So verwenden Sie WPS Korrekturlesen auf macOS

Verwenden Sie WPS Korrekturlesen auf macOS anhand von 4 Anleitungen, darunter 4 kostenlose Themen und 0 mitgliedschaftsbezogene Elemente. Starten Sie im Anleitungsindex und öffnen Sie die passenden Schritte.

Anleitungsindex

Anleitung

1. Eine Korrekturprüfung ausführen

Pfad: Überprüfen → Korrekturlesen → Allgemeines Korrekturlesen / Stapel-Korrekturlesen

1. Öffnen Sie die intelligente Tabelle, die Sie überprüfen möchten.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Überprüfen.
3. Klicken Sie auf Korrekturlesen.
4. Wählen Sie Allgemeines Korrekturlesen oder Stapel-Korrekturlesen.
5. Warten Sie, bis der Scan abgeschlossen ist, und prüfen Sie dann die erkannten Probleme im Ergebnisbereich.

Erfolgskriterien

• Der Bereich mit den Korrekturleseergebnissen wird erfolgreich geöffnet.
• Die Probleme in der aktuellen Tabelle werden für weitere Aktionen aufgelistet.

Tipps zur Verwendung

• Das Stapel-Korrekturlesen ist nützlich, wenn Sie mehr Inhalte auf einmal prüfen möchten.
• Vergewissern Sie sich vor dem Start, dass Sie den vorgesehenen Tabelleninhalt prüfen.

2. Rechtschreibvorschläge ignorieren oder korrigieren

Pfad: Bereich mit Korrekturleseergebnissen

1. Prüfen Sie im rechten Ergebnisbereich die Problemstelle, den Problemtyp und den Korrekturvorschlag.
2. Klicken Sie auf Korrigieren, um den aktuellen Vorschlag anzuwenden.
3. Klicken Sie auf Ignorieren, um den aktuellen Vorschlag zu überspringen und den ursprünglichen Inhalt beizubehalten.
4. Klicken Sie auf Ein-Klick-Korrektur, um vorgeschlagene Elemente stapelweise zu verarbeiten.
5. Klicken Sie auf ..., um den zugehörigen Eintrag zu einem Wörterbuch hinzuzufügen.
6. Klicken Sie auf Bericht exportieren, um ein separates Berichtsdokument zu erstellen.

Erfolgskriterien

• Der ausgewählte Vorschlag wird korrigiert oder ignoriert.
• Nach der Stapelverarbeitung verringert sich die Anzahl der entsprechenden Probleme im Bereich.
• Nach dem Export steht ein separates Berichtsdokument zur Prüfung bereit.

Tipps zur Verwendung

• Prüfen Sie vor der Verwendung von Ein-Klick-Korrektur einige Vorschläge, um sicherzustellen, dass sie zum Kontext der Tabelle passen.
• Fügen Sie Eigennamen oder feste Fachbegriffe zu einem Wörterbuch hinzu, um wiederholte Hinweise zu reduzieren.

3. Wörterbücher verwalten

Pfad: Überprüfen → Korrekturlesen → Wörterbuchverwaltung

1. Öffnen Sie die intelligente Tabelle und wechseln Sie zur Registerkarte Überprüfen.
2. Klicken Sie auf Korrekturlesen.
3. Wählen Sie Wörterbuchverwaltung.
4. Fügen Sie unter Genehmigte Wörter, Falsche Wörter, Sensible Wörter, Terminologie und Namen/Titel Einträge hinzu oder entfernen Sie sie.
5. Speichern Sie den aktualisierten Inhalt des Wörterbuchs.

Erfolgskriterien

• Die Seite Wörterbuchverwaltung wird erfolgreich geöffnet.
• Hinzugefügte oder entfernte Einträge werden für spätere Korrekturlesesitzungen gespeichert.

Tipps zur Verwendung

• Es ist hilfreich, wenn ein bestimmtes Teammitglied die gemeinsamen Terminologieregeln pflegt.
• Führen Sie das Korrekturlesen nach der Aktualisierung der Wörterbücher erneut aus, um das neue Verhalten zu bestätigen.

4. Korrekturleseeinstellungen anpassen

Pfad: Überprüfen → Korrekturlesen → Einstellungen

1. Öffnen Sie die intelligente Tabelle, die Sie prüfen möchten.
2. Klicken Sie auf Überprüfen und dann auf Korrekturlesen.
3. Wählen Sie Einstellungen.
4. Passen Sie auf der Einstellungsseite Prüfelemente und Prüfungseinstellungen an.
5. Speichern Sie die Einstellungen und kehren Sie zur Tabelle zurück.

Erfolgskriterien

• Die Einstellungsseite wird erfolgreich geöffnet.
• Aktualisierte Prüfpunkte oder Einstellungen werden übernommen.

Tipps zur Verwendung

• Wenn sich der Inhalt der Tabelle wesentlich ändert, passen Sie die Einstellungen an, bevor Sie die Rechtschreibprüfung erneut ausführen.
• Wenn zu viele oder zu wenige Hinweise angezeigt werden, passen Sie den Prüfbereich in den Einstellungen erneut an.