Verwenden Sie Kalenderberechtigungen in WPS Kalender mit 2 Anleitungen, darunter das Festlegen von Kalenderberechtigungen und das Verwalten von Mitgliederberechtigungen; 2 sind ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 sind mit einer Mitgliedschaft verbunden.
Anleitungsübersicht
| Nr. | Thema | Mitgliedschaft erforderlich |
|---|---|---|
| 1 | 1. Kalenderberechtigungen festlegen | Kostenlos |
| 2 | 2. Mitgliederberechtigungen verwalten | Kostenlos |
Anleitung
1. Kalenderberechtigungen festlegen
Pfad: WPS Collaboration → Kalender → Kalender verwalten → Berechtigungseinstellungen
- Öffnen Sie den WPS Collaboration-Client und klicken Sie auf der Startseite im linken Navigationsbereich auf Kalender.
- Suchen Sie auf der Kalenderseite den gewünschten Kalender.
- Klicken Sie neben dem Kalendernamen auf die Schaltfläche ... für weitere Optionen.
- Wählen Sie Kalender verwalten aus.
- Klicken Sie auf der Verwaltungsseite auf Berechtigungseinstellungen.
- Wählen Sie für Organisation einen Sichtbarkeitsbereich aus, z. B. privat, nur Frei/Gebucht oder Ereignisdetails.
- Wählen Sie für Jeder einen Sichtbarkeitsbereich aus.
- Klicken Sie auf Speichern, um die Einstellung zu übernehmen.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Oberfläche: Auf der Seite „Berechtigungseinstellungen“ wird der ausgewählte Sichtbarkeitsbereich angezeigt.
- Nächste Schritte: Sie können zur Kalenderverwaltung zurückkehren und freigegebene Mitglieder weiter prüfen oder anpassen.
Hinweise zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn Sie Berechtigungen ändern, aber nicht auf Speichern klicken, werden die Änderungen nicht übernommen.
- Hinweis zur Umgebung: Änderungen an Berechtigungen müssen über das Netzwerk synchronisiert werden.
2. Mitgliederberechtigungen verwalten
Pfad: WPS Collaboration → Kalender → Kalender verwalten → Freigegebene Mitglieder
- Öffnen Sie für den gewünschten Kalender die Seite Kalender verwalten.
- Öffnen Sie die Liste Freigegebene Mitglieder, um die aktuell zugriffsberechtigten Mitglieder zu prüfen.
- Führen Sie die gewünschte Aktion aus, z. B. eine Berechtigung ändern, ein freigegebenes Mitglied entfernen oder ein freigegebenes Mitglied hinzufügen.
- Klicken Sie nach der Anpassung auf Speichern.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Oberfläche: Die Mitgliederliste zeigt den aktuellen Berechtigungsstatus an.
- Nächste Schritte: Sie können weitere Mitglieder hinzufügen oder zur Kalenderseite zurückkehren, um das Freigabeergebnis zu prüfen.
Hinweise zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn Sie das falsche Mitglied entfernen, kann der Zugriff auf die Zusammenarbeit unterbrochen werden.
- Hinweis zur Umgebung: Nur Benutzer mit Verwaltungszugriff können freigegebene Mitglieder anpassen.