Verwenden Sie Sortieren in 3 Themenbereichen, darunter Schnellsortierung, benutzerdefinierte Sortierung und weitere Einstellungen. Wählen Sie im Anleitungsindex ein Thema aus und folgen Sie dem Pfad sowie den einzelnen Schritten.
Anleitungsindex
| Nr. | Thema | Mitgliedschaft erforderlich |
|---|---|---|
| 1 | 1. Schnellsortierung (Aufsteigend/Absteigend) | Kostenlos |
| 2 | 2. Benutzerdefinierte Sortierung (mehrstufige Sortierung) | Kostenlos |
| 3 | 3. Weitere Einstellungen | Kostenlos |
Anleitung
1. Schnellsortierung (Aufsteigend/Absteigend)
Pfad: Registerkarte Daten → Sortieren → Aufsteigend / Absteigend
- Wählen Sie eine beliebige Zelle in der Spalte aus, die Sie sortieren möchten.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf Sortieren.
- Wählen Sie im Menü Aufsteigend oder Absteigend aus.
- Prüfen Sie, ob die gesamte Tabelle anhand der ausgewählten Spalte neu angeordnet wurde und ob die zugehörigen Zeilendaten gemeinsam verschoben wurden.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die ausgewählte Spalte wird neu angeordnet.
- Nächste mögliche Aktion: Sie können die Bearbeitung fortsetzen, die Datei speichern, die Aktion rückgängig machen oder erneut sortieren.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn nur ein Teil des vorgesehenen Bereichs sortiert wird, kann das zu unvollständigen Ergebnissen führen.
- Hinweis zur Umgebung: In Zusammenarbeitsszenarien kann die neue Reihenfolge auch für andere Mitwirkende sichtbar sein.
2. Benutzerdefinierte Sortierung (mehrstufige Sortierung)
Pfad: Registerkarte Daten → Sortieren → Benutzerdefinierte Sortierung
- Wählen Sie eine beliebige Zelle im Datenbereich aus.
- Klicken Sie auf Daten → Sortieren → Benutzerdefinierte Sortierung.
- Legen Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierte Sortierung den primären Sortierschlüssel, die Sortiergrundlage und die Reihenfolge fest.
- Aktivieren Sie bei Bedarf die Kopfzeilenoption, damit die erste Zeile nicht wie normale Daten sortiert wird.
- Wenn Sie weitere Ebenen benötigen, klicken Sie auf + Bedingung hinzufügen, um eine weitere Sortierspalte hinzuzufügen.
- Klicken Sie auf OK, um die Sortierung auszuführen.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Daten werden zuerst nach dem primären Sortierschlüssel sortiert; bei gleichen Werten werden anschließend die hinzugefügten Bedingungen angewendet.
- Nächste mögliche Aktion: Sie können das Dialogfeld erneut öffnen, um Sortierebenen anzupassen oder zu entfernen.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn die Kopfzeileneinstellung nicht bestätigt wird, kann die erste Zeile in den Datenbereich einsortiert werden.
- Hinweis zur Umgebung: Prüfen Sie bei verbundenen Zellen vor dem Sortieren die Struktur des Arbeitsblatts.
3. Weitere Einstellungen
Pfad: Dialogfeld Benutzerdefinierte Sortierung → Weitere Einstellungen
- Öffnen Sie zuerst das Dialogfeld Benutzerdefinierte Sortierung.
- Klicken Sie auf Weitere Einstellungen.
- Passen Sie die Sortierrichtung nach Bedarf an, zum Beispiel Sortieren nach Zeilen oder nach Spalten.
- Aktivieren Sie bei Bedarf die Groß-/Kleinschreibung bei der Sortierung oder andere regionale Sortieroptionen.
- Bestätigen Sie die Einstellungen, kehren Sie zum Hauptdialogfeld zurück und führen Sie die Sortierung aus.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die ausgewählten erweiterten Einstellungen werden auf die aktuelle Sortierung angewendet.
- Nächste mögliche Aktion: Sie können diese Einstellungen mit den Hauptsortierbedingungen kombinieren und das Ergebnis erneut prüfen.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn auf spaltenbasierte Sortierung umgestellt wird, ohne das Layout des Arbeitsblatts zu prüfen, kann das zu unerwarteten Ergebnissen führen.
- Hinweis zur Umgebung: Erweiterte Sortiereinstellungen funktionieren besser, wenn die Datenstruktur klar organisiert ist.