So verwenden Sie Sortieren in WPS unter Windows

Zuletzt aktualisiert:20. Juli 2026

Verwenden Sie Sortieren in 3 Themenbereichen, darunter Schnellsortierung, benutzerdefinierte Sortierung und weitere Einstellungen. Wählen Sie im Anleitungsindex ein Thema aus und folgen Sie dem Pfad sowie den einzelnen Schritten.

Anleitungsindex

Anleitung

1. Schnellsortierung (Aufsteigend/Absteigend)

Pfad: Registerkarte Daten → Sortieren → Aufsteigend / Absteigend

  1. Wählen Sie eine beliebige Zelle in der Spalte aus, die Sie sortieren möchten.
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf Sortieren.
  3. Wählen Sie im Menü Aufsteigend oder Absteigend aus.
  4. Prüfen Sie, ob die gesamte Tabelle anhand der ausgewählten Spalte neu angeordnet wurde und ob die zugehörigen Zeilendaten gemeinsam verschoben wurden.

Erfolgskriterien

  • Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die ausgewählte Spalte wird neu angeordnet.
  • Nächste mögliche Aktion: Sie können die Bearbeitung fortsetzen, die Datei speichern, die Aktion rückgängig machen oder erneut sortieren.

Tipps zur Verwendung

  • Häufiger Fehler: Wenn nur ein Teil des vorgesehenen Bereichs sortiert wird, kann das zu unvollständigen Ergebnissen führen.
  • Hinweis zur Umgebung: In Zusammenarbeitsszenarien kann die neue Reihenfolge auch für andere Mitwirkende sichtbar sein.

2. Benutzerdefinierte Sortierung (mehrstufige Sortierung)

Pfad: Registerkarte Daten → Sortieren → Benutzerdefinierte Sortierung

  1. Wählen Sie eine beliebige Zelle im Datenbereich aus.
  2. Klicken Sie auf DatenSortierenBenutzerdefinierte Sortierung.
  3. Legen Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierte Sortierung den primären Sortierschlüssel, die Sortiergrundlage und die Reihenfolge fest.
  4. Aktivieren Sie bei Bedarf die Kopfzeilenoption, damit die erste Zeile nicht wie normale Daten sortiert wird.
  5. Wenn Sie weitere Ebenen benötigen, klicken Sie auf + Bedingung hinzufügen, um eine weitere Sortierspalte hinzuzufügen.
  6. Klicken Sie auf OK, um die Sortierung auszuführen.

Erfolgskriterien

  • Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Daten werden zuerst nach dem primären Sortierschlüssel sortiert; bei gleichen Werten werden anschließend die hinzugefügten Bedingungen angewendet.
  • Nächste mögliche Aktion: Sie können das Dialogfeld erneut öffnen, um Sortierebenen anzupassen oder zu entfernen.

Tipps zur Verwendung

  • Häufiger Fehler: Wenn die Kopfzeileneinstellung nicht bestätigt wird, kann die erste Zeile in den Datenbereich einsortiert werden.
  • Hinweis zur Umgebung: Prüfen Sie bei verbundenen Zellen vor dem Sortieren die Struktur des Arbeitsblatts.

3. Weitere Einstellungen

Pfad: Dialogfeld Benutzerdefinierte Sortierung → Weitere Einstellungen

  1. Öffnen Sie zuerst das Dialogfeld Benutzerdefinierte Sortierung.
  2. Klicken Sie auf Weitere Einstellungen.
  3. Passen Sie die Sortierrichtung nach Bedarf an, zum Beispiel Sortieren nach Zeilen oder nach Spalten.
  4. Aktivieren Sie bei Bedarf die Groß-/Kleinschreibung bei der Sortierung oder andere regionale Sortieroptionen.
  5. Bestätigen Sie die Einstellungen, kehren Sie zum Hauptdialogfeld zurück und führen Sie die Sortierung aus.

Erfolgskriterien

  • Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die ausgewählten erweiterten Einstellungen werden auf die aktuelle Sortierung angewendet.
  • Nächste mögliche Aktion: Sie können diese Einstellungen mit den Hauptsortierbedingungen kombinieren und das Ergebnis erneut prüfen.

Tipps zur Verwendung

  • Häufiger Fehler: Wenn auf spaltenbasierte Sortierung umgestellt wird, ohne das Layout des Arbeitsblatts zu prüfen, kann das zu unerwarteten Ergebnissen führen.
  • Hinweis zur Umgebung: Erweiterte Sortiereinstellungen funktionieren besser, wenn die Datenstruktur klar organisiert ist.