Verwenden Sie Daten importieren mit 5 Anleitungen zu Dateimport, Website-Import, Datenbankimport, Datenaktualisierung und dem Entfernen von Verknüpfungen. Wählen Sie ein Thema aus dem Index und folgen Sie den Schritten, um die Aufgabe abzuschließen.
Anleitungsindex
| Nr. | Thema | Mitgliedschaft erforderlich |
|---|---|---|
| 1 | 1. Datendateien importieren (XLSX/ET/CSV/TXT und mehr) | Kostenlos |
| 2 | 2. Websitedaten importieren | Kostenlos |
| 3 | 3. Datenbankdaten importieren | Kostenlos |
| 4 | 4. Importierte Daten aktualisieren | Kostenlos |
| 5 | 5. Externe Datenverknüpfungen trennen | Kostenlos |
Anleitung
1. Datendateien importieren (XLSX/ET/CSV/TXT und mehr)
Pfad: Daten → Daten abrufen → Daten importieren
- Wählen Sie die Startzelle aus, an der die importierten Ergebnisse eingefügt werden sollen.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Daten.
- Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Daten abrufen.
- Klicken Sie auf Daten importieren.
- Wählen Sie im Dialogfeld eine Verbindungsmethode aus. In den meisten Fällen wählen Sie Datendatei direkt öffnen.
- Klicken Sie auf Datenquelle auswählen und wählen Sie die Quelldatei aus.
- Schließen Sie die Einstellungen entsprechend dem Dateityp ab. Legen Sie bei Textdateien die Codierung und das Trennzeichen fest. Wählen Sie bei Tabellenkalkulationsdateien den Tabellennamen und die Felder aus.
- Zeigen Sie eine Vorschau der Daten an und klicken Sie auf Fertigstellen, um sie in das aktuelle Arbeitsblatt zu importieren.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die importierten Daten werden ab der ausgewählten Zelle im Arbeitsblatt angezeigt.
- Nächste Schritte: Sie können die importierten Ergebnisse weiter filtern, berechnen, speichern oder aktualisieren.
Tipps zur Verwendung
- Prüfen Sie bei Textdateien vor dem Abschluss des Imports die richtige Codierung und das richtige Trennzeichen.
- Installieren Sie vor dem Import externer Daten die ACCESS-Datenbank-Engine.
2. Websitedaten importieren
Pfad: Daten → Daten abrufen → Aus Weblink
- Öffnen Sie das Zielarbeitsblatt.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Daten.
- Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Daten abrufen.
- Klicken Sie auf Aus Weblink.
- Geben Sie die Website-URL in die Adressleiste ein und klicken Sie auf Los.
- Warten Sie, bis der Inhalt im unteren Bereich geladen ist.
- Wählen Sie den gewünschten Tabelleninhalt aus und klicken Sie auf Importieren.
- Bestätigen Sie den Zielort, um den Import abzuschließen.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der ausgewählte Inhalt der Webtabelle wird im aktuellen Arbeitsblatt angezeigt.
- Nächste Schritte: Sie können die importierten Webdaten bearbeiten oder aktualisieren.
Tipps zur Verwendung
- Für diese Aufgabe ist eine stabile Internetverbindung erforderlich.
- Wenn die Struktur der Webseite komplex ist, stellen Sie vor dem Import sicher, dass Sie den richtigen Tabellenbereich ausgewählt haben.
3. Daten aus einer Datenbank importieren
Pfad: Daten → Daten abrufen → Mit Datenbank verbinden
- Klicken Sie auf die Registerkarte Daten.
- Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Daten abrufen.
- Klicken Sie auf Mit Datenbank verbinden.
- Wählen Sie den Datenbanktyp aus, den Sie importieren möchten.
- Geben Sie die Verbindungsdetails ein und wählen Sie die Datentabelle aus.
- Bestätigen Sie die Position der Zielzelle.
- Klicken Sie auf Fertigstellen, um den Import zu starten.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Daten aus der ausgewählten Datenbanktabelle werden in das Arbeitsblatt geschrieben.
- Nächste Schritte: Sie können die Daten analysieren oder später mit Alle aktualisieren Aktualisierungen synchronisieren.
Hinweise zur Verwendung
- Stellen Sie sicher, dass Sie über gültige Zugriffsberechtigungen für die Datenbank und die erforderlichen Verbindungsdetails verfügen.
- Stellen Sie vor dem Start des Imports sicher, dass die ACCESS-Datenbank-Engine installiert ist.
4. Importierte Daten aktualisieren
Pfad: Daten → Alle aktualisieren
- Nachdem sich die Quelldatei oder die Quelldaten geändert haben, wechseln Sie zurück zum Arbeitsblatt mit den importierten Daten.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf Alle aktualisieren.
- Warten Sie, während WPS die externe Datenquelle erneut einliest.
- Prüfen Sie, ob das Arbeitsblatt jetzt die aktualisierten Daten anzeigt.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die importierten Ergebnisse im Arbeitsblatt werden auf die neuesten Daten aktualisiert.
- Nächste Schritte: Sie können das aktualisierte Arbeitsblatt weiter analysieren, speichern oder freigeben.
Hinweise zur Verwendung
- Stellen Sie vor dem Aktualisieren sicher, dass der Pfad der Quelldatei, die Website-Adresse oder die Datenbankverbindung weiterhin verfügbar ist.
5. Verknüpfungen zu externen Daten trennen
Pfad: Daten → Verknüpfungen bearbeiten → Verknüpfung trennen
- Klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf Verknüpfungen bearbeiten.
- Wählen Sie im Fenster zur Verknüpfungsverwaltung Verknüpfung trennen aus.
- Stellen Sie sicher, dass das Arbeitsblatt nicht mehr mit der externen Quelle synchronisiert werden muss.
- Schließen Sie die Aktion ab.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das Arbeitsblatt behält die externe Datenverknüpfung nicht mehr bei.
- Nächste Schritte: Sie können die aktuellen Ergebnisse als statische Daten weiter bearbeiten und speichern.
Hinweise zur Verwendung
- Nachdem eine Verknüpfung getrennt wurde, können Sie Alle aktualisieren für diese Verbindung nicht mehr verwenden.