Diese Anleitung umfasst 3 Themen: den Assistenten für Spalten teilen öffnen, Trennzeichen festlegen sowie Spaltendatentypen und den Zielbereich festlegen. Wählen Sie ein Thema aus dem Index aus und folgen Sie den Schritten, um die Aufgabe abzuschließen.
Anleitungsindex
| Nr. | Thema | Mitgliedschaft erforderlich |
|---|---|---|
| 1 | 1. Assistenten für Spalten teilen öffnen | Kostenlos |
| 2 | 2. Trennzeichen festlegen und Ergebnis in der Vorschau anzeigen | Kostenlos |
| 3 | 3. Spaltendatentypen und Zielbereich festlegen | Kostenlos |
Anleitung
1. Assistenten für Spalten teilen öffnen
Pfad: Registerkarte Data → Spalten teilen
- Wählen Sie die Spaltendaten aus, die Sie aufteilen möchten.
- Prüfen Sie, ob rechts genügend leere Spalten für die Ausgabe vorhanden sind.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Data auf Spalten teilen.
- Warten Sie, bis sich das Dialogfeld Spalten teilen öffnet.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das Dialogfeld Spalten teilen ist geöffnet.
- Nächste verfügbare Aktion: Sie können nun Trennzeichen, Spaltentypen und den Zielbereich festlegen.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn Sie keine leeren Spalten freilassen, kann das Ergebnis Daten auf der rechten Seite überschreiben.
- Hinweis zur Umgebung: Wählen Sie die Zieldatenspalte aus, bevor Sie die Funktion öffnen.
2. Trennzeichen festlegen und Ergebnis in der Vorschau anzeigen
Pfad: Dialogfeld Spalten teilen → Bereich zur Trennzeichenauswahl
- Wählen Sie im Trennzeichenbereich das Trennzeichen aus, das in Ihrem Quelltext verwendet wird.
- Wenn der Text ein benutzerdefiniertes Zeichen verwendet, wählen Sie Other aus und geben Sie dieses Trennzeichen ein.
- Um zusätzliche leere Spalten zu vermeiden, aktivieren Sie Treat consecutive delimiters as one.
- Prüfen Sie den Vorschaubereich, um das Aufteilungsergebnis zu bestätigen.
- Klicken Sie auf Next, um fortzufahren, oder direkt auf Finish, wenn die aktuellen Einstellungen bereits korrekt sind.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Vorschaubereich zeigt das Aufteilungsergebnis basierend auf dem ausgewählten Trennzeichen an.
- Nächste verfügbare Aktion: Sie können nun den Datentyp für jede Spalte und den Ausgabeort festlegen.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Die Auswahl eines falschen Trennzeichens kann zu zu vielen Spalten oder unvollständigen Feldaufteilungen führen.
- Hinweis zur Umgebung: Je einheitlicher die Trennzeichen in den Quelldaten sind, desto stabiler sind in der Regel die Ergebnisse.
3. Spaltendatentypen und Zielbereich festlegen
Pfad: Dialogfeld Spalten teilen → Datenvorschau / Spaltendatentyp / Zielbereich
- Klicken Sie im Bereich Data Preview auf die Spalte, die Sie separat formatieren möchten.
- Wählen Sie unter Column Data Type die Option General, Text, Date oder Do not import column (Skip).
- Bestätigen oder ändern Sie im Feld Destination den Ausgabeort.
- Wenn Sie die Trennzeicheneinstellungen ändern müssen, klicken Sie auf Back.
- Klicken Sie auf Finish, um Spalten teilen auszuführen.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das Aufteilungsergebnis wird im Zielbereich angezeigt.
- Nächste verfügbare Aktion: Sie können die Ergebnisspalten weiter bearbeiten, speichern, filtern oder sortieren.
- Keine unerwünschten Nebenwirkungen: Vorhandene Daten bleiben unverändert, wenn sie sich außerhalb des Zielbereichs befinden.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Ein falscher Zielbereich kann vorhandene Inhalte überschreiben.
- Hinweis zur Umgebung: Wählen Sie beim Konvertieren von Datumsspalten die richtige Datumsreihenfolge aus.