So erstellen, bearbeiten, anzeigen, ausblenden, löschen und zurücksetzen Sie Kommentare in WPS unter Windows

Mit dieser Anleitung können Sie in WPS Spreadsheets unter Windows 10 Aufgaben rund um Kommentare ausführen, darunter das Erstellen, Bearbeiten, Anzeigen, Ausblenden, Löschen, Navigieren und Zurücksetzen von Kommentaren; 10 sind kostenlos und 0 sind mit einer Mitgliedschaft verbunden.

Anleitungsübersicht

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Einen Kommentar über das Rechtsklickmenü erstellen

Funktionsaufruf: Rechtsklickmenü → Kommentar einfügen

1. Wählen Sie die Zelle aus, der Sie einen Kommentar hinzufügen möchten.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle.
3. Klicken Sie auf Kommentar einfügen.
4. Geben Sie Ihre Notiz in das Kommentarfeld ein.
5. Klicken Sie zum Abschluss auf eine beliebige leere Stelle im Arbeitsblatt.

Erfolgskriterien

• In der oberen rechten Ecke der Zelle erscheint ein kleines rotes Dreieck.
• Sie können den Mauszeiger über die Zelle bewegen, um den Kommentar anzuzeigen.

Hinweise zur Verwendung

• Ein Kommentar dient nur zur Erläuterung und ändert den ursprünglichen Zellwert nicht.

2. Einen Kommentar über die Registerkarte „Überprüfen“ erstellen

Funktionsaufruf: Überprüfen → Neuer Kommentar

1. Wählen Sie die Zielzelle aus.
2. Öffnen Sie die Registerkarte Überprüfen.
3. Klicken Sie auf Neuer Kommentar.
4. Geben Sie den Inhalt ein und klicken Sie zum Bestätigen auf einen leeren Bereich.

Erfolgskriterien

• Die ausgewählte Zelle zeigt einen Kommentarindikator an.
• Der Kommentarinhalt kann angezeigt werden, wenn Sie mit dem Mauszeiger über die Zelle fahren.

3. Einen Kommentar über das Rechtsklickmenü bearbeiten

Funktionsaufruf: Rechtsklickmenü → Kommentar bearbeiten

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle, die bereits einen Kommentar enthält.
2. Klicken Sie auf Kommentar bearbeiten.
3. Ändern Sie den Text im aktiven Kommentarfeld.
4. Klicken Sie auf einen leeren Bereich, um die Änderung zu speichern.

Erfolgskriterien

• Der Kommentartext wurde aktualisiert.
• Der ursprüngliche Zellwert bleibt unverändert.

4. Einen Kommentar über die Registerkarte „Überprüfen“ bearbeiten

Funktionsaufruf: Überprüfen → Kommentar bearbeiten

1. Wählen Sie eine Zelle aus, die einen Kommentar enthält.
2. Öffnen Sie die Registerkarte Überprüfen.
3. Klicken Sie auf Kommentar bearbeiten.
4. Aktualisieren Sie den Inhalt und bestätigen Sie die Änderung.

Erfolgskriterien

• Das Kommentarfeld wechselt in den Bearbeitungsmodus.
• Der aktualisierte Inhalt wird korrekt angezeigt.

5. Einen Kommentar ein- oder ausblenden

Funktionsaufruf: Rechtsklickmenü → Kommentar anzeigen/ausblenden; oder Überprüfen → Anzeigen → Kommentar anzeigen/ausblenden

1. Wählen Sie eine Zelle mit Kommentar aus oder klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf.
2. Klicken Sie auf Kommentar anzeigen/ausblenden.
3. Prüfen Sie, ob der aktuelle Kommentar zwischen sichtbar und ausgeblendet wechselt.

Erfolgskriterien

• Der ausgewählte Kommentar kann ein- oder ausgeblendet werden.

6. Alle Kommentare ein- oder ausblenden

Funktionsaufruf: Überprüfen → Anzeigen → Alle Kommentare anzeigen

1. Öffnen Sie die Registerkarte Überprüfen.
2. Öffnen Sie das Dropdown-Menü Anzeigen.
3. Klicken Sie auf Alle Kommentare anzeigen.
4. Klicken Sie erneut darauf, um alle Kommentare auszublenden.

Erfolgskriterien

• Alle Kommentare im Arbeitsblatt können gleichzeitig ein- oder ausgeblendet werden.

7. Einen Kommentar über das Rechtsklickmenü löschen

Funktionsaufruf: Rechtsklickmenü → Kommentar löschen

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle, die einen Kommentar enthält.
2. Klicken Sie auf Kommentar löschen.

Erfolgskriterien

• Der Kommentarindikator verschwindet aus der Zelle.
• Wenn Sie mit dem Mauszeiger über die Zelle fahren, wird der alte Kommentar nicht mehr angezeigt.

8. Einen Kommentar über die Registerkarte „Überprüfen“ löschen

Funktionsaufruf: Überprüfen → Kommentar löschen

1. Wählen Sie eine Zelle aus, die einen Kommentar enthält.
2. Öffnen Sie die Registerkarte Überprüfen.
3. Klicken Sie auf Kommentar löschen.

Erfolgskriterien

• Der Kommentar wird aus der ausgewählten Zelle entfernt.

9. Zum vorherigen oder nächsten Kommentar wechseln

Funktionsaufruf: Überprüfen → Vorheriger / Nächster

1. Öffnen Sie die Registerkarte Überprüfen.
2. Klicken Sie auf Vorheriger oder Nächster.
3. Prüfen Sie, ob die Auswahl zur entsprechenden Kommentarposition springt.

Erfolgskriterien

• Sie können Kommentare der Reihe nach durchgehen.
• Die aktuelle Prüfposition wird beim Navigieren aktualisiert.

10. Den aktuellen Kommentar oder alle Kommentare zurücksetzen

Funktionsaufruf: Überprüfen → Aktuellen Kommentar zurücksetzen / Alle Kommentare zurücksetzen

1. Wählen Sie eine Zelle mit Kommentar aus oder öffnen Sie direkt die Registerkarte Überprüfen.
2. Klicken Sie auf Aktuellen Kommentar zurücksetzen oder Alle Kommentare zurücksetzen.
3. Prüfen Sie, ob Format, Größe und Position des Kommentarfelds auf den Standardzustand zurückgesetzt werden.

Erfolgskriterien

• Der aktuelle Kommentar oder alle Kommentare werden auf den Standardanzeigestatus zurückgesetzt.

Tipps zur Verwendung

• Befehle zum Zurücksetzen sind nützlich, wenn Sie das Erscheinungsbild von Kommentarfeldern bereinigen möchten.