Dateigröße reduzieren in WPS auf iOS hilft Ihnen, Tabellenkalkulationsdateien durch Bildoptimierung und das Entfernen redundanter Daten zu verkleinern. Dieser Leitfaden umfasst 1 Kernaufgabe, davon 0 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 1 mit Bezug zur Mitgliedschaft.
Auf einen Blick
| Metrik | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 1 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 0 | Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im How-to-Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 1 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index, für die eine Mitgliedschaft erforderlich ist |
| Versionsanforderung | Keine Versionsbeschränkung | Für diese Funktion ist keine Versionsbeschränkung angegeben |
Über diese Funktion
Überblick
Dateigröße reduzieren ist eine integrierte Funktion zur Optimierung von Tabellenkalkulationen in WPS Office für iOS. Sie hilft, die Dateigröße von Tabellenkalkulationsdateien zu verringern, indem Bilder optimiert und redundante Daten entfernt werden. Dadurch lassen sich Dateien leichter versenden und schneller laden.
Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie:
- eine Tabellenkalkulation vor dem Versand per E-Mail oder Chat verkleinern möchten;
- das Ladeverhalten großer Tabellenkalkulationen verbessern möchten;
- die Originaldatei behalten und gleichzeitig eine kleinere Kopie zum Teilen erstellen möchten.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein iPhone oder iPad, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann |
| App-Version | Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office für iOS zu verwenden |
| Netzwerk | Für die lokale Reduzierung der Dateigröße ist in der Regel keine Netzwerkverbindung erforderlich, sie wird jedoch beim Anmelden oder Synchronisieren von Dateien empfohlen |
| Sonstiges | Sie müssen eine Tabellenkalkulationsdatei öffnen können und bei Bedarf über ausreichend lokalen Speicherplatz für eine Sicherung verfügen |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Nach der Installation prüfen | Öffnen Sie eine Tabellenkalkulation in WPS, wechseln Sie in der oberen Menüleiste zu Mehr > Alle Dienste und prüfen Sie, ob der Eintrag Dateigröße reduzieren verfügbar ist |
Quelle: WPS-Downloadseite
Vergleich mit Alternativen
| Aspekt | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Funktionsübersicht | Auf iOS bietet WPS innerhalb von Tabellenkalkulationen einen Eintrag zum Reduzieren der Dateigröße. Die Funktion analysiert die Datei, zeigt komprimierbare Inhalte an und ermöglicht es Ihnen, die Originaldatei zu sichern, bevor die Reduzierung beginnt. | Microsoft Support erklärt, wie sich die Dateigröße von Word-Dateien durch das Komprimieren von Bildern, das Löschen zugeschnittener Bereiche, das Verringern der Standardauflösung und das Vermeiden eingebetteter Schriftarten reduzieren lässt. Die Anleitung konzentriert sich auf Einstellungen in Word auf dem Desktop. | Die offizielle Hilfe zu Google Sheets erklärt, wie Bilder in eine Tabellenkalkulation eingefügt werden, und weist darauf hin, dass Bilder im Format .png, .jpg oder .gif bis zu 50 MB groß sein können. Auf der offiziellen Seite wird jedoch kein Arbeitsablauf zum Reduzieren der Dateigröße einer gesamten Tabellenkalkulation beschrieben. | Das Notion Help Center erklärt, wie Bilder, Dateien und Medien hochgeladen und verwaltet werden. Im Free Plan müssen hochgeladene Dateien kleiner als 5 MB sein, und auf der Seite wird kein Arbeitsablauf zum Reduzieren der Dateigröße von Tabellenkalkulationsdateien beschrieben. | Adobe bietet ein Online-Tool zum Komprimieren von PDF-Dateien mit auswählbaren Komprimierungsstufen. Der offizielle Arbeitsablauf konzentriert sich auf die PDF-Komprimierung und nicht auf die Optimierung von Tabellenkalkulationen. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: Der Eintrag ist direkt in WPS-Tabellenkalkulationen auf iOS verfügbar. Besonderheit: Sie können die Originaldatei sichern und anschließend den Größenvergleich vor und nach der Verarbeitung prüfen. | Im Vergleich zu WPS: Die offizielle Anleitung von Microsoft konzentriert sich auf manuelle Bild- und Speichereinstellungen, und der referenzierte Arbeitsablauf gilt für Word auf dem Desktop statt für ein Tabellenkalkulationswerkzeug innerhalb der iOS-App. | Im Vergleich zu WPS: Die offizielle Hilfe von Google konzentriert sich auf das Einfügen von Bildern und Bildbeschränkungen, nicht auf das Reduzieren der Gesamtgröße einer Tabellenkalkulationsdatei über einen eigenen Werkzeugeintrag. | Im Vergleich zu WPS: Notion konzentriert sich auf Datei-Uploads und Medienverwaltung, und der Free Plan hat strengere Upload-Beschränkungen pro Datei. | Im Vergleich zu WPS: Der offizielle Komprimierungsablauf von Adobe ist für PDFs ausgelegt, daher unterscheiden sich Dateityp und Einsatzszenario von der Reduzierung von Tabellenkalkulationsdateien. |
| Offizielle Quelle | — | Word-Dateigröße reduzieren | Ein Bild in eine Tabelle einfügen | Bilder, Dateien und Medien | Eine PDF komprimieren |
Fazit: Für das Reduzieren von Tabellenkalkulationsdateien auf iOS bietet WPS einen Arbeitsablauf, der dem Bearbeiten von Tabellen deutlich näherkommt, da Analyse, Sicherung und Ergebnisvergleich an einem Ort zusammengeführt werden. Die offiziellen Funktionen der anderen Produkte konzentrieren sich stärker auf Bildverarbeitung, Upload-Beschränkungen oder PDF-Komprimierung und decken daher andere Anforderungen an die Dateiverwaltung ab.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignet für | Hauptproblem | So hilft diese Funktion |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Eine Tabelle vor dem Senden verkleinern | Büroangestellte | Der Anhang ist zu groß, um ihn einfach zu versenden | Verwenden Sie vor dem Teilen der Datei Dateigröße reduzieren |
| 2 | Bildlastige Berichte bereinigen | Vertriebs- und Betriebsteams | Bilder beanspruchen zu viel Speicherplatz und verlangsamen das Laden | Komprimierbare Inhalte analysieren und die Dateigröße reduzieren |
| 3 | Das Original behalten und gleichzeitig eine kleinere Kopie erstellen | Benutzer, die Dateien archivieren | Sie möchten vor der Verarbeitung eine Sicherungskopie haben | Aktivieren Sie vor dem Verkleinern die Sicherung |
| 4 | Große Tabellenkalkulationen auf Mobilgeräten öffnen | iPhone- und iPad-Benutzer | Große Dateien werden möglicherweise langsam geladen | Reduzieren Sie die Dateigröße, um die Ladebelastung zu verringern |
| 5 | Ältere Tabellenkalkulationsdateien organisieren | Teammitglieder | Ältere Dateien belegen Speicherplatz | Ältere Dateien verkleinern und leichtere Versionen behalten |
Mitgliedschaft und Vorteile
Kostenlos vs. WPS Premium
| Funktion | Kostenlose Benutzer | WPS Premium |
|---|---|---|
| Grundfunktionen von Writer, Tabellenkalkulation und Presentation | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Einige erweiterte Funktionen | ❌ Zugriff nur mit Abonnement | ✅ Verfügbar mit dem entsprechenden Tarif |
| Grundlegende PDF-Funktionen | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar, mit Zugriff auf weitere erweiterte Tools |
| Cloud-Speicher | 1 GB | 20 GB, wie auf Teilen der Preisseite angegeben |
Quelle: Preisseite von WPS Office
Empfehlungen
| Nutzungsszenario | Empfohlener Tarif | Warum |
|---|---|---|
| Sie verwenden hauptsächlich grundlegende Funktionen zur Dokumentbearbeitung | Kostenlos | Geeignet für alltägliche Aufgaben in Writer, Tabellenkalkulation und Presentation |
| Sie benötigen erweiterte Funktionen wie Dateigröße reduzieren | WPS Premium | Geeignet, wenn Sie häufig mit großen Dateien arbeiten und Zugriff auf erweiterte Tools benötigen |
| Sie benötigen mehr Cloud-Speicher und weitere erweiterte Tools | WPS Premium | Besser geeignet für die langfristige Dateiverwaltung über mehrere Geräte hinweg |
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Quelle: Preisseite von WPS Office