So verwenden Sie den WPS Datenimport unter Windows

Nutzen Sie den WPS Datenimport in 4 Anleitungen, die alle ohne Mitgliedschaft verfügbar sind. Wählen Sie im Index ein Thema aus, um lokale Dateien oder Online-Dokumente zu importieren, Datenbankimporte zu planen oder weitere Importmethoden anzuzeigen.

Anleitungsindex

Anleitung

1. Aus lokalen Dateien importieren

Funktionszugang: Registerkarte Daten → Datenimport → Dateidaten importieren

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Daten und öffnen Sie das Dropdown-Menü Datenimport.
2. Wählen Sie Dateidaten importieren aus.
3. Bestätigen Sie im Dialogfeld, dass die Registerkarte Aus lokaler Datei ausgewählt ist.
4. Fügen Sie eine Datei hinzu, indem Sie sie hineinziehen, einfügen oder auf Datei auswählen klicken.
5. Wählen Sie die Datei aus, die Sie importieren möchten. Unterstützte Formate sind XLSX, XLS, ET und CSV.
6. Nach der Dateiauswahl werden die Daten in das aktuelle Arbeitsblatt importiert.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die importierten Daten werden im aktuellen Arbeitsblatt angezeigt.
• Nächste Schritte: Sie können das Arbeitsblatt weiter bearbeiten, filtern, berechnen oder speichern.

Hinweise zur Verwendung

• Wenn die Datei eine große Datenmenge enthält, prüfen Sie nach dem Import die Überschriften, die Spaltentrennung und die Zeichenanzeige.
• Wenn CSV-Inhalte fehlerhaft angezeigt werden, prüfen Sie zuerst die ursprüngliche Dateikodierung.

2. Aus Online-Dokumenten importieren

Funktionszugang: Registerkarte Daten → Datenimport → Dateidaten importieren → Aus Online-Dokument

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Daten und öffnen Sie das Dropdown-Menü Datenimport.
2. Wählen Sie Dateidaten importieren aus.
3. Wechseln Sie im Dialogfeld zur Registerkarte Aus Online-Dokument.
4. Klicken Sie auf Datei auswählen, um die Auswahl für Cloud-Dokumente zu öffnen.
5. Suchen Sie die Zieldatei über Kategorien wie Zuletzt verwendet, Markiert, Geteilt, Meine Cloud-Dokumente, Meine Geräte oder Häufig verwendet.
6. Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf OK.
7. Die Daten werden in das aktuelle Arbeitsblatt importiert. Unterstützte Formate sind unter anderem XLSX, XLS, ET, CSV und intelligente Tabellen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Daten aus dem ausgewählten Online-Dokument werden im aktuellen Arbeitsblatt angezeigt.
• Nächste Schritte: Sie können das importierte Ergebnis weiter bearbeiten und analysieren.

Hinweise zur Verwendung

• Für den Import von Online-Dokumenten sind in der Regel eine Anmeldung und eine verfügbare Internetverbindung erforderlich.
• Wenn Sie eine Datei nicht finden können, prüfen Sie zuerst die Kategorie oder suchen Sie nach dem Dateinamen.

3. Datenbankimporte planen

Funktionszugang: Registerkarte Daten → Datenimport → Geplanten Import von MySQL-Daten / Geplanten Import von SQLServer-Daten

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Daten und öffnen Sie das Dropdown-Menü Datenimport.
2. Wählen Sie Geplanten Import von MySQL-Daten oder Geplanten Import von SQLServer-Daten aus.
3. Konfigurieren Sie die Details der Datenbankverbindung.
4. Wählen Sie die zu importierende Tabelle aus und legen Sie die Aktualisierungshäufigkeit fest.
5. Bestätigen Sie die Einstellungen, damit die Daten automatisch mit dem aktuellen Arbeitsblatt synchronisiert werden.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Daten der Datenbanktabelle werden im aktuellen Arbeitsblatt angezeigt.
• Nächste Schritte: Nachdem die Aktualisierungshäufigkeit festgelegt wurde, können Sie spätere Synchronisierungsergebnisse weiter prüfen.

Hinweise zur Verwendung

• Stellen Sie sicher, dass die Angaben zur Datenbankverbindung korrekt sind und die Verbindung erreichbar ist.
• Wenn die Daten später nicht aktualisiert werden, prüfen Sie die Aktualisierungshäufigkeit und den Verbindungsstatus.

4. Weitere Importmethoden anzeigen

Funktionsaufruf: Registerkarte „Daten“ → Datenimport → Weitere Daten importieren

1. Klicken Sie auf die Registerkarte „Daten“ und öffnen Sie das Dropdown-Menü „Datenimport“.
2. Wählen Sie „Weitere Daten importieren“ aus.
3. Durchsuchen Sie die verfügbaren Optionen und wählen Sie eine andere Importmethode für Datenquellen aus.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Weitere verfügbare Datenimportmethoden werden angezeigt.
• Das können Sie als Nächstes tun: Sie können mit dem Quelleintrag fortfahren, der Ihren Anforderungen entspricht.

Hinweise zur Verwendung

• Je nach Datenquelle können nach dem Öffnen des jeweiligen Eintrags unterschiedliche Einrichtungsschritte erforderlich sein.