Verwenden Sie Datei verpacken mit 2 Themen: Verpacken in einen Ordner und Verpacken in eine komprimierte Datei. Wählen Sie ein Thema im Anleitungsindex aus und folgen Sie den Schritten.
Anleitungsindex
| # | Thema | Mitgliedschaft |
|---|---|---|
| 1 | 1. In Ordner verpacken | Kostenlos |
| 2 | 2. In komprimierte Datei verpacken | Kostenlos |
Anleitung
1. In Ordner verpacken
Einstiegspunkt: Datei → Datei verpacken → Präsentation in Ordner verpacken
- Öffnen Sie die Präsentation, die Sie verarbeiten möchten.
- Klicken Sie oben links auf das Menü Datei.
- Wählen Sie Datei verpacken aus.
- Klicken Sie auf Präsentation in Ordner verpacken.
- Wählen Sie einen Speicherort aus.
- Klicken Sie auf OK, um den Verpackungsvorgang abzuschließen.
Erfolgskriterien
- UI-Status: Nach Abschluss des Speichervorgangs erscheint am ausgewählten Speicherort ein neuer verpackter Ordner.
- Nächste Schritte: Sie können den Ordner öffnen, um das verpackte Ergebnis zu prüfen, oder ihn anschließend kopieren, senden und archivieren.
Tipps zur Verwendung
- Häufige Fehler: Wenn Sie den Speicherort nicht zuerst bestätigen, ist das verpackte Ergebnis später möglicherweise schwerer zu finden.
- Umgebungsbeschränkungen: Am Zielspeicherort muss das Schreiben von Dateien erlaubt sein, und es muss ausreichend freier Speicherplatz vorhanden sein.
2. In komprimierte Datei verpacken
Einstiegspunkt: Datei → Datei verpacken → Präsentation in komprimierten Ordner verpacken
- Öffnen Sie die Präsentation, die Sie verarbeiten möchten.
- Klicken Sie oben links auf das Menü Datei.
- Wählen Sie Datei verpacken aus.
- Klicken Sie auf Präsentation in komprimierten Ordner verpacken.
- Wählen Sie einen Speicherort aus.
- Klicken Sie auf OK, um das ZIP-Paket zu erstellen.
Erfolgskriterien
- UI-Status: Nach Abschluss des Speichervorgangs erscheint am ausgewählten Speicherort eine neue komprimierte Datei.
- Nächste Schritte: Sie können das ZIP-Paket direkt senden oder es zuerst entpacken, um den Inhalt zu prüfen.
Tipps zur Verwendung
- Häufige Fehler: Wenn Sie die komprimierte Datei an einem schwer erkennbaren Speicherort speichern, ist sie vor dem Teilen möglicherweise schwerer zu finden.
- Umgebungsbeschränkungen: Der Speicherort muss das Schreiben von Dateien unterstützen.