So verwenden Sie WPS @ und Kommentare unter Windows

Verwenden Sie WPS @ und Kommentare in WPS Spreadsheet unter Windows anhand von 8 Anleitungen; 8 Einträge sind ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 Einträge sind mit einer Mitgliedschaft verbunden.

Anleitungsindex

Anleitung

1. @-Erwähnungen verwenden

Aufruf: Doppelklicken Sie auf eine Zelle und geben Sie @ ein

1. Doppelklicken Sie auf die Zelle, in der Sie einen Mitwirkenden benachrichtigen möchten.
2. Geben Sie @ ein und warten Sie, bis die Vorschlagsliste angezeigt wird.
3. Wählen Sie die Zielperson aus Kontakte aus.
4. Wählen Sie bei Bedarf relevante Inhalte aus Cloud Docs aus, um sie in die Zelle einzufügen.
5. Bestätigen Sie den Inhalt, um die Erwähnung abzuschließen.

Erfolgskriterien

• Nach der Eingabe von @ wird eine Auswahlliste angezeigt.
• Die ausgewählte Erwähnung wird in die Zelle eingefügt.
• Der Mitwirkende kann die entsprechende Benachrichtigung erhalten.

Hinweise zur Verwendung

• Stellen Sie sicher, dass der Mitwirkende über die Berechtigung zum Zugriff auf das Dokument verfügt.
• Achten Sie bei benachrichtigungsbezogenen Aktionen darauf, dass das Gerät mit dem Internet verbunden ist.

2. Einen Kommentar über das Rechtsklickmenü einfügen

Aufruf: Wählen Sie eine Zelle aus → Rechtsklickmenü → Kommentar einfügen

1. Wählen Sie die Zielzelle aus.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle und wählen Sie Kommentar einfügen.
3. Geben Sie den Kommentarinhalt in das Eingabefeld ein.
4. Klicken Sie außerhalb des Felds, um ihn zu speichern.
5. Prüfen Sie, ob in der oberen rechten Ecke der Zelle eine Kommentarmarkierung angezeigt wird.

Erfolgskriterien

• Für die ausgewählte Zelle wird ein Eingabefeld für Kommentare angezeigt.
• Nach dem Speichern wird eine Kommentarmarkierung angezeigt.
• Sie können den Kommentar anzeigen, indem Sie mit dem Mauszeiger über die Zelle fahren oder sie auswählen.

3. Einen Kommentar über das Menüband einfügen

Aufruf: Registerkarte Einfügen oder Zusammenarbeit → Kommentar

1. Wählen Sie die Zielzelle aus.
2. Klicken Sie auf Kommentar auf der Registerkarte Einfügen oder Zusammenarbeit.
3. Geben Sie den Kommentarinhalt in das Pop-up-Fenster ein.
4. Klicken Sie auf einen leeren Bereich, um das Einfügen des Kommentars abzuschließen.

Erfolgskriterien

• Das Eingabefeld für Kommentare wird ordnungsgemäß geöffnet.
• Der Kommentar wird gespeichert, und die Zelle zeigt eine Kommentarmarkierung an.
• Der Kommentar kann anschließend angezeigt oder beantwortet werden.

4. Kommentare anzeigen und beantworten

Aufruf: Kommentarsymbol in der oberen rechten Ecke der Zelle

1. Klicken Sie auf das Kommentarsymbol in einer Zelle, die bereits eine Kommentarmarkierung hat.
2. Prüfen Sie den vorhandenen Kommentar und den Antwortverlauf.
3. Geben Sie Ihre Antwort in das Eingabefeld ein.
4. Drücken Sie Enter, um die Antwort zu senden.

Erfolgskriterien

• Der Kommentarthread wird korrekt geöffnet.
• Ihre neue Antwort erscheint im selben Thread.
• Andere Mitwirkende können die Diskussion in diesem Thread fortsetzen.

5. Kommentare löschen

Aufruf: Zelle mit Kommentar auswählen → ... im Kommentarfenster

1. Wählen Sie die Zelle aus, die Kommentare enthält.
2. Klicken Sie im oberen rechten Bereich des Kommentarfensters auf das Symbol ....
3. Klicken Sie auf Kommentar löschen, um den aktuellen Kommentar zu entfernen.
4. Klicken Sie bei Bedarf auf Kommentare in dieser Zelle löschen, um alle Kommentare in dieser Zelle zu entfernen.

Erfolgskriterien

• Der ausgewählte Kommentar oder alle Kommentare in der Zelle werden entfernt.
• Gelöschte Kommentartexte werden nicht mehr angezeigt.
• Der Kommentarstatus der Zelle wird nach dem Löschen aktualisiert.

Hinweise zur Verwendung

• Prüfen Sie vor dem Löschen von Kommentaren, ob der Diskussionsverlauf noch benötigt wird.

6. Kommentare als erledigt markieren

Aufruf: Kommentar auflösen und ausblenden im Kommentarfenster

1. Klicken Sie auf eine Zelle, die Kommentare enthält.
2. Klicken Sie im Kommentarfenster auf Kommentar auflösen und ausblenden.
3. Prüfen Sie, ob sich der Kommentarstatus in „Erledigt“ ändert.
4. Wechseln Sie die Ansicht im Kommentarbereich, wenn Sie alle oder nur nicht erledigte Kommentare prüfen möchten.

Erfolgskriterien

• Der Kommentar ist als erledigt markiert.
• Als erledigt markierte Kommentare können in der aktiven Ansicht ausgeblendet werden.
• Der Verlauf kann weiterhin in gefilterten Ansichten geprüft werden.

7. Die Farbe der Kommentarmarkierung ändern

Aufruf: Zelle mit Kommentar auswählen → ... → Markierungsfarbe ändern

1. Wählen Sie die Zelle mit einem Kommentar aus.
2. Klicken Sie im oberen rechten Bereich des Kommentarfensters auf das Symbol ....
3. Suchen Sie nach Markierungsfarbe ändern.
4. Wählen Sie die gewünschte Farbe aus.

Erfolgskriterien

• Die Farbe der Kommentarmarkierung ändert sich.
• Die neue Farbe kann dabei helfen, Kommentarstatus oder Priorität zu unterscheiden.

8. Alle Kommentare anzeigen

Aufruf: Registerkarte Einfügen oder Zusammenarbeit → Dropdown-Menü Kommentar → Alle Kommentare

1. Klicken Sie auf Kommentar auf der Registerkarte Einfügen oder Zusammenarbeit, um das Dropdown-Menü zu öffnen.
2. Klicken Sie auf Alle Kommentare, um den Kommentarbereich auf der rechten Seite zu öffnen.
3. Prüfen Sie im Bereich alle aufgelösten oder nicht aufgelösten Kommentare.
4. Filtern Sie die Kommentare nach Bedarf und wählen Sie einen Zielkommentar aus.
5. Prüfen Sie, ob die zugehörige Zelle hervorgehoben ist, und fahren Sie dann mit Aktionen wie dem Erledigen oder erneuten Öffnen von Kommentaren fort.

Erfolgskriterien

• Der Kommentarbereich wird auf der rechten Seite geöffnet.
• Der Bereich zeigt eine zentrale Liste der Kommentare und Statusangaben an.
• Durch das Auswählen eines Kommentars können Sie die zugehörige Zelle schnell finden.