Bei der Verwendung von „Dateigröße reduzieren“ treten am häufigsten Fragen zu Auswirkungen auf die Qualität, zu den Reduzierungsergebnissen und zu Unterschieden im Ablauf auf. Diese FAQ enthält 3 häufige Fragen sowie ein Glossar.
FAQ
Beeinträchtigt „Dateigröße reduzieren“ die Qualität der Tabelle?
- „Dateigröße reduzieren“ funktioniert hauptsächlich durch das Komprimieren von Bildern und das Bereinigen redundanter Daten.
- Bilder können komprimiert werden, der Hauptinhalt der Tabelle wird aus diesem Grund jedoch nicht entfernt.
- Wenn Sie die Originalversion behalten möchten, wählen Sie vor dem Start die Option zum Sichern der Originaldatei.
Was kann ich tun, wenn die Reduzierung der Dateigröße kaum sichtbar ist?
- Prüfen Sie, ob die Tabelle viele Bilder oder andere komprimierbare Inhalte enthält.
- Wenn die Datei nur sehr wenige Bilder enthält, kann die Größenreduzierung begrenzt sein.
- Sie können auch unnötige Bilder oder Inhalte entfernen und anschließend „Dateigröße reduzieren“ erneut ausführen.
Worin besteht der Unterschied zwischen „Dateigröße reduzieren“ und dem Komprimieren einer Datei?
- „Dateigröße reduzieren“ optimiert Inhalte innerhalb des Dokuments, zum Beispiel durch das Komprimieren von Bildern und das Bereinigen redundanter Daten.
- Beim Komprimieren einer Datei wird die gesamte Datei in der Regel in ein komprimiertes Archiv gepackt, ohne die interne Dokumentstruktur zu verändern.
- Wenn Sie eine kleinere Tabellendatei benötigen, die sich leichter direkt öffnen und teilen lässt, ist „Dateigröße reduzieren“ für diesen Anwendungsfall besser geeignet.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Dateigröße reduzieren | Eine Funktion, die optimierbare Inhalte innerhalb eines Dokuments verarbeitet, um die Dateigröße zu verringern. |
| Redundante Daten | Daten in einem Dokument, die aktuell nur einen begrenzten Nutzen haben, aber dennoch Speicherplatz belegen. |
| Originaldatei sichern | Vor der Reduzierung wird eine Kopie der Originaldatei aufbewahrt, damit Sie sie später vergleichen oder wiederherstellen können. |