WPS Datei komprimieren unter Windows: Einführung

Mit WPS Datei komprimieren unter Windows können Sie in der PDF-Bearbeitung einen komprimierten Texteffekt auf ausgewählten Text anwenden; es gibt 2 Kernaufgaben, 0 davon sind ohne Mitgliedschaft verfügbar, und 2 Elemente sind mit der Mitgliedschaft verbunden.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	2	Entspricht der Anzahl der Zeilen im Anleitungsindex
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	0	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	2	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

Datei komprimieren ist eine Funktion zur Textformatierung in PDFs in WPS Office für Windows. Sie wird verwendet, um einen komprimierten Texteffekt auf ausgewählten Text anzuwenden, nachdem Sie den Modus Edit Content und Text Edit geöffnet haben.

Zu den Kernfunktionen gehören:

Wenden Sie den komprimierten Effekt über das Menüband für einen standardmäßigen Bearbeitungsworkflow an.
Wenden Sie denselben Effekt über die schwebende Symbolleiste an, um wiederholte Bearbeitungen schneller durchzuführen.

Diese Funktion ist nützlich für Anpassungen am PDF-Layout, lokale Textformatierung und eine konsistente Textgestaltung in bearbeiteten PDF-Dateien. Sie hilft, wenn Sie ausgewählten Text direkt in einer PDF anpassen müssen, anstatt zur ursprünglichen Quelldatei zurückzukehren.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden
Netzwerk	Für die lokale Textformatierung ist keine Netzwerkverbindung erforderlich, für die Anmeldung und die Überprüfung der Mitgliedschaft jedoch ein Internetzugang
Sonstiges	Öffnen Sie eine PDF-Datei, wechseln Sie in den Textbearbeitungsmodus und wählen Sie bearbeitbaren Text aus, bevor Sie diese Funktion verwenden

Download und Installation

Bevor Sie Datei komprimieren verwenden, installieren Sie WPS Office für Windows und stellen Sie sicher, dass die Werkzeuge zur PDF-Bearbeitung in der App verfügbar sind.

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Nach der Installation prüfen	Öffnen Sie WPS Office, laden Sie eine PDF-Datei und bestätigen Sie, dass Edit Content und Text Edit verfügbar sind

Quelle: WPS-Downloadseite

Vergleich mit Alternativen

Aspekt	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	Ermöglicht es, im PDF-Bearbeitungsmodus Text auszuwählen und einen komprimierten Texteffekt über das Menüband oder die schwebende Symbolleiste anzuwenden.	Der Microsoft-Support konzentriert sich auf das Speichern oder Konvertieren von Office-Dateien in PDF sowie auf die Auswahl von Ausgabeoptionen wie minimale Dateigröße, beschreibt jedoch nicht dieselbe Art komprimierter Textformatierung innerhalb eines PDF-Textbearbeitungsworkflows.	Google Workspace konzentriert sich auf die Konvertierung von PDFs in bearbeitbare Docs, damit Nutzer Text und Layout aktualisieren können, beschreibt jedoch keine entsprechende Steuerung für einen komprimierten Textstil bei ausgewähltem PDF-Text.	Das Notion Help Center erklärt, wie Seiten oder Datenbanken als PDF-Dateien exportiert werden, beschreibt jedoch nicht die Bearbeitung ausgewählten PDF-Texts mit einem komprimierten Texteffekt.	Adobe Acrobat konzentriert sich auf die Komprimierung der gesamten PDF-Dateigröße und die Auswahl von Komprimierungsstufen. Das unterscheidet sich von der Anwendung eines lokalen Textformatierungseffekts auf ausgewählten Text.
Vorteile von WPS	Vorteil: WPS unterstützt die direkte Bearbeitung ausgewählten PDF-Texts im selben Workflow und bietet sowohl einen Eintrag im Menüband als auch in der schwebenden Symbolleiste für dieselbe Aktion.	Im Vergleich zu WPS: Die Microsoft-Dokumentation konzentriert sich hier auf den PDF-Export und Ausgabeeinstellungen statt auf lokale Textformatierung innerhalb einer geöffneten PDF.	Im Vergleich zu WPS: Google legt den Schwerpunkt auf Konvertierung und gemeinsame Bearbeitung nach der Konvertierung statt auf eine direkte Steuerung für komprimierten Textstil in der ursprünglichen PDF-Bearbeitungsansicht.	Im Vergleich zu WPS: Notion ist auf den Export von Inhalten als PDF ausgerichtet, nicht auf die Bearbeitung der Textformatierung innerhalb einer PDF-Datei.	Im Vergleich zu WPS: Adobe bietet die Komprimierung der gesamten PDF-Datei für Freigabe und Speicherung, während WPS in diesem Szenario auf die Formatierung ausgewählten Texts während der PDF-Bearbeitung ausgerichtet ist.
Offizielle Quelle	—	Als PDF oder XPS speichern oder konvertieren	PDFs in Google Docs bearbeiten	Ihre Inhalte exportieren	Eine PDF komprimieren

Fazit
Wenn Ihre Hauptaufgabe darin besteht, ausgewählten Text direkt in einer PDF unter Windows anzupassen, bleibt der Workflow in WPS auf die Bearbeitung von PDF-Text fokussiert und bietet zwei Zugriffspunkte für dieselbe Formatierungsaktion. Wenn Sie Dokumente exportieren, konvertierte Zusammenarbeit nutzen oder die Größe einer gesamten Datei reduzieren möchten, decken die anderen Produkte diese Szenarien mit anderen Schwerpunkten ab.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptproblem	So hilft es
1	Wichtigen Text bei der PDF-Prüfung anpassen	Redakteure, Büroangestellte	Wichtiger Text erfordert lokale Formatierungsänderungen	Wechseln Sie in den Textbearbeitungsmodus und wenden Sie den Komprimierungseffekt auf den ausgewählten Text an
2	Lokale Textstile konsistent halten	Lehrkräfte, Verwaltungsmitarbeitende	Einige Texte auf derselben Seite sind uneinheitlich formatiert	Wählen Sie jedes Textsegment aus und wenden Sie über das Menüband denselben Effekt an
3	Mehrere Stellen schnell bearbeiten	Prüfende	Das wiederholte Öffnen von Menüs verlangsamt die Bearbeitung	Verwenden Sie nach der Textauswahl die schwebende Symbolleiste
4	Eine vorhandene PDF direkt aktualisieren	Allgemeine Büroanwender	Die ursprünglich bearbeitbare Quelldatei ist nicht verfügbar	Bearbeiten Sie den Zieltext direkt in der PDF-Umgebung
5	Formatierungsergebnisse erneut prüfen	Mitarbeitende in Design und Prüfung	Es muss bestätigt werden, ob der Effekt angewendet wurde	Wählen Sie den Zieltext erneut aus und prüfen Sie den aktuellen Effekt

Mitgliedschaft & Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktion	Kostenlose Nutzer	WPS Premium
Grundlegende PDF-Anzeige	✅	✅
PDF-Textbearbeitung	❌ oder eingeschränkt	✅
Funktion „Datei komprimieren“	❌	✅

Quelle: Preisseite von WPS Office

Empfehlungen

Nutzungsszenario	Empfohlener Tarif	Warum
Gelegentliches Lesen oder Anzeigen von PDFs	Kostenlos	Geeignet für grundlegende Anzeigeaufgaben
Regelmäßige PDF-Textbearbeitung und Nutzung von Datei komprimieren	WPS Premium	Diese Funktion ist an eine Mitgliedschaft gebunden und eignet sich für Nutzer, die regelmäßig PDF-Text bearbeiten

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