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Die WPS Dropdown-Liste ist eine Tabellenfunktion zum Erstellen auswählbarer Menüs in Zellen. Dieser Leitfaden behandelt 2 Kernaufgaben, davon sind 2 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.
Auf einen Blick
| Metrik | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 2 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 2 | Entspricht der Anzahl der Kostenlos-Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index |
Über diese Funktion
Überblick
Die Dropdown-Liste ist eine integrierte Funktion in WPS Spreadsheet für macOS, mit der Sie auswählbare Optionen in Zellen erstellen können. Sie hilft dabei, die Dateneingabe zu standardisieren, wiederholtes Tippen zu reduzieren und das Risiko inkonsistenter Eingaben zu verringern.
Zu den Kernfunktionen gehören:
- Erstellen Sie eine Dropdown-Liste direkt über den Eintrag Dropdown-Liste und fügen Sie Elemente manuell hinzu.
- Importieren Sie Optionen aus einem vorhandenen Zellbereich, um die Pflege der Liste zu erleichtern.
- Erstellen Sie eine Dropdown-Liste über die Datenvalidierung mit der Regel Liste, um zulässige Eingaben zu steuern.
Diese Funktion ist nützlich für die Statusverfolgung, Kategorieeingaben, Genehmigungsfelder, Klassenlisten, Inventarbezeichnungen und andere strukturierte Tabellenkalkulations-Workflows.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein Mac-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann |
| App-Version | Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office für Mac zu verwenden |
| Netzwerk | Für das lokale Erstellen und Verwenden von Dropdown-Listen ist keine zwingende Netzwerkverbindung erforderlich |
| Sonstiges | Sie benötigen eine bearbeitbare WPS Spreadsheet-Datei und die Berechtigung, die Zielzellen zu ändern |
Download und Installation
Bevor Sie die Dropdown-Liste verwenden, installieren Sie WPS Office für Mac und öffnen Sie eine Tabellenkalkulationsdatei.
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Prüfung nach der Installation | Starten Sie WPS Office → öffnen Sie eine Tabellenkalkulation → prüfen Sie, ob auf der Registerkarte Daten die Option Dropdown-Liste oder Validierung angezeigt wird |
Quelle: WPS Download Center
Vergleich mit Alternativen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Funktionsübersicht | Erstellt Dropdown-Listen in Tabellenzellen, unterstützt die manuelle Eingabe von Elementen und den Import von Optionen aus einem Zellbereich und unterstützt außerdem eine Listenregel über die Datenvalidierung. | Microsoft Word unterstützt Inhaltssteuerelemente für Dropdown-Listen in Formularen, bei denen Benutzer aus vordefinierten Optionen in einem Dokumentformular wählen. | Google Sheets unterstützt Dropdown-Listen in Zellen, einschließlich direkt eingegebener Dropdown-Werte oder aus einem Bereich erzeugter Werte, mit Optionen für den Anzeigestil. | Notion-Datenbanken unterstützen Select-Eigenschaften, mit denen eine Option aus einer Liste von Tags für Kategorisierung und statusähnliche Organisation ausgewählt werden kann. | Adobe Acrobat unterstützt Eigenschaften für Dropdown- und Listenfeldfelder in PDF-Formularen. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: Entwickelt für Workflows zur Dateneingabe in Tabellenzellen. Besonderheit: Bietet sowohl einen direkten Eintrag für Dropdown-Listen als auch einen Weg über die Datenvalidierung zum Erstellen von Listen. | Im Vergleich zu WPS: Die offizielle Microsoft-Seite hier konzentriert sich auf Formularsteuerelemente in Word und nicht auf die Validierung von Tabellenzellen. | Im Vergleich zu WPS: Google Sheets unterstützt ebenfalls Dropdown-Listen in Zellen, wobei sich die offizielle Anleitung auf das Datenvalidierungsfenster und Anzeigestile konzentriert. | Im Vergleich zu WPS: Notion Select ist auf Datenbankeigenschaften ausgerichtet und nicht auf einen klassischen Workflow zur Validierung von Tabellenzellen. | Im Vergleich zu WPS: Die Dropdown-Steuerelemente von Adobe sind für PDF-Formularfelder und nicht für die Dateneingabe in Tabellen konzipiert. |
| Offizielle Quelle | — | Ein Formular in Word erstellen | Eine Dropdown-Liste in einer Zelle erstellen | Datenbankeigenschaften | Feldeigenschaften für Formularkomponenten |
Fazit
Die WPS Dropdown-Liste eignet sich gut für die tägliche Dateneingabe in Tabellen und für Aufgaben zur Sicherstellung konsistenter Daten auf macOS. Wenn sich Ihre Arbeit auf Dokumentformulare, Datenbankeigenschaften oder PDF-Formulare konzentriert, bieten Microsoft, Notion und Adobe ähnliche Funktionen in anderen Produktkontexten.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignet für | Hauptproblem | So hilft es |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Eingabe des Projektstatus | Projektmanager und Mitwirkende | Statuswerte werden uneinheitlich eingegeben | Verwenden Sie eine Dropdown-Liste, um Statusoptionen zu standardisieren |
| 2 | Kurs- oder Klassenauswahl | Lehrkräfte und akademisches Personal | Wiederholtes Eingeben von Namen ist ineffizient | Importieren Sie Optionen aus einem Zellbereich für eine schnelle Auswahl |
| 3 | Verwaltung von Inventarkategorien | Betriebs- und Lagerteams | In Kategoriefeldern kommt es leicht zu Tippfehlern | Verwenden Sie die Datenvalidierung, um zulässige Eingaben zu begrenzen |
| 4 | Eingabe von Genehmigungsergebnissen | Verwaltungs- und HR-Mitarbeitende | Genehmigungswerte werden nicht in einem einheitlichen Format eingegeben | Vordefinierte Optionen wie Genehmigt, Abgelehnt oder Ausstehend |
| 5 | Bereinigung von Umfragetabellen | Mitarbeitende für Dateneingabe und Analyse | Bei der Masseneingabe können unterschiedliche Schreibweisen entstehen | Halten Sie Werte mit festen Optionen konsistent |
Mitgliedschaft und Vorteile
Kostenlos vs. WPS Premium
| Funktion | Kostenlose Nutzer | WPS Premium |
|---|---|---|
| Grundlegende Verwendung von Dropdown-Listen in Tabellen | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Grundlegende PDF-Funktionen | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Erweiterte PDF-Funktionen und zusätzliche fortgeschrittene Werkzeuge | Teilweise eingeschränkt | Mehr Funktionen verfügbar |
| Cloud-Speicher | 1 GB | 20 GB in den auf der Preisseite angezeigten Tarifen |
Quelle: WPS Office pricing page
Empfehlungen
| Anwendungsfall | Empfohlener Tarif | Warum |
|---|---|---|
| Tägliche Tabelleneingabe und einfache Kategorieauswahl | Kostenlos | Grundlegende Workflows mit Dropdown-Listen sind ohne Mitgliedschaft verfügbar |
| Umfangreichere Dokumentarbeit mit fortgeschritteneren Werkzeugen und größerem Cloud-Speicher | WPS Premium | Geeignet für Nutzer, die regelmäßig mit mehreren Dokumenttypen arbeiten und erweiterte Funktionen benötigen |
So abonnieren Sie
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Quelle: WPS Office pricing page