WPS Gruppierungskriterien unter Windows: Einführung

WPS Gruppierungskriterien ist eine Gruppierungsfunktion der Board-Ansicht für mehrdimensionale Tabellen in WPS. Sie umfasst 2 Kernaufgaben, davon sind 2 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogene Elemente vorhanden.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	2	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	2	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

Mit Gruppierungskriterien können Sie Karten in einer Board-Ansicht organisieren, indem sie anhand des Werts eines ausgewählten Felds automatisch gruppiert werden. So lassen sich Daten in WPS unter Windows leichter nach Kategorie, Status, Verantwortlichem oder Workflow-Phase prüfen.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

Gruppierungskriterium hinzufügen: Wählen Sie ein Feld aus, damit Karten anhand des Feldwerts automatisch in verschiedene Spalten gruppiert werden.
Neue Gruppenspalte hinzufügen: Erstellen Sie zusätzliche Gruppenspalten in der Board-Ansicht und behalten Sie nicht zugeordnete Elemente in einer Spalte Ohne Gruppierung.

Diese Funktion eignet sich für Aufgabenboards, Workflow-Nachverfolgung, Inhaltsplanung und Teamzusammenarbeit. Sie ist besonders hilfreich, wenn ein Board viele Karten enthält und Sie Verteilung und Fortschritt übersichtlicher prüfen möchten.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden
Netzwerk	Für lokale Board-Vorgänge ist keine zwingende Netzwerkverbindung erforderlich; für Anmeldung, Synchronisierung oder Online-Zusammenarbeit ist jedoch ein Internetzugang nötig
Sonstiges	Öffnen Sie eine Datei mit einer mehrdimensionalen Tabelle und wechseln Sie zur Board-Ansicht

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Starten Sie WPS Office, öffnen Sie eine mehrdimensionale Tabelle, wechseln Sie zur Board-Ansicht und prüfen Sie, ob der Eintrag Gruppierungskriterien in der oberen Symbolleiste sichtbar ist

Quelle: WPS Download Center

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	Gruppiert Board-Karten in einer Board-Ansicht automatisch nach Feldwert, unterstützt das Hinzufügen von Gruppenspalten und platziert nicht zugeordnete Elemente in einer Spalte Ohne Gruppierung.	Excel unterstützt das Gruppieren von Zeilen oder Spalten in Arbeitsblättern in Gliederungsebenen, die erweitert oder reduziert werden können, mit Fokus auf die Struktur der Tabellenkalkulation.	Google Sheets unterstützt das Gruppieren von Zeilen oder Spalten sowie das Erweitern und Reduzieren dieser Gruppen und konzentriert sich auf die Organisation von Tabellen.	Die Board-Ansicht in Notion gruppiert Datenbankseiten nach einer ausgewählten Eigenschaft wie Status, zuständiger Person oder Priorität und unterstützt außerdem Untergruppen.	Adobe Workfront Boards kann Karten nach zuständiger Person oder Tag gruppieren und in Swimlanes anzeigen.
Vorteile von WPS	Vorteil: WPS konzentriert sich auf die Gruppierung von Board-Karten innerhalb derselben visuellen Board-Ansicht, was die Prüfung von Aufgaben und Workflows erleichtert. Besonderheit: Gruppierungskriterien und die Einrichtung von Gruppenspalten werden direkt in der Board-Oberfläche verwaltet.	Im Vergleich zu WPS: Die Gruppierung in Excel ist für Zeilen und Spalten in Arbeitsblättern ausgelegt, nicht für Board-Karten.	Im Vergleich zu WPS: Die Gruppierung in Google Sheets ist für Zeilen und Spalten konzipiert und bietet keinen vergleichbaren Workflow zur Gruppierung von Board-Karten.	Im Vergleich zu WPS: Notion unterstützt ebenfalls eigenschaftsbasierte Gruppierung in Boards, ist jedoch stärker auf die Einstellungen der Datenbankansicht ausgerichtet.	Im Vergleich zu WPS: Adobe bietet Gruppierung in Workfront Boards für Projektkarten, dies ist jedoch kein allgemeines Szenario für Boards in Tabellenkalkulationen.
Offizielle Quelle	—	Gliederungsdaten in Excel gruppieren	Zeilen und Spalten in Google Sheets gruppieren	Board-Ansicht in Notion	Gruppen auf einem Board in Adobe Workfront verwenden

Fazit
WPS Gruppierungskriterien ist stärker auf die visuelle Organisation von Karten in Boards unter Windows ausgerichtet. Wenn sich Ihre Arbeit auf Gliederungen in Arbeitsblättern konzentriert, sind Excel und Google Sheets die passendere Wahl. Wenn Sie hingegen vor allem mit Datenbank- oder Projektboards arbeiten, bieten Notion und Adobe Workfront ähnliche Gruppierungskonzepte in ihren jeweiligen Board-Systemen.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptproblem	So hilft es
1	Board für Aufgabenstatus	Projektmanager und Umsetzungsteams	Es ist schwierig, viele Karten nach Status zu prüfen	Karten nach einem Statusfeld gruppieren
2	Arbeitslastprüfung nach Verantwortlichen	Teamleiter	Die Aufgabenverteilung jeder Person lässt sich nur schwer schnell erfassen	Karten nach Verantwortlichen gruppieren
3	Board für die Inhaltsplanung	Redakteure und Betriebsteams	Inhalte in verschiedenen Phasen sind vermischt	Karten nach Phase oder Kategorie gruppieren
4	Verfolgung der Vertriebspipeline	Vertriebsteams	Die Phasen von Leads sind nicht klar genug erkennbar	Gruppenspalten nach der Follow-up-Phase erstellen
5	Prüfung nicht klassifizierter Elemente	Teams, die zusammenarbeiten	Neue Karten passen möglicherweise noch nicht zu einer vorhandenen Kategorie	Im Bereich „Nicht gruppiert“ prüfen

Mitgliedschaft und Vorteile

Free im Vergleich zu WPS Premium

Funktion	Free-Nutzer	WPS Premium
Gruppierungskriterien in der Boardansicht	Verfügbar	Verfügbar
Grundlegende PDF-Funktionen	Verfügbar	Verfügbar
Erweiterte PDF-Funktionen und zusätzliche Tools	Je nach Produktseite möglicherweise eingeschränkt	Mehr Tools verfügbar
Cloud-Speicher	1 GB	20 GB oder mehr, je nach Tarif

Quelle: WPS Office-Preisseite

Empfehlungen

Nutzungsszenario	Empfohlener Tarif	Warum
Tägliche Board-Gruppierung und grundlegende Zusammenarbeit	Free	Für diese Funktion selbst gibt es in der Beschreibung der verfügbaren Funktionen keine Mitgliedschaftsbeschränkung
Mehr Cloud-Speicher oder ein größerer Umfang an erweiterten Tools	WPS Premium	Geeignet, wenn Sie zusätzlich weitere Tools und mehr Speicher benötigen

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