So verwenden Sie den WPS Datenvergleich auf macOS

Nutzen Sie den WPS Datenvergleich in 8 Aufgabenbereichen. Alle 8 sind mit einer Mitgliedschaft verknüpft. Wählen Sie unten im Anleitungsindex den passenden Eintrag aus.

Anleitungsindex

Anleitung

1. Smart Toolbox – Doppelte Daten markieren

Funktionspfad: Registerkarte Premium → Smart Toolbox → Datenvergleich → Doppelte Daten markieren

1. Wählen Sie den Datenbereich aus, den Sie vergleichen möchten.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Premium.
3. Klicken Sie auf Smart Toolbox.
4. Wählen Sie unter Datenvergleich Doppelte Daten markieren aus.
5. Legen Sie die Vergleichsparameter und den Vergleichsbereich fest.
6. Klicken Sie auf Markierung bestätigen.
7. Prüfen Sie die hervorgehobenen doppelten Einträge.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Doppelte Einträge werden im aktuellen Arbeitsblatt hervorgehoben.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können die Ergebnisse weiter filtern, bearbeiten oder kopieren.

Hinweise zur Verwendung

• Mitgliedschaft: Für diese Aufgabe ist WPS Premium erforderlich.
• Umgebung: Stellen Sie vor dem Start sicher, dass der ausgewählte Bereich vergleichbare Daten enthält.

2. Smart Toolbox – Doppelte Daten extrahieren

Funktionspfad: Registerkarte Premium → Smart Toolbox → Datenvergleich → Doppelte Daten extrahieren

1. Wählen Sie den Datenbereich aus, den Sie vergleichen möchten.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Premium.
3. Klicken Sie auf Smart Toolbox.
4. Wählen Sie unter Datenvergleich Doppelte Daten extrahieren aus.
5. Legen Sie die Vergleichsparameter und den Vergleichsbereich fest.
6. Klicken Sie auf In neues Arbeitsblatt exportieren.
7. Prüfen Sie die extrahierten doppelten Einträge im neuen Arbeitsblatt.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Ein neues Arbeitsblatt wird erstellt.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können die extrahierten Ergebnisse organisieren, speichern oder exportieren.

Hinweise zur Verwendung

• Mitgliedschaft: Für diese Aufgabe ist WPS Premium erforderlich.
• Häufiger Fehler: Wenn zuerst kein Bereich ausgewählt wird, entspricht das Extraktionsergebnis möglicherweise nicht Ihren Erwartungen.

3. Smart Toolbox – Unterschiedliche Daten markieren

Funktionspfad: Registerkarte Premium → Smart Toolbox → Datenvergleich → Unterschiedliche Daten markieren

1. Wählen Sie den Datenbereich aus, den Sie vergleichen möchten.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Premium.
3. Klicken Sie auf Smart Toolbox.
4. Wählen Sie unter Datenvergleich Unterschiedliche Daten markieren aus.
5. Legen Sie die Vergleichsparameter und den Vergleichsbereich fest.
6. Klicken Sie auf Markierung bestätigen.
7. Prüfen Sie die hervorgehobenen abweichenden Einträge.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Unterschiedliche Einträge werden hervorgehoben.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können die Daten weiter prüfen oder korrigieren.

Hinweise zur Verwendung

• Mitgliedschaft: Für diese Aufgabe ist WPS Premium erforderlich.
• Häufiger Fehler: Wenn sich die verglichenen Strukturen zu stark unterscheiden, lässt sich das Ergebnis möglicherweise nicht direkt leicht prüfen.

4. Smart Toolbox – Unterschiedliche Daten extrahieren

Funktionspfad: Registerkarte Premium → Smart Toolbox → Datenvergleich → Unterschiedliche Daten extrahieren

1. Wählen Sie den Datenbereich aus, den Sie vergleichen möchten.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Premium.
3. Klicken Sie auf Smart Toolbox.
4. Wählen Sie unter Datenvergleich Unterschiedliche Daten extrahieren aus.
5. Legen Sie die Vergleichsparameter und den Vergleichsbereich fest.
6. Klicken Sie auf In neues Arbeitsblatt exportieren.
7. Prüfen Sie die extrahierten abweichenden Einträge im neuen Arbeitsblatt.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Ein neues Arbeitsblatt mit unterschiedlichen Einträgen wird erstellt.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können das Ergebnis separat speichern oder die Unterschiede weiter analysieren.

Hinweise zur Verwendung

• Mitgliedschaft: Für diese Aufgabe ist WPS Premium erforderlich.
• Umgebung: Bestätigen Sie vor dem Extrahieren den Vergleichsbereich, um unerwartete Ergebnisse zu vermeiden.

5. Registerkarte „Daten“ – Doppelte Daten markieren

Funktionspfad: Registerkarte Daten → Datenvergleich → Doppelte Daten markieren

1. Wählen Sie den Datenbereich aus, den Sie vergleichen möchten.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Daten.
3. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Datenvergleich.
4. Wählen Sie Doppelte Daten markieren aus.
5. Legen Sie die Vergleichsparameter und den Vergleichsbereich fest.
6. Klicken Sie auf Markierung bestätigen.
7. Prüfen Sie die hervorgehobenen doppelten Einträge.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Doppelte Einträge werden im Arbeitsblatt markiert.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können die Ergebnisse weiter filtern, kopieren oder bearbeiten.

Hinweise zur Verwendung

• Mitgliedschaft: Für diese Aufgabe ist WPS Premium erforderlich.
• Häufiger Fehler: Eine unvollständige Auswahl kann dazu führen, dass einige doppelte Einträge übersehen werden.

6. Registerkarte „Daten“ – Doppelte Daten extrahieren

Funktionspfad: Registerkarte Daten → Datenvergleich → Doppelte Daten extrahieren

1. Wählen Sie den Datenbereich aus, den Sie vergleichen möchten.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Daten.
3. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Datenvergleich.
4. Wählen Sie Doppelte Daten extrahieren aus.
5. Legen Sie die Vergleichsparameter und den Vergleichsbereich fest.
6. Klicken Sie auf In neues Arbeitsblatt exportieren.
7. Prüfen Sie die doppelten Einträge im neuen Arbeitsblatt.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Ein neues Ergebnis-Arbeitsblatt wird erstellt.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können die extrahierten Ergebnisse speichern oder weiterverarbeiten.

Hinweise zur Verwendung

• Mitgliedschaft: Für diese Aufgabe ist WPS Premium erforderlich.
• Häufiger Fehler: Stellen Sie vor dem Extrahieren sicher, dass Sie das erzeugte Ergebnisblatt in der Arbeitsmappe leicht finden können.

7. Registerkarte „Daten“ – Unterschiedliche Daten markieren

Funktionspfad: Registerkarte Daten → Datenvergleich → Unterschiedliche Daten markieren

1. Wählen Sie den Datenbereich aus, den Sie vergleichen möchten.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Daten.
3. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Datenvergleich.
4. Wählen Sie Unterschiedliche Daten markieren aus.
5. Legen Sie die Vergleichsparameter und den Vergleichsbereich fest.
6. Klicken Sie auf Markierung bestätigen.
7. Prüfen Sie die hervorgehobenen abweichenden Einträge.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Unterschiedliche Einträge werden hervorgehoben.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können weiter prüfen, an welchen Stellen sich die beiden Datensätze unterscheiden.

Hinweise zur Verwendung

• Mitgliedschaft: Für diese Aufgabe ist WPS Premium erforderlich.
• Umgebung: Halten Sie die verglichenen Datenstrukturen möglichst konsistent, damit die Prüfung einfacher ist.

8. Registerkarte „Daten“ – Unterschiedliche Daten extrahieren

Funktionspfad: Registerkarte Daten → Datenvergleich → Unterschiedliche Daten extrahieren

1. Wählen Sie den Datenbereich aus, den Sie vergleichen möchten.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Daten.
3. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Datenvergleich.
4. Wählen Sie Unterschiedliche Daten extrahieren aus.
5. Legen Sie die Vergleichsparameter und den Vergleichsbereich fest.
6. Klicken Sie auf In neues Arbeitsblatt exportieren.
7. Prüfen Sie die abweichenden Einträge im neuen Arbeitsblatt.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Unterschiedliche Einträge werden in ein neues Arbeitsblatt ausgegeben.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können das Ergebnis separat archivieren oder mit Mitwirkenden teilen.

Hinweise zur Verwendung

• Mitgliedschaft: Für diese Aufgabe ist WPS Premium erforderlich.
• Häufiger Fehler: Wenn der Vergleichsbereich falsch festgelegt ist, weicht das extrahierte Ergebnis von Ihren Erwartungen ab.