Nutzen Sie Excel in PDF in 4 aufgabenbasierten Workflows, darunter 2 kostenlose Themen und 2 mitgliedschaftsbezogene Punkte. Abgedeckt werden die Online-Konvertierung, der Export in der App, die Auswahl des Arbeitsblattbereichs und die Prüfung von Mitgliedschaftsvoraussetzungen.

Anleitungsübersicht

Nr.	Thema	Mitgliedschaft erforderlich
1	1. Excel online hochladen und in PDF konvertieren	Kostenlos
2	2. In WPS Tabellenkalkulation in PDF exportieren	Kostenlos
3	3. Das aktuelle Arbeitsblatt oder alle Arbeitsblätter auswählen	Mitgliedschaftsbezogen
4	4. Dateigröße und Nutzungslimits vor dem Upgrade prüfen	Mitgliedschaftsbezogen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Excel online hochladen und in PDF konvertieren

Einstieg: WPS PDF-Online-Tools → Seite „Excel in PDF“

Öffnen Sie die WPS PDF-Onlineseite für Excel in PDF.
Klicken Sie auf Excel-Datei auswählen, oder ziehen Sie die Datei in den Upload-Bereich.
Wählen Sie die XLS- oder XLSX-Datei aus, die Sie konvertieren möchten.
Warten Sie, bis die Konvertierung abgeschlossen ist, und klicken Sie dann auf Herunterladen, um die PDF-Datei zu speichern.

Erfolgskriterien

Die Seite schließt die Verarbeitung ab und stellt eine herunterladbare PDF-Datei bereit.
Die heruntergeladene PDF-Datei lässt sich auf Ihrem Gerät normal öffnen.

Tipps zur Verwendung

Sorgen Sie während der Online-Konvertierung für eine stabile Internetverbindung.
Vergewissern Sie sich vor dem Hochladen, dass die Quelldatei im XLS- oder XLSX-Format vorliegt.

2. In WPS Tabellenkalkulation in PDF exportieren

Einstieg: WPS Tabellenkalkulation → Datei → In PDF exportieren

Öffnen Sie die Excel-Datei in WPS Tabellenkalkulation.
Klicken Sie oben im Fenster auf das Menü Datei.
Wählen Sie In PDF exportieren aus.
Passen Sie die Exporteinstellungen nach Bedarf an und bestätigen Sie dann den Export.

Erfolgskriterien

Eine PDF-Datei wird erfolgreich erstellt.
Die exportierte PDF-Datei behält die wichtigsten Tabelleninhalte und das Layout bei.

Tipps zur Verwendung

Prüfen Sie vor dem Export Layout, Seitenumbrüche und Druckbereich.
Die Verarbeitung größerer Dateien kann länger dauern.

3. Das aktuelle Arbeitsblatt oder alle Arbeitsblätter auswählen

Einstieg: Einstellungen für die Online-Konvertierung oder die Exportoptionen in der Desktop-App

Öffnen Sie den Konvertierungseinstieg und laden Sie die Excel-Datei.
Suchen Sie die Einstellungen für den Arbeitsblattbereich oder den Exportumfang.
Wählen Sie entweder das aktuelle Arbeitsblatt oder alle Arbeitsblätter aus.
Führen Sie den Export aus und prüfen Sie die Seitenanzahl der PDF-Datei.

Erfolgskriterien

Die Seitenanzahl der PDF-Datei entspricht dem ausgewählten Arbeitsblattbereich.
Nicht benötigte Arbeitsblätter werden nicht in die Ausgabe aufgenommen.

Tipps zur Verwendung

Prüfen Sie bei Dateien mit mehreren Tabellenblättern vor dem externen Export jedes Arbeitsblatt.
Mitgliedschaftsbezogene Einschränkungen können sich auf einige Szenarien mit hoher Nutzungshäufigkeit oder großen Dateien auswirken.

4. Dateigröße und Nutzungslimits vor dem Upgrade prüfen

Einstieg: Datei- und Kontostatus vor der Konvertierung prüfen

Prüfen Sie die Größe der Excel-Datei, die Sie konvertieren möchten.
Prüfen Sie, wie oft Sie die Online-PDF-Tools an diesem Tag bereits verwendet haben.
Wenn die Datei nicht größer als 10 MB ist und Sie sich noch im kostenlosen Nutzungsbereich befinden, fahren Sie mit dem kostenlosen Workflow fort.
Wenn die Datei größer ist oder Sie die Funktion häufiger nutzen müssen, sollten Sie vor dem Fortfahren ein Upgrade in Betracht ziehen.

Erfolgskriterien

Sie können im Voraus entscheiden, ob die aktuelle Aufgabe für den kostenlosen Workflow geeignet ist.
Der Konvertierungsprozess wird mit geringerer Wahrscheinlichkeit aufgrund von Dateigröße oder Nutzungslimits unterbrochen.

Tipps zur Verwendung

Kostenlose Nutzer können Dateien mit jeweils bis zu 10 MB hochladen.
Kostenlose Nutzer können alle unterstützten Funktionen insgesamt 10-mal pro Tag verwenden.