Nutzen Sie die WPS Rechtschreibprüfung anhand von 2 Anleitungen, darunter das Starten der Rechtschreibprüfung und das Verwalten eines benutzerdefinierten Wörterbuchs. Wählen Sie im Index ein Thema aus und folgen Sie dem Einstiegspfad sowie den einzelnen Schritten.
Anleitungsindex
| Nr. | Thema | Mitgliedschaft erforderlich |
|---|---|---|
| 1 | 1. Rechtschreibprüfung starten | Kostenlos |
| 2 | 2. Benutzerdefiniertes Wörterbuch verwalten | Kostenlos |
Anleitung
1. Rechtschreibprüfung starten
Einstiegspfad: Überprüfen → Korrekturhilfen → Rechtschreibprüfung
- Öffnen Sie die Präsentation, die Sie überprüfen möchten.
- Klicken Sie oben im Fenster auf die Registerkarte Überprüfen .
- Klicken Sie im Bereich Korrekturhilfen auf Rechtschreibprüfungoder drücken Sie F7.
- Warten Sie, bis WPS die Präsentation überprüft und das Dialogfeld für die Rechtschreibprüfung öffnet.
- Prüfen Sie den aktuellen Absatz, das Ersetzungsfeld und die vorgeschlagenen Korrekturen.
- Klicken Sie auf Ändern oder Alle ändern wenn Sie eine Korrektur übernehmen möchten.
- Klicken Sie auf Ignorieren oder Alle ignorieren wenn Sie das aktuelle Wort nicht ändern möchten.
- Klicken Sie auf Zum Wörterbuch hinzufügen wenn das Wort bei zukünftigen Prüfungen beibehalten werden soll.
- Klicken Sie unten links auf Optionen um Einstellungen anzupassen, z. B. Großbuchstabenwörter ignorieren, Wörter mit Zahlen ignorieren oder Vorschläge immer anzeigen.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das Dialogfeld für die Rechtschreibprüfung wird geöffnet und zeigt das aktuell markierte Wort sowie Vorschläge an.
- Verfügbare nächste Aktion: Sie können Ändern, Ignorieren, Alle ändern, Alle ignorieren und Zum Wörterbuch hinzufügen verwenden.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn das Präsentationsfenster nicht aktiv ist, führt die Tastenkombination die Rechtschreibprüfung möglicherweise nicht für die aktuelle Datei aus.
- Hinweis zur Umgebung: Die Rechtschreibprüfung funktioniert bei bearbeitbarem Text in der Präsentation. Text in Bildern wird nicht wie normaler Folientext geprüft.
2. Benutzerdefiniertes Wörterbuch verwalten
Einstiegspfad: Datei → Optionen → Rechtschreibprüfung → Benutzerdefiniertes Wörterbuch
- Klicken Sie auf die Registerkarte Datei .
- Wählen Sie Optionen.
- Öffnen Sie Rechtschreibprüfung im linken Bereich.
- Klicken Sie auf Benutzerdefiniertes Wörterbuch.
- Wählen Sie im Dialogfeld die gewünschte Aktion aus, z. B. ein vorhandenes Wörterbuch bearbeiten, ein neues erstellen, eine vorhandene Wörterbuchdatei hinzufügen, ein Wörterbuch löschen oder die Standardeinstellung ändern.
- Speichern Sie die Einstellungen, kehren Sie zur Präsentation zurück und führen Sie die Rechtschreibprüfung erneut aus, um zu bestätigen, dass das Wörterbuch angewendet wird.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das Dialogfeld für benutzerdefinierte Wörterbücher wird geöffnet und zeigt Steuerelemente zur Wörterbuchverwaltung an.
- Verfügbare nächste Aktion: Sie können das Standardwörterbuch hinzufügen, bearbeiten, löschen oder wechseln.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn Sie einen Begriff hinzufügen, die Rechtschreibprüfung jedoch nicht erneut ausführen, wird das aktualisierte Ergebnis möglicherweise nicht sofort angezeigt.
- Hinweis zur Umgebung: Ein benutzerdefiniertes Wörterbuch ist nützlich für wiederkehrende Begriffe, Produktnamen und Abkürzungen, die nicht wiederholt als Fehler markiert werden sollen.