Die WPS Rechtschreibprüfung ist eine Funktion zur Prüfung der englischen Rechtschreibung in WPS Spreadsheets unter Windows. Sie umfasst 2 Kernaufgaben, davon sind 2 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.
Auf einen Blick
| Metrik | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 2 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 2 | Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index |
Über diese Funktion
Überblick
Die Rechtschreibprüfung ist eine Korrekturfunktion in WPS Spreadsheets für Windows. Sie dient dazu, englische Wörter in Zellen zu prüfen, und ermöglicht es Ihnen, markierte Wörter zu ändern, zu ignorieren oder bei möglichen Rechtschreibfehlern einem Wörterbuch hinzuzufügen.
Zu den Kernaufgaben gehören:
- Starten Sie eine manuelle Rechtschreibprüfung über die Registerkarte „Überprüfen“ für einen ausgewählten Bereich oder das gesamte Blatt.
- Verwalten Sie ein benutzerdefiniertes Wörterbuch und zugehörige Spracheinstellungen in den Optionen.
Diese Funktion ist nützlich für die Eingabe englischer Daten, die Bereinigung zweisprachiger Tabellen, die Pflege von Terminologie und die abschließende Prüfung vor dem Teilen einer Datei.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein Windows-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann |
| App-Version | Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden |
| Netzwerk | Für die lokale Rechtschreibprüfung ist keine dauerhafte Internetverbindung erforderlich. Halten Sie jedoch eine Netzwerkverbindung bereit, wenn zugehörige Ressourcen heruntergeladen oder synchronisiert werden. |
| Sonstiges | Sie müssen WPS Spreadsheet-Dateien öffnen und Zellinhalte bearbeiten können |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Prüfung nach der Installation | Öffnen Sie WPS Spreadsheets, wechseln Sie zur Registerkarte „Überprüfen“ und vergewissern Sie sich, dass der Eintrag „Rechtschreibprüfung“ verfügbar ist |
Quelle: WPS-Downloadseite
Vergleich mit Alternativen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Zusammenfassung der Funktionen | Prüft die englische Rechtschreibung in WPS Spreadsheets manuell und unterstützt Ändern, Ignorieren, Zum Wörterbuch hinzufügen sowie die Verwaltung benutzerdefinierter Wörterbücher. | Microsoft Office kann die Rechtschreibung prüfen, und Excel unterstützt die manuelle Rechtschreibprüfung sowie das Hinzufügen zu Wörterbüchern. | Die Produktseite von Google Docs hebt KI-gestütztes Schreiben und Zusammenarbeit hervor, stellt auf dieser Seite jedoch keinen klassischen Einstiegspunkt für die Rechtschreibprüfung in den Mittelpunkt. | Notion AI umfasst Rechtschreib- und Grammatikprüfung als Teil seines KI-Schreibworkflows. | Adobe Acrobat bietet Rechtschreibprüfung und die Verwaltung akzeptierter Wörter hauptsächlich in PDF-Bearbeitungsabläufen. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: Der Einstieg in die Rechtschreibprüfung ist auf die Bearbeitung von Tabellenzellen abgestimmt. Vorteil: Die Verwaltung benutzerdefinierter Wörterbücher unterstützt die konsistente Prüfung wiederkehrender Terminologie. | Im Vergleich zu WPS: Excel unterstützt die manuelle Rechtschreibprüfung, Microsoft weist jedoch darauf hin, dass die automatische Rechtschreib- und Grammatikprüfung in Excel nicht verfügbar ist. | Im Vergleich zu WPS: Google Docs legt den Schwerpunkt auf Online-Zusammenarbeit und KI-gestützte Entwürfe, daher steht die zellbasierte Prüfung im Tabellenstil auf dieser offiziellen Seite nicht im Fokus. | Im Vergleich zu WPS: Notion behandelt Rechtschreibkorrekturen hauptsächlich über KI-Funktionen statt über einen Prüfablauf für Tabellenzellen. | Im Vergleich zu WPS: Die Rechtschreibprüfung in Acrobat ist für PDF-Bearbeitungsszenarien konzipiert und nicht für die Eingabe und Prüfung in Tabellen. |
| Offizielle Quelle | — | Rechtschreibung und Grammatik in Office prüfen | Google Docs-Produktseite | Verwendung von Notion AI | Rechtschreibung in Acrobat prüfen |
Fazit
Für Nutzer, die die englische Rechtschreibung direkt in Tabellenzellen prüfen und wiederkehrende Begriffe konsistent pflegen möchten, passt WPS gut in den Bearbeitungsablauf von Tabellen. Andere Produkte bieten ähnliche Korrekturfunktionen, ihre offiziellen Seiten stellen jedoch eher andere Einsatzszenarien in den Vordergrund, etwa Dokumentenzusammenarbeit, KI-gestütztes Schreiben oder PDF-Bearbeitung.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignete Nutzer | Hauptproblem | So hilft diese Funktion |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Prüfung englischer Dateneingaben | Mitarbeitende aus Verwaltung, Vertrieb und Betrieb | Englische Wörter in Zellen werden leicht falsch eingegeben | Verwenden Sie Überprüfen > Rechtschreibprüfung, um Einträge einzeln zu prüfen und zu korrigieren |
| 2 | Pflege von Fachbegriffen | Nutzer aus Finanzwesen, Handel und Forschung | Fachbegriffe werden wiederholt als Fehler markiert | Fügen Sie wiederkehrende Begriffe dem benutzerdefinierten Wörterbuch hinzu |
| 3 | Bereinigung zweisprachiger Tabellen | Lehrkräfte, Studierende und Projektassistenzen | In mehrsprachigen Tabellen werden englische Fehler leicht übersehen | Führen Sie nach der Inhaltsbereinigung eine Rechtschreibprüfung durch |
| 4 | Vorlagen vor der Wiederverwendung prüfen | Verantwortliche für Teamdokumente | Alte Rechtschreibfehler können in wiederverwendete Vorlagen übernommen werden | Führen Sie vor der Wiederverwendung der Vorlage eine Rechtschreibprüfung durch |
| 5 | Abschlussprüfung vor der Weitergabe | Alle, die Tabellen extern versenden | Englische Rechtschreibfehler können vor dem Export oder Teilen übersehen werden | Prüfen Sie wichtige Bereiche vor dem Senden manuell |
Mitgliedschaft und Vorteile
Kostenlos vs. WPS Premium
| Funktion | Kostenlos | WPS Premium |
|---|---|---|
| Grundlegende Rechtschreibprüfung in Tabellen | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Verwaltung benutzerdefinierter Wörterbücher | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| KI-Rechtschreibprüfung | Eingeschränkt | Pro+ umfasst KI-Funktionen mit einem täglichen Nutzungslimit |
| Cloud-Speicher | 1 GB | 20 GB |
Quelle: WPS Office-Preisseite
Empfehlungen
| Nutzungsszenario | Empfohlener Tarif | Warum |
|---|---|---|
| Tägliches Korrekturlesen englischer Tabellen | Kostenlos | Manuelle Rechtschreibprüfung und die Verwaltung benutzerdefinierter Wörterbücher reichen für die grundlegende Nutzung aus |
| Mehr Cloud-Speicher oder zusätzliche Dienste erforderlich | WPS Premium | Geeignet, wenn Sie zusätzlich mehr Cloud-Speicher und erweiterte Funktionen benötigen |
| Unterstützung bei der Rechtschreibung mit KI erforderlich | WPS Premium | Auf der Preisseite wird ein umfassenderer Zugriff auf die KI-Rechtschreibprüfung in höheren Tarifstufen angezeigt |
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Quelle: WPS Office-Preisseite