So verwenden Sie WPS Sortieren auf macOS

Verwenden Sie WPS Sortieren auf macOS mit 3 Anleitungen, darunter Schnellsortierung, Benutzerdefinierte Sortierung und Weitere Einstellungen. Wählen Sie ein Thema aus dem Index und folgen Sie den Schritten, um die Aufgabe abzuschließen.

Anleitungsindex

Anleitung

1. Schnellsortierung (Aufsteigend/Absteigend)

Funktionspfad: Daten → Sortieren → Aufsteigend / Absteigend

1. Wählen Sie eine beliebige Zelle in der Spalte aus, die Sie sortieren möchten.
2. Klicken Sie auf Daten und dann auf Sortieren.
3. Wählen Sie im Menü Aufsteigend oder Absteigend.
4. Prüfen Sie, ob die gesamte Tabelle anhand der ausgewählten Spalte neu angeordnet wurde und die zugehörigen Zeilendaten gemeinsam verschoben wurden.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Die ausgewählte Spalte wird in einer neuen Reihenfolge angezeigt.
• Nächste mögliche Aktion: Nach dem Sortieren können Sie das Tabellenblatt weiter bearbeiten, filtern oder speichern.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie nur eine Spalte betrachten und die Verschiebung der gesamten Zeile übersehen, kann das Ergebnis falsch wirken.
• Hinweis zur Umgebung: In einem gemeinsam bearbeiteten Tabellenblatt wird das Sortierergebnis mit anderen Mitbearbeitern synchronisiert.

2. Benutzerdefinierte Sortierung (mehrstufige Sortierung)

Funktionspfad: Daten → Sortieren → Benutzerdefinierte Sortierung

1. Wählen Sie eine beliebige Zelle im Datenbereich aus.
2. Klicken Sie auf Daten, dann auf Sortieren und wählen Sie anschließend Benutzerdefinierte Sortierung aus.
3. Legen Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierte Sortierung den Primärschlüssel, die Sortiergrundlage und die Reihenfolge fest.
4. Wenn die erste Zeile Überschriften enthält, aktivieren Sie Daten haben eine Kopfzeile, damit die Kopfzeile nicht als Daten sortiert wird.
5. Wenn Sie weitere Ebenen benötigen, klicken Sie auf Bedingung hinzufügen, um eine weitere Sortierregel hinzuzufügen.
6. Wenn Sie eine Regel entfernen möchten, wählen Sie diese Regel aus und klicken Sie auf Bedingung löschen.
7. Klicken Sie auf OK, um die Sortierung auszuführen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Die Daten werden zuerst nach dem Primärschlüssel und anschließend nach dem Sekundärschlüssel sortiert.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können die Benutzerdefinierte Sortierung erneut öffnen und die Regeln weiter anpassen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn die Kopfzeilenoption nicht aktiviert ist, wird die erste Zeile möglicherweise wie normale Daten sortiert.
• Hinweis zur Umgebung: Eine mehrstufige Sortierung wird in der Regelliste von oben nach unten angewendet.

3. Weitere Einstellungen

Funktionspfad: Benutzerdefinierte Sortierung → Weitere Einstellungen

1. Öffnen Sie das Dialogfeld Benutzerdefinierte Sortierung.
2. Klicken Sie auf Weitere Einstellungen.
3. Passen Sie die Sortierrichtung nach Bedarf an, zum Beispiel Sortieren nach Zeilen oder nach Spalten.
4. Aktivieren Sie bei Bedarf die Sortierung mit Berücksichtigung von Groß- und Kleinschreibung oder andere regionale Sortieroptionen.
5. Bestätigen Sie die Einstellungen, kehren Sie zum Hauptdialogfeld zurück und klicken Sie auf OK, um die Sortierung abzuschließen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Das Sortierergebnis entspricht der ausgewählten Richtung oder der Regel zur Groß-/Kleinschreibung.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können zum Hauptdialogfeld zurückkehren und die Sortierregeln weiter anpassen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie die Sortierrichtung nicht bestätigen, entspricht das Ergebnis möglicherweise nicht der erwarteten Zeilen- oder Spaltenausrichtung.
• Hinweis zur Umgebung: Wenn der Bereich verbundene Zellen enthält, prüfen Sie vor dem Fortfahren, ob die Datenstruktur zum Sortieren geeignet ist.