Mit PDF in Excel in WPS können Sie Tabellendaten aus PDF-Dateien unter Windows in bearbeitbare Excel-Arbeitsmappen umwandeln. Dieser Leitfaden behandelt 2 Kernaufgaben, davon 0 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 2 mitgliedschaftsbezogene Punkte.
Auf einen Blick
| Metrik | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 2 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im Anleitungsindex |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 0 | Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Punkte | 2 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im Index, für die eine Mitgliedschaft erforderlich ist |
| Versionsbeschränkung | Keine | In der Funktionsbeschreibung wird angegeben, dass es keine Versionsbeschränkung gibt |
Über diese Funktion
Überblick
PDF in Excel ist eine integrierte PDF-Konvertierungsfunktion in WPS Office für Windows. Sie wird verwendet, um Tabellendaten in PDF-Dateien in bearbeitbare Excel-Arbeitsmappen umzuwandeln.
Zu den Kernaufgaben gehören:
- In Excel konvertieren: Öffnen Sie die Registerkarte Convert und wählen Sie PDF in Excel, um die PDF-Datei als
.xlsxoder.xls-Datei zu exportieren. - Konvertierungsoptionen konfigurieren: Passen Sie vor dem Start der Konvertierung die Konvertierungs-Engine, den Konvertierungsmodus, die Zusammenführungsmethode, das Ausgabeformat, die Bildeinstellungen und den Ausgabeordner an.
Häufige Anwendungsfälle sind die Aufbereitung von Finanzberichten, die Wiederverwendung von Tabellen und die nachträgliche Bearbeitung nach der Dokumentendigitalisierung.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein Windows-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann |
| App-Version | Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden; laut Funktionsbeschreibung gibt es keine Versionsbeschränkung |
| Netzwerk | Für den lokalen Konvertierungsablauf ist keine dauerhafte Internetverbindung erforderlich; für Download, Installation und Kontodienste wird jedoch Netzwerkzugriff benötigt |
| Sonstiges | Sie müssen PDF-Dateien öffnen können; für die Nutzung von Mitgliedschaftsfunktionen melden Sie sich mit einem WPS-Konto mit aktiver Mitgliedschaft an |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Prüfung nach der Installation | Starten Sie WPS PDF, öffnen Sie eine beliebige PDF-Datei und prüfen Sie, ob die Registerkarte Convert und der Eintrag PDF in Excel sichtbar sind |
Quelle: WPS Download Center
Mit Alternativen vergleichen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Zusammenfassung der Funktionen | In WPS PDF können Sie die Registerkarte Convert öffnen und auswählen PDF in Excel, und legen Sie vor dem Export die Konvertierungs-Engine, den Konvertierungsmodus, die Zusammenführungsmethode, das Ausgabeformat, die Bildeinstellungen und den Ausgabeordner fest. | In Excel unter Windows können PDF-Daten über Daten > Daten abrufen > Aus Datei > Aus PDF, importiert und anschließend in Power Query bereinigt werden, bevor sie in ein Arbeitsblatt geladen werden. | Google bietet in den offiziellen Hilfeinhalten zu Docs oder Sheets keinen integrierten Desktop-Ablauf für die direkte Konvertierung von PDF in Excel; entsprechende Workflows basieren häufig auf Add-ons aus dem Workspace Marketplace. | Notion kann PDFs als Seiten importieren und Datenbanken als CSV exportieren, bietet jedoch keinen direkten Workflow zur Konvertierung von PDF-Tabellen in Excel. | Adobe Acrobat kann ein PDF in eine Microsoft Excel-Arbeitsmappe exportieren und bei erkanntem gescanntem Text automatisch eine Texterkennung ausführen. |
| Offizielle Quelle | — | So konvertieren Sie PDF in eine Excel-Tabelle | Add-on zum Konvertieren von PDF in CSV und Sheets | Daten in Notion importieren; Ihre Inhalte exportieren | So konvertieren Sie ein PDF in Excel |
Vorteil: Der Konvertierungseinstieg und die Optionseinstellungen befinden sich im selben PDF-Arbeitsbereich. Das ist besonders praktisch, wenn Sie direkt in eine Excel-Datei exportieren möchten.
Fazit
Wenn Sie einen direkten Export von PDF in Excel mit mehreren Konvertierungseinstellungen an einem Ort benötigen, bietet WPS dafür einen gezielten Weg innerhalb des PDF-Arbeitsbereichs. Microsoft konzentriert sich stärker auf das Importieren und Umformen von Daten, Notion eignet sich eher für den Import und Export von Inhalten, und Adobe bietet einen speziellen PDF-Exportworkflow für die Ausgabe nach Excel.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignet für | Hauptproblem | So hilft diese Funktion |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Finanztabellen extrahieren | Mitarbeitende im Finanzbereich, Kassierer und Prüfer | Tabellen in PDF-Berichten können nicht direkt bearbeitet werden | Exportieren Sie das PDF als bearbeitbare Arbeitsmappe mit PDF in Excel |
| 2 | Geschäftsdaten weiterverwenden | Vertriebs-, Betriebs- und Verwaltungspersonal | Daten in einem PDF müssen weiter sortiert, gefiltert oder berechnet werden | Konvertieren Sie die Datei und bearbeiten Sie sie anschließend in Excel weiter |
| 3 | Mehrere Tabellen organisieren | Office-Nutzer, die viele Dateien bearbeiten | Unterschiedliche Tabellen erfordern möglicherweise unterschiedliche Zusammenführungsergebnisse | Legen Sie vor der Konvertierung die Zusammenführungsmethode und das Ausgabeformat fest |
| 4 | Gescanntes Material verarbeiten | Nutzer, die mit gescannten Dokumenten arbeiten | Gescannten Tabellen lassen sich nicht ohne Weiteres direkt weiterverwenden | Prüfen Sie die Erkennungsergebnisse und exportieren Sie dann zur weiteren Bearbeitung nach Excel |
| 5 | Archivierte Ausgaben standardisieren | Teams, die einheitliche Dateiformate benötigen | Ausgabedateien müssen ein einheitliches Tabellenformat haben | Wählen Sie .xlsx oder .xls während der Konvertierung aus |
Mitgliedschaft und Vorteile
Die Mitgliedschaftsinformationen für PDF in Excel konzentrieren sich auf den Zugriff auf die Konvertierungsfunktion, erweiterte PDF-Tools und Abonnementoptionen auf der offiziellen WPS-Kaufseite.
Kostenlos vs. WPS Premium
| Funktion | Kostenlose Nutzer | WPS Premium |
|---|---|---|
| PDF in Excel | Für die Nutzung ist eine Mitgliedschaft erforderlich | Verfügbar |
| Grundlegendes Lesen von PDFs | Verfügbar | Verfügbar |
| PDF-Bearbeitung und weitere Konvertierungstools | Grundlegender Zugriff ist verfügbar; der volle Umfang hängt von der Seite zu den Kontovorteilen ab | Umfassendere Tools zur PDF-Bearbeitung und Konvertierung sind enthalten |
Quelle: Preisseite von WPS Office
Empfehlungen
| Nutzungsszenario | Empfohlener Plan | Warum |
|---|---|---|
| Sie lesen hauptsächlich PDFs und konvertieren Dateiformate nur selten | Kostenloser Plan | Geeignet für Installation, Lesen und die grundlegende Nutzung von PDFs |
| Sie müssen PDF-Tabellen häufig nach Excel exportieren und dort weiterbearbeiten | WPS Premium | Für diese Funktion ist eine Mitgliedschaft erforderlich; sie eignet sich besser für laufende Arbeiten mit PDF-Konvertierungen |
So abonnieren Sie
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Quelle: Preisseite von WPS Office