So verwenden Sie Sortieren in WPS unter Windows

Verwenden Sie Sortieren in 6 Anleitungen, die alle ohne Mitgliedschaft verfügbar sind. Wählen Sie ein Thema aus dem Index und folgen Sie den Schritten.

Anleitungsindex

Anleitung

1. Menüband: Aufsteigend

Pfad: Registerkarte Daten → Dropdown-Menü Sortieren → Aufsteigend

1. Wählen Sie eine beliebige Zelle in den Daten aus, die Sie aufsteigend sortieren möchten.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Daten.
3. Öffnen Sie das Dropdown-Menü Sortieren.
4. Klicken Sie auf Aufsteigend.

Erfolgskriterien

• Der aktuelle Datenbereich wird basierend auf der ausgewählten Spalte von klein nach groß oder von A bis Z sortiert.
• Sie können das Arbeitsblatt anschließend weiter bearbeiten, filtern oder speichern.

Tipps zur Verwendung

• Wenn versehentlich nur eine Spalte ausgewählt wird, sind die zugehörigen Zeilendaten möglicherweise nicht mehr wie erwartet ausgerichtet.
• Prüfen Sie vor dem Sortieren, ob die Kopfzeile und der Datenbereich vollständig sind.

2. Menüband: Absteigend

Pfad: Registerkarte Daten → Dropdown-Menü Sortieren → Absteigend

1. Wählen Sie eine beliebige Zelle in den Daten aus, die Sie absteigend sortieren möchten.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Daten.
3. Öffnen Sie das Dropdown-Menü Sortieren.
4. Klicken Sie auf Absteigend.

Erfolgskriterien

• Der aktuelle Datenbereich wird basierend auf der ausgewählten Spalte von groß nach klein oder von Z bis A sortiert.
• Sie können das Ergebnis anschließend weiter prüfen oder die Datei speichern.

Tipps zur Verwendung

• Wenn die falsche Spalte aktiv ist, entspricht das Ergebnis möglicherweise nicht Ihren Erwartungen.

3. Menüband: Benutzerdefiniertes Sortieren

Pfad: Registerkarte Daten → Dropdown-Menü Sortieren → Benutzerdefiniertes Sortieren

1. Wählen Sie eine beliebige Zelle im Bereich aus, den Sie sortieren möchten.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Daten.
3. Öffnen Sie das Dropdown-Menü Sortieren.
4. Klicken Sie auf Benutzerdefiniertes Sortieren.
5. Legen Sie im Dialogfeld den Primärschlüssel, die Sortiergrundlage und die Reihenfolge fest.
6. Klicken Sie auf Bedingung hinzufügen, um eine weitere Ebene hinzuzufügen.
7. Klicken Sie auf OK.

Erfolgskriterien

• Die Daten werden nach einer oder mehreren Bedingungen sortiert.
• Bei Bedarf können Sie das Dialogfeld erneut öffnen und die Regeln anpassen.

Hinweise zur Verwendung

• Die Reihenfolge von Primär- und Sekundärschlüssel beeinflusst das Endergebnis.
• Stellen Sie vor dem mehrstufigen Sortieren sicher, dass jede Spalte einen einheitlichen Datentyp verwendet.

4. Aufsteigend per Rechtsklick

Pfad: Rechtsklick auf eine Zelle → Sortieren → Aufsteigend

1. Wählen Sie eine beliebige Zelle in den Daten aus, die Sie aufsteigend sortieren möchten.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählte Zelle.
3. Öffnen Sie Sortieren.
4. Klicken Sie auf Aufsteigend.

Erfolgskriterien

• Die Daten werden basierend auf der aktuellen Spalte aufsteigend sortiert.
• Sie können das Arbeitsblatt anschließend weiter prüfen oder bearbeiten.

Hinweise zur Verwendung

• Wenn Sie das Menü von der falschen Zelle aus öffnen, wird die Sortierung möglicherweise auf die falsche Spalte angewendet.

5. Absteigend per Rechtsklick

Pfad: Rechtsklick auf eine Zelle → Sortieren → Absteigend

1. Wählen Sie eine beliebige Zelle in den Daten aus, die Sie absteigend sortieren möchten.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählte Zelle.
3. Öffnen Sie Sortieren.
4. Klicken Sie auf Absteigend.

Erfolgskriterien

• Die Daten werden basierend auf der aktuellen Spalte absteigend sortiert.
• Sie können anschließend Datensätze mit hohen oder niedrigen Werten weiter prüfen.

Hinweise zur Verwendung

• Wenn die Zielzelle nicht zuerst ausgewählt wird, startet die Sortierung möglicherweise an der falschen Position.

6. Benutzerdefiniertes Sortieren per Rechtsklick

Pfad: Rechtsklick auf eine Zelle → Sortieren → Benutzerdefiniertes Sortieren

1. Wählen Sie eine beliebige Zelle im Bereich aus, den Sie sortieren möchten.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählte Zelle.
3. Öffnen Sie Sortieren.
4. Klicken Sie auf Benutzerdefiniertes Sortieren.
5. Legen Sie im Dialogfeld Primärschlüssel, Sortiergrundlage und Reihenfolge fest.
6. Klicken Sie auf Bedingung hinzufügen, um eine weitere Ebene hinzuzufügen.
7. Klicken Sie auf OK.

Erfolgskriterien

• Die Daten werden nach mehreren Bedingungen neu angeordnet.
• Sie können die Regeln anpassen und die Sortierung erneut ausführen.

Hinweise zur Verwendung

• Wenn die Reihenfolge nicht festgelegt wird, entspricht das mehrstufige Ergebnis möglicherweise nicht der gewünschten Anordnung.