätzliche erweiterte Tools | Einige Funktionen sind eingeschränkt | Einige Tarife umfassen weitere erweiterte Funktionen |
Quelle: WPS Office pricing page
Empfehlungen
| Nutzungsszenario | Empfohlener Tarif | Warum |
|---|---|---|
| Persönliche Nutzung oder Kalenderfreigabe im kleinen Rahmen | Kostenloser Tarif | Unterstützt bereits grundlegende Kalenderfreigabe und Zusammenarbeit |
| Teamzusammenarbeit mit höherem Speicherbedarf | WPS Premium oder ein Freigabetarif | Besser geeignet für langfristige Zusammenarbeit mit mehreren Nutzern, zentrale Verwaltung und erweiterten Speicher |
So abonnieren Sie
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Quelle: WPS Office pricing page