Excel in PDF in WPS unter Windows: Einführung

Excel in PDF in WPS wandelt XLS- oder XLSX-Tabellen in PDF-Dateien um; dieser Leitfaden behandelt 4 Kernaufgaben, davon 2 ohne Mitgliedschaft und 2 mitgliedschaftsbezogene Punkte.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	4	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	2	Entspricht der Anzahl der Kostenlos-Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Punkte	2	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

Excel in PDF hilft Ihnen, Excel-Tabellen in PDF-Dateien zum Teilen, Drucken oder Archivieren umzuwandeln. Unterstützt werden XLS- und XLSX-Dateien. Die Funktion ist darauf ausgelegt, Tabellendaten, Diagramme, Bilder und das Layout während der Umwandlung beizubehalten.

Zu den Kernaufgaben gehören:

Eine Excel-Datei online hochladen und in PDF umwandeln.
Eine Tabelle direkt in WPS Spreadsheet als PDF exportieren.
Das aktuelle Arbeitsblatt oder alle Arbeitsblätter für den Export auswählen.
Dateigröße und Nutzungslimits prüfen, bevor Sie entscheiden, ob eine Mitgliedschaft erforderlich ist.

Diese Funktion ist nützlich für das Teilen von Berichten, druckfertige Unterlagen, Projektarchive und die geräteübergreifende Anzeige.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Das Online-Tool funktioniert in gängigen Desktop- und mobilen Browsern; für den Desktop-Arbeitsablauf ist eine funktionsfähige Installation von WPS Office erforderlich
App-Version	Empfohlen wird die neueste Version von WPS Office oder ein aktueller Browser
Netzwerk	Für die Online-Umwandlung ist eine Internetverbindung erforderlich; der lokale Export in der Desktop-App benötigt in der Regel keine dauerhafte Verbindung
Sonstiges	Bereiten Sie eine XLS- oder XLSX-Datei vor und stellen Sie sicher, dass lokaler Speicherplatz für die heruntergeladene PDF-Datei verfügbar ist

Download und Installation

Installieren Sie WPS Office, bevor Sie den Export-Arbeitsablauf auf dem Desktop verwenden.

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Nach der Installation prüfen	Öffnen Sie WPS Spreadsheet, laden Sie eine Excel-Datei, und vergewissern Sie sich, dass der Eintrag In PDF exportieren im Menü Datei verfügbar ist

Quelle: WPS Download Center

Mit Alternativen vergleichen

Aspekt	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Zusammenfassung der Funktionen	Unterstützt die Umwandlung von XLS/XLSX in PDF, bewahrt Daten, Diagramme und Bilder und kann das aktuelle Arbeitsblatt oder alle Arbeitsblätter exportieren.	Excel kann Arbeitsmappen als PDF speichern oder in PDF umwandeln und bietet Ausgabeoptionen im Speichervorgang.	Google Sheets kann über den Druckvorgang eine PDF-Datei erzeugen und ermöglicht die Auswahl des aktuellen Blatts, der gesamten Arbeitsmappe oder ausgewählter Zellen.	Notion kann Seiten oder Datenbanken als PDF exportieren, ist jedoch eher auf den Export von Seiten und Datenbanken als auf die Umwandlung von Tabellendateien ausgerichtet.	Acrobat online kann XLS- oder XLSX-Dateien hochladen, in PDF umwandeln und den Download des Ergebnisses ermöglichen.
Vorteile von WPS	Vorteil: WPS bietet sowohl einen Online-Weg für Excel in PDF als auch einen Exportweg für Tabellen direkt in der App. Besonderheit: Es unterstützt direkt den Export des aktuellen Blatts und aller Blätter für Excel-Dateien.	Im Vergleich zu WPS: Der PDF-Export in Excel ist auf den Desktop-Speichervorgang ausgerichtet.	Im Vergleich zu WPS: Sheets erstellt PDF-Ausgaben hauptsächlich über Druck- oder Download-Schritte im Browser.	Im Vergleich zu WPS: Der PDF-Export in Notion ist auf Seiten und Datenbanken ausgerichtet, daher ist die Umwandlung im Tabellenstil weniger direkt.	Im Vergleich zu WPS: Acrobat bietet einen ähnlichen Online-Umwandlungsweg, aber dieser Leitfaden enthält zusätzlich einen Exportweg für Tabellen direkt in der WPS-App.
Offizielle Quelle	—	In Excel als PDF speichern oder konvertieren	Aus Google Sheets drucken	Inhalte in Notion exportieren	Excel in Acrobat in PDF konvertieren

Fazit
WPS eignet sich für Nutzer, die Tabellenkalkulationen auf praktische Weise in teilbare PDF-Dateien umwandeln möchten. Wenn Sie entweder einen browserbasierten Excel-in-PDF-Konverter oder eine Exportoption direkt in WPS Spreadsheet benötigen, deckt WPS beide gängigen Arbeitsabläufe ab.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptproblem	So hilft diese Funktion
1	Berichte teilen	Finanzen, Betrieb, Vertrieb	Empfänger verwenden möglicherweise keine Tabellenkalkulationssoftware	Excel-Dateien vor dem Versenden in PDF konvertieren
2	Druckfertige Unterlagen	Verwaltungspersonal, Lehrkräfte, Verkaufspersonal	Das Tabellenlayout kann sich beim Drucken verschieben	Zuerst in PDF exportieren und dann das feste Layout drucken
3	Projektarchivierung	Projektmanager, Assistenzen	Regelmäßig erstellte Tabellen müssen langfristig gespeichert werden	Meilenstein-Tabellen als PDF-Dateien speichern
4	Geräteübergreifende Ansicht	Mobile Mitarbeitende und Hybridarbeitende	Die Darstellung von Tabellen kann je nach Gerät variieren	PDF für eine konsistentere Anzeige verwenden
5	Externe Einreichung	Teams für Ausschreibungen, Audits und juristische Zusammenarbeit	Es wird eine stabilere schreibgeschützte Version benötigt	Ein Arbeitsblatt oder eine Arbeitsmappe als PDF exportieren

Mitgliedschaft und Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktion	Kostenlose Nutzer	WPS Premium
Dateigröße für Excel in PDF online	Bis zu 10 MB pro Datei	Bis zu 200 MB pro Datei
Online-Nutzungshäufigkeit	Insgesamt 10 Nutzungen pro Tag über alle Funktionen hinweg	Keine Nutzungsbegrenzung
Grundlegende PDF-Funktionen	Verfügbar	Verfügbar
Erweiterter Zugriff auf PDF-Konvertierung	In einigen Szenarien eingeschränkt	Umfassenderer Zugriff auf Funktionen zur PDF-Konvertierung

Quelle: WPS Office-Preisseite

Empfehlungen

Szenario	Empfohlener Tarif	Warum
Gelegentliche Konvertierung einzelner Dateien	Kostenlos	Geeignet für gelegentliche Nutzung und temporäres Teilen
Häufige Arbeit mit größeren Excel-Dateien	WPS Premium	Besser geeignet für größere Konvertierungsvolumen und größere Dateien
Laufende Nutzung von PDF-Konvertierungstools	WPS Premium	Besser geeignet für wiederkehrende PDF-bezogene Aufgaben

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