Häufige Fragen zu Sortieren betreffen in der Regel Sortierergebnisse, Datenbereiche und mehrstufige Einstellungen; dieser Abschnitt enthält 4 FAQs und ein Glossar.
FAQ
Was soll ich tun, wenn die Daten nach dem Sortieren ungeordnet aussehen?
- Drücken Sie Ctrl + Z, um die letzte Sortierung rückgängig zu machen.
- Wählen Sie den gesamten Datenbereich aus, nicht nur eine einzelne Spalte.
- Führen Sie die Sortierung erneut aus und stellen Sie sicher, dass zusammengehörige Zeilen gemeinsam einbezogen werden.
Warum entspricht das Sortierergebnis nicht meinen Erwartungen?
- Prüfen Sie, ob sich die ausgewählte Zelle in der richtigen Zielspalte befindet.
- Vergewissern Sie sich, dass Sie aufsteigend, absteigend oder die richtigen benutzerdefinierten Sortiereinstellungen gewählt haben.
- Wenn Sie mehrere Bedingungen verwendet haben, prüfen Sie die Reihenfolge der primären und sekundären Schlüssel.
Kann ich in der benutzerdefinierten Sortierung mehr als eine Bedingung verwenden?
- Ja. Legen Sie im Dialogfeld für die benutzerdefinierte Sortierung zuerst den Primärschlüssel fest.
- Klicken Sie auf Weitere Bedingung hinzufügen, um eine weitere Ebene hinzuzufügen.
- Klicken Sie auf OK, um die mehrstufige Sortierung anzuwenden.
Was sollte ich vor dem Sortieren von Daten prüfen?
- Sichern Sie wichtige Daten zuerst oder stellen Sie sicher, dass sich die Aktion rückgängig machen lässt.
- Vergewissern Sie sich, dass die Kopfzeile, Datenspalten und Datensätze vollständig und lückenlos sind.
- Prüfen Sie bei Spalten mit gemischten Inhalten, ob das Datenformat einheitlich ist.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Aufsteigend | Sortieren von Daten von klein nach groß, von früh nach spät oder von A bis Z. |
| Absteigend | Sortieren von Daten von groß nach klein, von spät nach früh oder von Z bis A. |
| Benutzerdefinierte Sortierung | Eine Sortiermethode, bei der Sie im Dialogfeld eine oder mehrere Sortierbedingungen festlegen können. |
| Primärschlüssel | Das erste Feld, das bei einer mehrstufigen Sortierung verwendet wird. |
| Sekundärschlüssel | Das nächste Feld, das verwendet wird, wenn Datensätze denselben Primärschlüsselwert haben. |