WPS Dateigröße reduzieren hilft dabei, Tabellendateien auf iOS durch Bildoptimierung und das Entfernen redundanter Daten zu verkleinern. Die Funktion umfasst 3 Kernaufgaben, davon sind 0 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 3 mitgliedschaftsbezogen.
Auf einen Blick
| Metrik | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 3 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im Anleitungsindex |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 0 | Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 3 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im Index, für die eine Mitgliedschaft erforderlich ist |
| Versionsbeschränkung | Keine Angabe | Für diese Funktion wird keine Versionsgrenze genannt |
Über diese Funktion
Überblick
Dateigröße reduzieren ist eine integrierte Tabellenfunktion in WPS Office für iOS. Sie hilft, die Dateigröße zu verringern, indem Bilder optimiert und redundante Daten entfernt werden. Dadurch können die Übertragungseffizienz und die Ladegeschwindigkeit verbessert werden.
Zu den Kernaufgaben gehören:
- Automatische Analyse komprimierbarer Inhalte: Nach dem Öffnen der Funktion analysiert WPS die Tabelle und zeigt Inhalte an, die komprimiert werden können.
- Optionale Sicherung vor der Verarbeitung: Sie können vor dem Start des Vorgangs eine Sicherung der Originaldatei erstellen.
- Größenvergleich vor und nach der Verarbeitung: Nach der Verarbeitung können Sie die Änderung der Dateigröße prüfen, um das Ergebnis zu bestätigen.
Diese Funktion ist nützlich für Tabellen mit vielen Bildern, für Dateien, die schneller geteilt werden müssen, und für große Arbeitsblätter, deren Öffnen länger dauert.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein iPhone oder iPad, das iOS oder iPadOS unterstützt |
| App-Version | Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden |
| Netzwerk | Für den Zugriff auf die Funktion und die Prüfung des Mitgliedschaftsstatus wird eine stabile Internetverbindung empfohlen |
| Sonstiges | Melden Sie sich mit einem verfügbaren Konto an und öffnen Sie eine Tabellendatei in WPS Office |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Installation | Installieren Sie WPS Office auf Ihrem iPhone oder iPad und melden Sie sich dann bei Ihrem Konto an |
| Prüfung nach der Installation | Öffnen Sie eine Tabelle, gehen Sie zu Mehr → Alle Dienste und prüfen Sie, ob Dateigröße reduzieren verfügbar ist |
Quelle: WPS Download Center
Vergleich mit Alternativen
| Aspekt | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Funktionsübersicht | In Tabellen auf iOS bietet WPS einen Eintrag für Dateigröße reduzieren, der komprimierbare Inhalte analysiert, eine Sicherung der Originaldatei ermöglicht und einen Größenvergleich vor und nach der Verarbeitung anzeigt. | Microsoft Support erläutert, wie sich die Dokumentgröße in Word-Dokumenten auf dem Desktop reduzieren lässt, etwa durch das Komprimieren von Bildern, das Verringern der Auflösung, das Löschen zugeschnittener Bereiche und das Vermeiden eingebetteter Schriftarten. | Die Google Docs-Hilfe erklärt, wie Bilder zugeschnitten und Helligkeit, Transparenz sowie Kontrast angepasst werden können, beschreibt jedoch keinen Ein-Klick-Ablauf zur Reduzierung der Dateigröße einer gesamten Tabelle. | Die Notion-Hilfe konzentriert sich auf das Hochladen, Einbetten, Ändern der Größe und Verwalten von Bildern und Dateien, wobei die Dateigrenzen je nach Tarif variieren. | Adobe Acrobat bietet Optionen zur Reduzierung der PDF-Größe und zur erweiterten Optimierung, hauptsächlich für PDF-Workflows. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: WPS hält den gesamten Ablauf innerhalb einer Tabelle auf iOS und kombiniert Analyse, optionale Sicherung und Ergebnisvergleich in einem einzigen Workflow. Besonderheit: Die Ergebnisseite zeigt die Dateigröße vor und nach der Verarbeitung an. | Im Vergleich zu WPS: Die offizielle Anleitung von Microsoft konzentriert sich hier auf Dokumenteinstellungen am Desktop sowie auf manuelle Anpassungen von Bildern oder Schriftarten statt auf einen integrierten iOS-Workflow zum Verkleinern von Tabellen. | Im Vergleich zu WPS: Die offizielle Seite von Google konzentriert sich auf Steuerelemente zur Bildbearbeitung, nicht auf eine automatische Tabellenanalyse mit Ergebnisvergleich der Dateigröße. | Im Vergleich zu WPS legt Notion den Schwerpunkt auf Dateiverwaltung und Upload-Beschränkungen statt auf die automatische Reduzierung von Tabellenkalkulationsdateien. | Im Vergleich zu WPS konzentriert sich die offizielle Anleitung von Adobe auf die Optimierung von PDF-Dateien. Der Workflow ist daher auf einen anderen Dateityp und Anwendungsfall ausgerichtet. |
| Offizielle Quelle | — | Dateigröße eines Word-Dokuments reduzieren | Bilder zuschneiden und anpassen | Bilder, Dateien und Medien | PDF-Dateigröße mit erweiterten Optionen reduzieren |
Fazit
Wenn Sie die Dateigröße von Tabellen direkt auf iOS reduzieren möchten, bietet WPS dafür einen kürzeren Workflow direkt in der App. Microsoft, Google, Notion und Adobe bieten jeweils offizielle Funktionen rund um Dateien oder Bilder, ihr dokumentierter Schwerpunkt liegt jedoch anders, etwa auf Dokumenteinstellungen am Desktop, Bildbearbeitung, Inhaltsverwaltung oder PDF-Optimierung.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignet für | Hauptproblem | So hilft diese Funktion |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Größe von Tabellenkalkulationsdateien vor dem Teilen reduzieren | Nutzer im mobilen Büroalltag | Die Datei ist zu groß, um sie schnell zu versenden | Führen Sie vor dem Teilen der Datei Dateigröße reduzieren aus |
| 2 | Arbeitsblätter mit vielen Bildern bereinigen | Nutzer aus Vertrieb, Betrieb und Projektmanagement | Viele Bilder vergrößern die Datei | Optimieren Sie Bilder und überflüssige Daten mit dem Reduzierungsprozess |
| 3 | Original vor der Verarbeitung behalten | Nutzer, die eine Sicherungskopie benötigen | Sie möchten die Originalversion nicht verlieren | Aktivieren Sie vor dem Start die Sicherung der Originaldatei |
| 4 | Komprimierungsergebnis prüfen | Nutzer, die eine Bestätigung benötigen | Es ist unklar, ob der Vorgang geholfen hat | Prüfen Sie den Größenvergleich vor und nach der Verarbeitung |
| 5 | Ladeerlebnis verbessern | Nutzer, die häufig große Tabellenkalkulationsdateien öffnen | Große Dateien laden langsam | Reduzieren Sie die Dateigröße, bevor Sie mit der Bearbeitung fortfahren |
Mitgliedschaft und Vorteile
Kostenlos vs. WPS Premium
| Funktion | Kostenlos | WPS Premium |
|---|---|---|
| Dateigröße reduzieren | ❌ Mitgliedschaft erforderlich | ✅ Verfügbar |
| Grundlegende PDF-Funktionen | ✅ Einige grundlegende Funktionen verfügbar | ✅ Weitere erweiterte Funktionen verfügbar |
| Cloud-Speicher | 1 GB | 20 GB, abhängig von den Tarifdetails auf der Preisseite |
Quelle: Preisseite von WPS Office
Empfehlungen
| Nutzungsszenario | Empfohlener Tarif | Warum |
|---|---|---|
| Gelegentliches Anzeigen und Bearbeiten von Tabellenkalkulationsdateien | Kostenlos | Geeignet für grundlegende Büroaufgaben, bevor erweiterte Tools benötigt werden |
| Häufige Arbeit mit großen Dateien oder Reduzierung der Dateigröße | WPS Premium | Bietet Zugriff auf mitgliedschaftsbezogene Tools wie Dateigröße reduzieren |
| Mehr Cloud-Speicher und erweiterte Tools | WPS Premium | Auf der Preisseite werden höherer Speicherplatz und zusätzlicher Zugriff auf Tools beschrieben |
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Quelle: Preisseite von WPS Office