Verwenden Sie „Dateigröße reduzieren“ mit 3 Anleitungen, die alle mit der Mitgliedschaft verknüpft sind. Starten Sie im Anleitungsindex, um die Datei zu analysieren, Sicherungseinstellungen auszuwählen und das Ergebnis zu prüfen.

Anleitungsindex

Nr.	Thema	Mitgliedschaft
1	1. Dateigröße reduzieren öffnen	WPS Premium erforderlich
2	2. Sicherungseinstellungen auswählen und Verkleinerung starten	WPS Premium erforderlich
3	3. Ergebnis der Verkleinerung prüfen	WPS Premium erforderlich

Anleitung

1. Dateigröße reduzieren öffnen

Pfad: Oberes Menü in der Tabelle → Mehr → Alle Dienste → Dateigröße reduzieren

Öffnen Sie die Tabelle, deren Größe Sie reduzieren möchten.
Tippen Sie in der oberen Menüleiste auf „Mehr“.
Tippen Sie auf „Alle Dienste“.
Wählen Sie „Dateigröße reduzieren“ aus.
Warten Sie, während WPS die Tabelle analysiert und komprimierbare Inhalte anzeigt.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Bildschirm „Dateigröße reduzieren“ wird geöffnet und zeigt Analyseergebnisse für komprimierbare Inhalte an.
Verfügbare nächste Aktion: Sie können auswählen, ob die Originaldatei gesichert werden soll, und dann fortfahren.

Hinweise zur Verwendung

Mitgliedschaft: Für diese Funktion ist WPS Premium erforderlich.
Umgebung: Beim Öffnen der Funktion wird eine stabile Netzwerkverbindung empfohlen.

2. Sicherungseinstellungen auswählen und Verkleinerung starten

Pfad: Ergebnisseite der Analyse für „Dateigröße reduzieren“

Prüfen Sie die auf der Analyseseite ermittelten komprimierbaren Inhalte.
Wählen Sie aus, ob die Originaldatei gesichert werden soll.
Tippen Sie auf „Verkleinerung starten“.
Warten Sie, bis WPS den Vorgang abgeschlossen hat.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Verkleinerungsvorgang startet.
Verfügbare nächste Aktion: Nach der Verarbeitung können Sie die Ergebnisseite öffnen und die Größenänderung prüfen.

Hinweise zur Verwendung

Häufiger Fehler: Den Vorgang zu starten, bevor entschieden wurde, ob eine Sicherung der Originaldatei benötigt wird.
Mitgliedschaft: Für diese Funktion ist WPS Premium erforderlich.
Umgebung: Die Verarbeitung größerer Dateien kann mehr Zeit in Anspruch nehmen.

3. Ergebnis der Verkleinerung prüfen

Pfad: Ergebnisseite der Verkleinerung

Warten Sie, bis der Vorgang „Dateigröße reduzieren“ abgeschlossen ist.
Prüfen Sie auf der Ergebnisseite den Vergleich der Dateigröße vor und nach der Verkleinerung.
Entscheiden Sie, ob Sie die verarbeitete Datei weiterverwenden möchten.
Wenn Sie zuvor eine Sicherung der Originaldatei ausgewählt haben, behalten Sie die Sicherungsversion bei Bedarf.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Seite zeigt die Dateigröße vor und nach der Verkleinerung an.
Verfügbare nächste Aktion: Sie können die Datei weiter teilen, speichern oder zur Bearbeitung zurückkehren.

Hinweise zur Verwendung

Häufiger Fehler: Die Dokumentverkleinerung mit einem herkömmlichen Archiv-Komprimierungsverfahren zu verwechseln.
Mitgliedschaft: Für diese Funktion ist WPS Premium erforderlich.