So verwenden Sie die WPS Dropdown-Liste auf macOS

Verwenden Sie die WPS Dropdown-Liste mit 2 Anleitungen, darunter das Einfügen einer Dropdown-Liste und das Erstellen über die Datenüberprüfung; 2 Einträge sind ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 sind mit einer Mitgliedschaft verbunden.

Anleitungsübersicht

Anleitung

1. Eine Dropdown-Liste einfügen

Pfad: Data → Dropdown-Liste

1. Wählen Sie die Zielzelle oder den Zellbereich aus, in dem Sie eine Dropdown-Liste hinzufügen möchten.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Data auf Dropdown-Liste.
3. Wählen Sie eine Einrichtungsmethode: Fügen Sie Dropdown-Einträge manuell hinzu oder übernehmen Sie sie aus Zellen.
4. Wenn Sie Einträge manuell hinzufügen, klicken Sie auf + und geben Sie jede Option einzeln ein.
5. Wenn Sie Einträge aus Zellen importieren, wählen Sie den Zellbereich aus, der die Optionswerte bereits enthält.
6. Verwenden Sie die Pfeile nach oben und unten, um die Reihenfolge der Einträge anzupassen, oder entfernen Sie nicht benötigte Einträge.
7. Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu übernehmen.

Erfolgskriterien

• In der Zielzelle wird ein Dropdown-Pfeil angezeigt.
• Beim Klicken auf den Pfeil werden die vordefinierten Optionen angezeigt.
• Die Reihenfolge der Optionen entspricht der konfigurierten Liste.

Tipps zur Verwendung

• Ordnen Sie den Quellbereich, bevor Sie Optionen aus Zellen importieren.
• Doppelte Werte können die spätere Verwendung der Liste erschweren.
• Diese Methode eignet sich gut für Felder, die eine einheitliche Eingabe erfordern.

2. Eine Dropdown-Liste über die Datenüberprüfung erstellen

Pfad: Data → Validation → List

1. Wählen Sie die Zielzelle aus.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Data auf Validation.
3. Wechseln Sie im Dialogfeld zur Registerkarte Settings.
4. Wählen Sie im Dropdown-Menü Allow die Option List aus.
5. Geben Sie im Feld Source die Dropdown-Optionen ein und trennen Sie mehrere Einträge durch Kommas.
6. Wählen Sie die Option aus, die einen Dropdown-Pfeil in der Zelle bereitstellt.
7. Klicken Sie auf OK, um die Einrichtung abzuschließen.
8. Kehren Sie zur Zelle zurück und klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil, um einen Wert auszuwählen.

Erfolgskriterien

• Die Zielzelle zeigt einen Dropdown-Pfeil an.
• Beim Klicken auf den Pfeil werden alle im Quellfeld eingegebenen Optionen angezeigt.
• Die Zelle kann durch Auswahl aus der vordefinierten Liste ausgefüllt werden.

Tipps zur Verwendung

• Trennen Sie mehrere Optionen durch Kommas.
• Wenn die Option für den Dropdown-Pfeil nicht aktiviert ist, wird der Listeneintrag in der Zelle nicht angezeigt.
• Diese Methode ist nützlich, um schnell eine einfache Liste zulässiger Werte zu erstellen.