So verwenden Sie die WPS Rechtschreibprüfung unter Windows

Verwenden Sie die WPS Rechtschreibprüfung mit 2 Anleitungen, darunter die manuelle Prüfung und die Verwaltung des benutzerdefinierten Wörterbuchs. Wählen Sie ein Thema im Index aus und folgen Sie dem Funktionspfad sowie den einzelnen Schritten.

Anleitungsindex

Anleitung

1. Rechtschreibprüfung über die Menüleiste ausführen (manuelle Prüfung)

Funktionspfad: Review → Spell Check

1. Wählen Sie den Zellbereich aus, den Sie prüfen möchten. Wenn Sie das gesamte Arbeitsblatt prüfen möchten, können Sie den Bereich unausgewählt lassen.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Review auf Spell Check.
3. Warten Sie, während das Programm den ausgewählten Bereich oder das gesamte Arbeitsblatt scannt.
4. Wenn ein möglicher Rechtschreibfehler angezeigt wird, prüfen Sie den vorgeschlagenen Eintrag im Hinweisfenster.
5. Wählen Sie je nach Bedarf Change, Ignore oder Add to Dictionary.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Ein Fenster zur Rechtschreibprüfung wird angezeigt und listet mögliche Probleme nacheinander auf.
• Nächste verfügbare Aktion: Sie können den aktuellen Eintrag ändern, ignorieren oder dem Wörterbuch hinzufügen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie nicht zuerst einen Zielbereich auswählen, wird die Prüfung möglicherweise über das gesamte Arbeitsblatt ausgeführt.
• Einschränkung: Diese Funktion wird hauptsächlich zur Überprüfung der Rechtschreibung englischer Wörter verwendet.

2. Benutzerdefiniertes Wörterbuch und Prüfsprache verwalten

Funktionspfad: File → Options → Spell Check → Custom Dictionary

1. Klicken Sie oben links auf das Menü File.
2. Klicken Sie im Dropdown-Menü auf Options.
3. Wählen Sie im linken Bereich Spell Check aus.
4. Öffnen Sie die Einstellungen für Custom Dictionary.
5. Verwenden Sie je nach Bedarf Optionen wie Ändern, Neu oder Hinzufügen, um den Wörterbuchinhalt anzupassen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Sie gelangen zum Einstellungsbereich der Rechtschreibprüfung und können die Optionen für das benutzerdefinierte Wörterbuch anzeigen.
• Nächste verfügbare Aktion: Sie können Wörterbucheinträge hinzufügen, bearbeiten oder verwalten, um sie für spätere Rechtschreibprüfungen zu verwenden.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie die Einstellungsseite der Rechtschreibprüfung nicht öffnen, ist der Eintrag im benutzerdefinierten Wörterbuch möglicherweise schwer zu finden.
• Einschränkung: Das Verhalten der Prüfsprache und die Wörterbuchergebnisse hängen vom aktuellen Text und der Wörterbuchkonfiguration ab.