WPS Sortieren unter macOS hilft Ihnen, gemeinsame Tabellendaten anhand von Spaltenwerten schnell zu organisieren; dieser Leitfaden behandelt 3 Kernaufgaben, davon 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogene Elemente.
Auf einen Blick
| Metrik | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 3 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 3 | Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index |
Über diese Funktion
Überblick
Sortieren ist eine integrierte Tabellenfunktion in WPS Office für macOS, die Zeilen in einer gemeinsamen Tabelle anhand ausgewählter Kriterien neu anordnet. So können Teams geordnete Daten leichter prüfen und die Bearbeitung fortsetzen.
Zu den Kernfunktionen gehören:
- Schnellsortierung: Sortieren Sie die aktuelle Spalte in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge, um Text, Zahlen oder Datumswerte schnell zu prüfen.
- Benutzerdefinierte Sortierung: Legen Sie einen Primärschlüssel, die Sortiergrundlage, die Reihenfolge und mehrere Ebenen für komplexere Datenorganisation fest.
- Weitere Einstellungen: Passen Sie Details an, z. B. Sortieren nach Zeilen oder Spalten sowie die Groß-/Kleinschreibung.
Diese Funktion ist nützlich für Projekt-Tracker, gemeinsame Kontaktlisten und die kollaborative Datenprüfung. Bestätigen Sie vor dem Sortieren den Datenbereich und die Kopfzeileneinstellungen, damit zusammengehörige Zeilendaten korrekt ausgerichtet bleiben.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein macOS-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann |
| App-Version | Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office für Mac zu verwenden |
| Netzwerk | Lokales Sortieren erfordert keine Netzwerkverbindung; kollaborative Synchronisierung und Versionswiederherstellung erfordern Internetzugang |
| Sonstiges | Es wird empfohlen, sich mit einem WPS-Konto anzumelden und sicherzustellen, dass Sie Bearbeitungsberechtigungen für die Zieltabelle haben |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Prüfung nach der Installation | Öffnen Sie WPS Spreadsheet, öffnen Sie dann eine gemeinsame Tabelle und prüfen Sie, ob der Eintrag Sortieren auf der Registerkarte Daten verfügbar ist |
Quelle: WPS Download Center
Vergleich mit Alternativen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Funktionsübersicht | Unterstützt aufsteigende, absteigende und benutzerdefinierte Sortierung, mehrstufiges Sortieren sowie zusätzliche Einstellungen wie Sortieren nach Zeilen oder Spalten und Sortieren unter Berücksichtigung der Groß-/Kleinschreibung. | Excel unterstützt das Sortieren nach Text, Zahlen, Datums- und Uhrzeitwerten, mehreren Spalten, Farben, Symbolen und benutzerdefinierten Listen. | Google Sheets unterstützt alphabetisches oder numerisches Sortieren, das Hinzufügen einer weiteren Sortierspalte und das Sortieren mit Filtern. | Notion unterstützt das Sortieren von Datenbankelementen nach Eigenschaften und das Ändern der Reihenfolge mehrerer Sortierungen in einer Datenbankansicht. | Acrobat konzentriert sich auf das Organisieren von PDF-Seiten, etwa das Verschieben oder Kopieren von Seiten, statt auf das Sortieren von Tabellendaten nach Spalten. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: WPS kombiniert Schnellsortierung, benutzerdefinierte Sortierung und zusätzliche Sortiereinstellungen direkt in einem kollaborativen Tabellenworkflow unter macOS. | Im Vergleich zu WPS: Excel dokumentiert ein breiteres Spektrum an Sortierarten, darunter das Sortieren nach Farben, Symbolen und benutzerdefinierten Listen, mit stärkerem Fokus auf analyseintensive Tabellenszenarien. | Im Vergleich zu WPS: Google Sheets unterstützt mehrere Sortierspalten und filterbasierte Workflows, die Anleitung konzentriert sich jedoch auf tabellenbasierte Vorgänge im Browser. | Im Vergleich zu WPS: Die Sortierung in Notion ist für Datenbankeigenschaften und -ansichten konzipiert, nicht für einen klassischen Sortierdialog in Tabellen. | Im Vergleich zu WPS: Acrobat ist für die Organisation von PDF-Seiten ausgelegt und behandelt daher nicht das Sortieren von Zeilen in gemeinsamen Tabellen. |
| Offizielle Quelle | — | Daten in einem Bereich oder einer Tabelle in Excel sortieren | Daten sortieren und filtern | Ansichten, Filter, Sortierungen und Gruppierungen | PDF-Seiten in Acrobat auf dem Desktop verschieben oder kopieren |
Fazit
Wenn Ihr Hauptziel darin besteht, gemeinsame Tabellendaten auf macOS schnell neu anzuordnen, bietet WPS einen direkten Sortierablauf mit Schnellsortierung, benutzerdefinierter Sortierung und zusätzlichen Einstellungen an einem Ort. Wenn Sie eine umfassendere formatbasierte Sortierung oder eine Verwaltung im Stil einer Datenbankansicht benötigen, eignen sich andere Produkte möglicherweise besser für andere Arbeitsszenarien.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignet für | Zentrales Problem | Lösung |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Bereinigung von Verkaufslisten | Vertriebs- und Betriebsteams | Kontaktlisten lassen sich nur schwer nach Priorität prüfen | Verwenden Sie Schnellsortierung, um nach Name, Region oder Nachverfolgungsdatum zu sortieren |
| 2 | Planung von Projektaufgaben | Projektmanager und Mitwirkende | Aufgabendaten mit mehreren Spalten erfordern eine mehrstufige Organisation | Verwenden Sie Benutzerdefinierte Sortierung, um primäre und sekundäre Schlüssel festzulegen |
| 3 | Datenprüfung | Finanz- und Verwaltungsteams | Kopfzeilen können versehentlich zusammen mit den Daten sortiert werden | Aktivieren Sie in der Benutzerdefinierten Sortierung die Kopfzeilenoption |
| 4 | Prüfung horizontaler Daten | Analysten und Berichtsnutzer | Die Sortierrichtung muss möglicherweise zwischen Zeilen und Spalten umgeschaltet werden | Passen Sie die Sortierrichtung unter Weitere Einstellungen an |
| 5 | Bereinigung gemeinsam bearbeiteter Tabellen | Teammitglieder | Alle müssen nach dem Sortieren dieselbe aktualisierte Reihenfolge sehen | Sortieren Sie in der gemeinsam bearbeiteten Tabelle, und lassen Sie das Ergebnis über die Cloud synchronisieren |
Mitgliedschaft und Vorteile
Kostenlos vs. WPS Premium
| Funktion | Kostenlose Nutzer | WPS Premium |
|---|---|---|
| Grundlegende Sortierung in Tabellenkalkulationen | Verfügbar für Schnellsortierung, Benutzerdefinierte Sortierung und zusätzliche Einstellungen | Verfügbar |
| Cloud-Speicher | 1 GB Cloud-Speicher | 20 GB Cloud-Speicher in den aufgeführten Tarifen |
| Vorlagen-Downloads | Begrenzte Anzahl an Vorlagen-Downloads | Erweiterte Vorlagen oder umfassenderer Zugriff auf Vorlagen |
| PDF und erweiterte Werkzeuge | Zugriff auf grundlegende PDF-Funktionen | Mehr PDF-Werkzeuge und zusätzliche erweiterte Funktionen |
Quelle: WPS Office-Preisseite
Empfehlungen
| Anwendungsfall | Empfohlener Tarif | Warum |
|---|---|---|
| Tägliches Sortieren in gemeinsam bearbeiteten Tabellen | Kostenlos | Die Sortierfunktion selbst ist ohne Mitgliedschaft verfügbar und unterstützt aufsteigende, absteigende und mehrstufige Sortierungen |
| Mehr Cloud-Speicher und umfassendere Office-Funktionen | WPS Premium | Geeignet, wenn Sie zusätzlich mehr Speicher, Vorlagen und weitere Office-Funktionen benötigen |
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Quelle: WPS Office-Preisseite