Diese Anleitung umfasst 5 Themen, darunter das Hinzufügen und Beantworten von Kommentaren. Verwenden Sie das folgende Verzeichnis, um direkt zu einer Aufgabe zu springen. Davon sind 5 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.
Anleitungsverzeichnis
| Nr. | Thema | Mitgliedschaft erforderlich |
|---|---|---|
| 1 | 1. Einen Kommentar hinzufügen | Kostenlos |
| 2 | 2. Auf einen Kommentar antworten | Kostenlos |
| 3 | 3. Einen Kommentar auflösen | Kostenlos |
| 4 | 4. Weitere Kommentaraktionen verwenden | Kostenlos |
| 5 | 5. Den Kommentarbereich öffnen | Kostenlos |
Anleitung
1. Einen Kommentar hinzufügen
Einstiegspunkt: Text auswählen → Schwebende Symbolleiste → Kommentar
- Wählen Sie den Text aus, den Sie kommentieren möchten.
- Klicken Sie in der schwebenden Symbolleiste auf Kommentar.
- Geben Sie Ihren Kommentar ein und wählen Sie bei Bedarf eine Person aus, die benachrichtigt werden soll.
- Senden Sie den Kommentar.
- Sie können auch Ctrl + Alt + M drücken, um schnell einen neuen Kommentar zu starten.
Erfolgskriterien
- Das sollten Sie sehen: In der Nähe des ausgewählten Texts wird ein Eingabebereich für Kommentare oder eine Kommentarkarte angezeigt.
- Das können Sie als Nächstes tun: Nach dem Veröffentlichen des Kommentars können Sie darauf antworten, ihn bearbeiten oder später weiterverarbeiten.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn Sie nicht zuerst Text auswählen, stimmt die Position des Kommentars möglicherweise nicht mit Ihren Erwartungen überein.
- Hinweis zur Umgebung: Wenn eine andere Person eine Erinnerung erhalten soll, bleiben Sie angemeldet und mit dem Internet verbunden.
2. Auf einen Kommentar antworten
Einstiegspunkt: Auf einen Kommentar klicken → Antwortfeld → Antwort eingeben
- Klicken Sie auf einen vorhandenen Kommentar, um ihn zu öffnen.
- Suchen Sie den Bereich Antworten oder die entsprechende Schaltfläche.
- Geben Sie Ihre Antwort ein und wählen Sie bei Bedarf eine Person aus, die benachrichtigt werden soll.
- Senden Sie die Antwort, um den Diskussionsthread fortzusetzen.
Erfolgskriterien
- Das sollten Sie sehen: Unter dem ursprünglichen Kommentar erscheint eine neue Antwort.
- Das können Sie als Nächstes tun: Sie können den Thread mit weiteren Antworten fortsetzen oder den Kommentar später bearbeiten.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn Sie statt auf die Kommentarkarte auf den Dokumentinhalt klicken, wird das Antwortfeld nicht geöffnet.
3. Einen Kommentar auflösen
Einstiegspunkt: Auf einen Kommentar klicken → Auflösen und ausblenden
- Klicken Sie auf den Kommentar, den Sie bearbeiten möchten.
- Klicken Sie auf Auflösen und ausblenden.
- Der Kommentar wird im Dokumentbereich ausgeblendet.
- Bei Bedarf können Sie ihn im Kommentarbereich erneut finden.
Erfolgskriterien
- Das sollten Sie sehen: Der Kommentar wird an seiner aktuellen Position neben dem Dokumentinhalt nicht mehr angezeigt.
- Das können Sie als Nächstes tun: Sie können bearbeitete Kommentare weiterhin im Kommentarbereich überprüfen.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Verwechseln Sie „Auflösen“ nicht mit „Löschen“; ein aufgelöster Kommentar ist im Kommentarbereich weiterhin auffindbar.
4. Weitere Kommentaraktionen verwenden
Einstiegspunkt: Auf einen Kommentar klicken → Mehr
- Klicken Sie auf den gewünschten Kommentar.
- Klicken Sie auf Mehr.
- Wählen Sie die gewünschte Aktion aus, z. B. Kopieren, Bearbeiten oder Löschen.
- Kehren Sie zum Dokument zurück und arbeiten Sie mit den anderen Kommentaren weiter.
Erfolgskriterien
- Das sollten Sie sehen: Die ausgewählte Aktion wird sofort ausgeführt, zum Beispiel mit aktualisiertem Kommentartext oder einem entfernten Kommentar.
- Das können Sie als Nächstes tun: Sie können weitere Kommentare prüfen oder den Kommentarbereich öffnen.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Prüfen Sie den Inhalt sorgfältig, bevor Sie einen Kommentar löschen, da der aktuelle Kommentar danach nicht mehr in der aktiven Liste angezeigt wird.
5. Kommentarbereich öffnen
Einstiegspunkt: Registerkarte Datei → Kommentar
- Klicken Sie oben links im Dokument auf die Registerkarte Datei.
- Suchen Sie Kommentar und klicken Sie darauf.
- Öffnen Sie den Kommentarbereich auf der rechten Seite, um die Kommentare im aktuellen Dokument zu prüfen.
- Filtern Sie Kommentare bei Bedarf nach Typ oder Status.
- Wenn Dokumentaktualisierungen verfügbar sind, prüfen Sie die Hinweise und entscheiden Sie, ob Sie Dokumentaktualisierungen folgen oder nicht mehr folgen möchten.
Erfolgskriterien
- Das sollten Sie sehen: Der Kommentarbereich wird rechts geöffnet und listet die Kommentarverläufe des Dokuments auf.
- Das können Sie als Nächstes tun: Sie können Kommentare finden, den Status prüfen oder Kommentare direkt im Bereich weiterbearbeiten.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Verwechseln Sie den Kommentarbereich nicht mit einer allgemeinen Seitenleiste; stellen Sie sicher, dass Sie sich in der Kommentaransicht befinden.
- Hinweis zur Umgebung: Für Aktualisierungserinnerungen und Statusverfolgung wird eine Internetverbindung empfohlen.