WPS Daten importieren ist eine Funktion der Tabellenkalkulation zum Übernehmen externer Dateien, Webseitentabellen und Datenbankeinträge in das aktuelle Arbeitsblatt. Sie umfasst 5 Kernaufgaben, davon sind 5 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.
Auf einen Blick
| Kennzahl | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 5 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 5 | Entspricht der Anzahl der Kostenlos-Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index |
| Versionshinweis | ACCESS-Datenbankmodul erforderlich | Installieren Sie die zugehörige Komponente, bevor Sie externe Daten importieren |
Über diese Funktion
Überblick
Daten importieren ist eine integrierte Funktion in WPS Office für Windows in der Tabellenkalkulation, mit der Sie externe Daten zur Analyse, Bereinigung und fortlaufenden Aktualisierung in das aktuelle Arbeitsblatt übernehmen können.
Zu den Kernfunktionen gehören:
- Lokale Datendateien importieren: Unterstützt Formate wie *.mdb, *.dbf, *.xls, *.et, *.csv und *.txt.
- Websitedaten importieren: Ermöglicht die Auswahl von Tabelleninhalten auf einer Webseite und das Laden in ein Arbeitsblatt.
- Datenbankdaten importieren: Stellt eine Verbindung zu gängigen Datenbanken her und importiert ausgewählte Tabellen.
- Importierte Daten aktualisieren: Aktualisiert die Ergebnisse, nachdem sich die Quelldaten geändert haben.
- Externe Links trennen: Beendet nach dem Import die Verbindung zwischen dem Arbeitsblatt und der externen Quelle.
Diese Funktion ist nützlich für wiederkehrende Berichte, die Datenerfassung aus mehreren Quellen, das Übernehmen von Webseitentabellen und tabellenbasierte Arbeit mit Datenbanken.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein Windows-Gerät, auf dem die aktuelle Version von WPS Office ausgeführt werden kann |
| App-Version | Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden |
| Netzwerk | Für den Import von Webseiten ist eine stabile Internetverbindung erforderlich; der Import lokaler Dateien benötigt keine Netzwerkverbindung |
| Sonstiges | Installieren Sie vor dem Import externer Daten das ACCESS-Datenbankmodul; für Datenbankimporte sind außerdem gültige Verbindungsdaten und Zugriffsberechtigungen erforderlich |
Download und Installation
Installieren Sie vor der Verwendung von Daten importieren die WPS Office-Desktop-App für Windows und stellen Sie sicher, dass auf Ihre Quelldateien oder Datenverbindungen zugegriffen werden kann.
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Prüfung nach der Installation | Öffnen Sie WPS Spreadsheet, wechseln Sie zur Registerkarte Daten und prüfen Sie, ob Einträge wie Get Data, Refresh All und Edit Links verfügbar sind |
| Zusätzliche Komponente | Installieren Sie das ACCESS-Datenbankmodul, wenn Sie externe Daten importieren möchten |
Quelle: WPS Download Center
Vergleich mit Alternativen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Zusammenfassung der Funktionen | Unterstützt den Import von Daten aus Dateien, Webseiten und Datenbanken sowie das Aktualisieren oder Trennen von Links innerhalb des aktuellen Arbeitsblatts. | Excel unterstützt den Import von Daten aus CSV-, HTML- oder Textdateien und ermöglicht das Laden der Daten in das aktuelle oder in ein neues Arbeitsblatt. | Die offiziellen Hinweise von Google Workspace zum Datenimport konzentrieren sich auf Admin-Migrationstools für E-Mail und Dateien statt auf den direkten Import externer Daten auf Arbeitsblattebene. | Notion unterstützt den Import von CSV, HTML, PDF, Markdown, Word und Inhalten aus anderen Apps, hauptsächlich in Seiten oder Datenbanken. | Acrobat unterstützt den Import von Formulardatendateien und den Export von Antwortdaten als CSV oder XML, mit Schwerpunkt auf der Erfassung und Verwaltung von PDF-Formularen. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: Kombiniert den Import aus Dateien, Websites und Datenbanken mit Aktualisierung und Linkverwaltung in einem einzigen Tabellenkalkulations-Workflow. Besonderheit: besser auf wiederkehrende, arbeitsblattbasierte Berichte und die Datenpflege abgestimmt. | Im Vergleich zu WPS: Die zitierte Microsoft-Seite konzentriert sich auf Dateiimport-Workflows und behandelt den Import aus Websites oder Datenbanken nicht auf derselben Seite. | Im Vergleich zu WPS: Die offizielle Anleitung von Google zum Datenimport ist auf Migrationsaufgaben für Administratoren ausgerichtet, nicht auf den alltäglichen Datenimport in einer Tabelle innerhalb eines Arbeitsblatts. | Im Vergleich zu WPS: Notion ist stärker bei der Migration von Inhalten und Datenbanken, aber externe Aktualisierungs-Workflows im Stil einer Tabellenkalkulation stehen dort nicht im Mittelpunkt. | Im Vergleich zu WPS: Adobe konzentriert sich auf die Erfassung von PDF-Formulardaten statt auf den allgemeinen Datenimport und die Aktualisierung in Tabellenkalkulationen. |
| Offizielle Quelle | — | Daten aus einer CSV-, HTML- oder Textdatei importieren | Über das Tool zum Datenimport | Daten in Notion importieren | PDF-Formulardaten erfassen und verwalten |
Fazit
Wenn Ihr Hauptziel darin besteht, externe Daten direkt in eine Tabellenkalkulation zu übernehmen und anschließend mit Aktualisierungs- und Linksteuerungen weiterzuarbeiten, bietet WPS dafür einen fokussierten Workflow an einem zentralen Ort. Microsoft, Google, Notion und Adobe eignen sich jeweils für unterschiedliche Schwerpunkte, etwa Dateiimport, Admin-Migration, Inhaltsimport oder die Verarbeitung von PDF-Formularen.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignete Nutzer | Hauptproblem | So hilft WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Geschäftsdetaildateien importieren | Finanzen, Vertrieb, Betrieb | Externe CSV- oder Textdaten müssen schnell in ein Arbeitsblatt geladen werden | Verwenden Sie Daten importieren, um XLSX-, ET-, CSV-, TXT- und ähnliche Dateien zu laden |
| 2 | Webseitentabellen erfassen | Recherche-, Einkaufs- und Admin-Teams | Das Kopieren und Bereinigen von Webseitentabellen ist zeitaufwendig | Verwenden Sie Von Weblink, um Tabelleninhalte von einer Webseite auszuwählen und zu importieren |
| 3 | Datenbankeinträge verbinden | Analysten und Business-Support-Teams | Die Daten sind in einer Datenbank gespeichert und lassen sich manuell nur umständlich organisieren | Verwenden Sie Mit Datenbank verbinden, um eine Datentabelle auszuwählen und zu importieren |
| 4 | Wiederkehrende Berichte aktualisieren | Teams, die Daten regelmäßig prüfen | Ein erneuter Import nach Änderungen an der Quelle ist repetitiv | Verwenden Sie Alle aktualisieren, um importierte Daten zu synchronisieren |
| 5 | Endergebnisse fixieren | Nutzer, die Archiv- oder Übergabedateien vorbereiten | Laufende Verknüpfungen zur Quelle werden nicht mehr benötigt | Verwenden Sie Links bearbeiten und Verknüpfung aufheben, um die Verbindung zu beenden |
Mitgliedschaft und Vorteile
Free vs. WPS Premium
| Funktion | Kostenlose Nutzer | WPS Premium |
|---|---|---|
| Einstiegspunkte für Daten importieren | Verfügbar | Verfügbar |
| Grundlegende Bearbeitung in der Tabellenkalkulation | Verfügbar | Verfügbar |
| PDF-Funktionen | Grundlegende PDF-Funktionen verfügbar | Umfangreichere PDF-Tools verfügbar |
| Cloud-Speicher | 1 GB | 20 GB, je nach Tarif |
| Vorlagen | Begrenzte Downloads | Erweiterte Vorlagen und zusätzliche Vorteile |
Quelle: WPS Office pricing page
Empfehlungen
| Nutzungsszenario | Empfohlener Tarif | Warum |
|---|---|---|
| Gelegentlicher Dateiimport und grundlegende Bereinigung in der Tabellenkalkulation | Kostenlos | Deckt Daten importieren, Bearbeitung und die routinemäßige Arbeit in der Tabellenkalkulation ab |
| Laufende Arbeit mit Bedarf an mehr Cloud-Speicher, Vorlagen oder umfassenderen Office-Funktionen | WPS Premium | Eignet sich besser für die langfristige Nutzung mit zusätzlichen Office-Vorteilen |
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Quelle: WPS Office pricing page