So verwenden Sie „Spalten teilen“ in WPS unter Windows

Verwenden Sie „Spalten teilen“ mit 3 Aufgabenthemen zum Öffnen des Assistenten, Festlegen von Trennzeichen sowie Definieren von Spaltenformaten und Zielbereich. Über den Anleitungsindex können Sie direkt zu jedem Thema springen.

Anleitungsindex

Anleitung

1. „Spalten teilen“ öffnen und Daten auswählen

Einstiegspunkt: Registerkarte „Daten“ → „Spalten teilen“

1. Öffnen Sie die Tabelle, die Sie bearbeiten möchten.
2. Wählen Sie die Spaltendaten aus, die Sie aufteilen möchten.
3. Stellen Sie sicher, dass rechts neben der Zielspalte genügend leere Spalten für die Aufteilungsergebnisse vorhanden sind.
4. Klicken Sie auf Spalten teilen in der Registerkarte Daten um das Dialogfeld zu öffnen.

Erfolgskriterien

• UI-Status: Das Dialogfeld „Spalten teilen“ wird geöffnet.
• Nächste Schritte: Sie können mit dem Festlegen der Trennzeichen fortfahren.
• Keine Nebenwirkungen: Die Originaldaten werden nicht sofort überschrieben, bevor Sie den Vorgang abschließen.

Tipps zur Verwendung

• Häufige Fehler: Wenn Sie „Spalten teilen“ ausführen, ohne leere Spalten zu reservieren, können vorhandene Daten rechts überschrieben werden.
• Umgebungsgrenzen: In einem gemeinsam bearbeiteten Tabellenblatt ist es hilfreich, vor dem Fortfahren zu prüfen, ob andere Mitglieder benachbarte Spalten bearbeiten.

2. Trennzeichen festlegen und Ergebnisse in der Vorschau prüfen

Einstiegspunkt: Dialogfeld „Spalten teilen“ → Bereich zur Trennzeichenauswahl

1. Wählen Sie im Trennzeichenbereich für die Datenaufteilung das Trennzeichen aus, das zu Ihren Daten passt.
2. Wenn die vorhandenen Optionen nicht zum Datenformat passen, wählen Sie Andere und geben Sie ein benutzerdefiniertes Trennzeichen ein.
3. Um zusätzliche leere Spalten zu vermeiden, aktivieren Sie die Option, aufeinanderfolgende Trennzeichen als eines zu behandeln.
4. Prüfen Sie den Datenvorschaubereich und bestätigen Sie, dass das Aufteilungsergebnis Ihren Erwartungen entspricht.
5. Klicken Sie auf Weiter um fortzufahren, oder klicken Sie direkt auf Fertig stellen nachdem Sie das Ergebnis bestätigt haben.

Erfolgskriterien

• UI-Status: Der Vorschaubereich zeigt das Aufteilungsergebnis basierend auf dem ausgewählten Trennzeichen an.
• Nächste Schritte: Sie können nun Spaltendatentypen und den Zielbereich festlegen.

Tipps zur Verwendung

• Häufige Fehler: Die Auswahl eines falschen Trennzeichens kann zu einer unerwarteten Anzahl von Spalten führen.
• Umgebungsgrenzen: Wenn die Quelldaten uneinheitlich sind, prüfen Sie die Vorschau sorgfältig, bevor Sie den Vorgang abschließen. So können Sie Text zuverlässig und präzise in Spalten aufteilen.

3. Spaltendatentypen und Zielbereich festlegen

Einstiegspunkt: Dialogfeld „Spalten teilen“ → Bereich „Spaltendatentyp“ + Feld „Ziel“

1. Klicken Sie im Datenvorschaubereich auf eine Spalte, die Sie einzeln formatieren möchten.
2. Wählen Sie unter Spaltendatentypeine der folgenden Optionen aus: Standard, Text, Datumoder Spalte nicht importieren (überspringen).
3. Bestätigen oder ändern Sie im Feld Ziel den Ausgabeort. Sie können auch eine Zelle auswählen, um den Speicherort festzulegen.
4. Wenn Sie die Trennzeicheneinstellungen ändern müssen, klicken Sie auf Zurück.
5. Klicken Sie nach dem Bestätigen der Einstellungen auf Fertigstellen um Spalten teilen auszuführen.

Erfolgskriterien

• UI-Status: Das Teilungsergebnis wird in den Zielbereich geschrieben.
• Nächste Schritte: Sie können die Tabelle weiter bearbeiten, filtern, sortieren oder speichern.
• Keine Nebenwirkungen: Als „Überspringen“ markierte Spalten werden nicht in den Zielbereich importiert.

Tipps zur Verwendung

• Häufige Fehler: Ein falscher Zielbereich kann vorhandene Daten überschreiben.
• Umgebungseinschränkungen: Im Zusammenarbeitsmodus wird das Ergebnis direkt in das aktuelle Blatt geschrieben und mit den Mitbearbeitenden synchronisiert.