WPS Datenvergleich ist ein Prüfwerkzeug für Tabellen in WPS Office für macOS. Es umfasst 8 Kernaufgaben, davon sind 0 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 8 mitgliedschaftsbezogen.
Auf einen Blick
| Metrik | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 8 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 0 | Entspricht der Anzahl der als Free gekennzeichneten Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 8 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im Index, für die eine Mitgliedschaft erforderlich ist |
| Versionsbeschränkung | Keine Angabe | Für diese Funktion ist keine Versionsbeschränkung angegeben |
Über diese Funktion
Überblick
Datenvergleich ist eine integrierte Funktion in WPS Spreadsheet für macOS, mit der Sie zwei Bereiche oder zwei Arbeitsblätter vergleichen, doppelte oder abweichende Daten erkennen und die Ergebnisse entweder hervorheben oder in ein neues Arbeitsblatt extrahieren können.
Zu den wichtigsten Funktionen gehören:
- Doppelte Daten markieren, um wiederholte Einträge zur Prüfung schnell hervorzuheben.
- Doppelte Daten zur weiteren Verarbeitung in ein neues Arbeitsblatt extrahieren.
- Abweichende Daten markieren, um Unterschiede zwischen Datensätzen hervorzuheben.
- Abweichende Daten zur separaten Prüfung in ein neues Arbeitsblatt extrahieren.
- Auf die Funktion kann sowohl über die Registerkarte Premium als auch über die Registerkarte Daten zugegriffen werden.
Diese Funktion eignet sich für den Vergleich von Tabellendaten, den Abgleich von Daten, die Validierung von Listen, die Prüfung von Berichten und den Vergleich von Unterschieden zwischen Arbeitsblättern.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein Mac-Gerät, auf dem WPS Office für macOS ordnungsgemäß ausgeführt werden kann |
| App-Version | Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden; für diese Funktion ist keine bestimmte Mindestversion angegeben |
| Netzwerk | Der Vergleich lokaler Tabellen kann in der App durchgeführt werden; für die Anmeldung oder cloudbezogene Aktionen kann ein Netzwerkzugang erforderlich sein |
| Sonstiges | Öffnen Sie eine WPS Spreadsheet-Datei und bereiten Sie bearbeitbare Bereiche oder Arbeitsblätter für den Vergleich vor |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Prüfung nach der Installation | Öffnen Sie WPS Office für macOS, öffnen Sie dann eine Tabelle und suchen Sie auf der Registerkarte Daten oder Premium nach dem entsprechenden Eintrag |
Quelle: WPS Download Center
Vergleich mit Alternativen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Zusammenfassung der Funktionen | Entwickelt für die Prüfung von Tabellendaten. Unterstützt das Markieren doppelter Daten, das Extrahieren doppelter Daten, das Markieren abweichender Daten, das Extrahieren abweichender Daten sowie den Vergleich von Bereichen oder Arbeitsblättern. | Word kann zwei Versionen eines Dokuments vergleichen und zusammenführen und Unterschiede mit Überarbeitungsmarkierungen anzeigen. Der offizielle Arbeitsablauf konzentriert sich auf den Vergleich von Dokumentversionen und nicht auf das Extrahieren doppelter Daten aus Tabellen. | Google Docs konzentriert sich auf die Erstellung von Online-Dokumenten, Zusammenarbeit, Kommentare, Berechtigungen und Versionsverlauf. Auf der offiziellen Produktseite wird in Docs kein Arbeitsablauf zum Extrahieren doppelter Daten im Stil einer Tabellenkalkulation beschrieben. | Notion unterstützt verknüpfte Datenbanken, die denselben Datenbankinhalt auf mehreren Seiten anzeigen, wobei Filter und Sortierungen pro verknüpfter Instanz angewendet werden. Die offizielle Dokumentation konzentriert sich auf Datenbankansichten und verknüpfte Daten statt auf das direkte Hervorheben von Duplikaten in Tabellen. | Acrobat kann zwei PDF-Dateien vergleichen, Änderungen an Text, Bildern und Formatierung prüfen und eine Zusammenfassung der Unterschiede erstellen. Der Vergleichsablauf ist auf die Prüfung von PDF-Dateien ausgerichtet. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: Speziell für Vergleichsaufgaben in Tabellen entwickelt, mit Funktionen zum Hervorheben und Extrahieren. Besonderheit: Die Funktion ist über zwei Zugangswege verfügbar – über den Premium-Bereich und über die Registerkarte Daten. | Im Vergleich zu WPS: Der offizielle Vergleichsablauf von Microsoft ist hier dokumentenorientiert und auf Überarbeitungsmarkierungen in Word-Dokumenten ausgerichtet. | Im Vergleich zu WPS: Google Docs ist stärker auf kollaborative Dokumentbearbeitung und Versionsprüfung ausgerichtet, während die offizielle Seite in Docs keinen direkten Ablauf zum Extrahieren doppelter Daten aus Tabellen zeigt. | Im Vergleich zu WPS eignet sich Notion besser für verknüpfte Datenbankansichten sowie zum Filtern und Sortieren über mehrere Seiten hinweg, nicht jedoch für das direkte Markieren von Duplikaten innerhalb von Tabellenbereichen. | Im Vergleich zu WPS ist die offizielle Vergleichsfunktion von Adobe auf die Prüfung von PDF-Dateien ausgelegt, nicht auf die Verarbeitung doppelter oder abweichender Werte in Tabellenkalkulationen. |
| Offizielle Quelle | — | Dokumente vergleichen und zusammenführen | Google Docs-Produktseite | Verknüpfte Datenbanken verwenden | PDF-Dateien vergleichen |
Fazit
Wenn Ihr Hauptziel darin besteht, doppelte Werte und Unterschiede in Tabellendaten zu prüfen, ist WPS Datenvergleich besser auf diesen Arbeitsablauf zugeschnitten. Die anderen Produkte decken angrenzende Anforderungen ab, ihre offiziellen Seiten konzentrieren sich hier jedoch stärker auf Dokumentenzusammenarbeit, verknüpfte Datenbankorganisation oder den Vergleich von PDF-Dateien.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignet für | Hauptproblem | So hilft diese Funktion |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Duplikatbereinigung in Kundenlisten | Vertriebsteams, Betriebsteams | Doppelte Einträge sind manuell nur schwer zu erkennen | Verwenden Sie „Doppelte Daten markieren“, um wiederholte Einträge schnell hervorzuheben |
| 2 | Abgleich von Differenzen | Finanzteams, Auditoren | Zwei Tabellen stimmen nicht überein, und Unterschiede sind schwer zu finden | Verwenden Sie „Abweichende Daten markieren“, um unterschiedliche Einträge zu identifizieren |
| 3 | Export von Ausnahmeergebnissen | Analysten, Verwaltungspersonal | Doppelte oder abweichende Einträge müssen zur weiteren Bearbeitung getrennt werden | Verwenden Sie „Doppelte Daten extrahieren“ oder „Abweichende Daten extrahieren“, um ein neues Arbeitsblatt zu erstellen |
| 4 | Blattübergreifende Validierung | Projektkoordinatoren, Assistenten | Zwei Arbeitsblätter sind ähnlich, enthalten jedoch teilweise Änderungen | Vergleichen Sie arbeitsblattbasierte Bereiche mit Datenvergleich |
| 5 | Zentrale Premium-Tools | Häufige Nutzer von Tabellenkalkulationen | Mehrere Aufgaben zur Datenbereinigung benötigen einen zentralen Einstiegspunkt | Öffnen Sie Datenvergleich im Bereich „Smart Toolbox“ |
Mitgliedschaft & Vorteile
Kostenlos vs. WPS Premium
| Funktion | Kostenlose Nutzer | WPS Premium |
|---|---|---|
| Datenvergleich verwenden | ❌ Mitgliedschaft erforderlich | ✅ Verfügbar |
| Doppelte Daten markieren | ❌ | ✅ |
| Doppelte Daten extrahieren | ❌ | ✅ |
| Abweichende Daten markieren | ❌ | ✅ |
| Abweichende Daten extrahieren | ❌ | ✅ |
Quelle: WPS Office pricing page
Empfehlungen
| Nutzungsszenario | Empfohlener Plan | Warum |
|---|---|---|
| Gelegentliche Bearbeitung von Dokumenten und Tabellenkalkulationen | Kostenloser Plan | Geeignet für die tägliche Bearbeitung, wenn Datenvergleich nicht erforderlich ist |
| Häufiger Abgleich, Validierung oder Duplikatbereinigung | WPS Premium | Bietet Zugriff auf Datenvergleichsaufgaben für schnellere Prüfungen |
| Regelmäßiger Export von Differenzergebnissen zur Nachverfolgung | WPS Premium | Unterstützt das Extrahieren doppelter oder abweichender Ergebnisse in ein neues Arbeitsblatt |
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Quelle: WPS Office pricing page