Lokale Datei einfügen in WPS unter Windows: Einführung

WPS Lokale Datei einfügen ist eine Funktion zum Einbetten von Anhängen in WPS Sheets für Windows. Sie umfasst 1 Kernaufgabe, davon ist 1 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 sind mit einer Mitgliedschaft verknüpft.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	1	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	1	Entspricht der Anzahl der als kostenlos gekennzeichneten Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

Lokale Datei einfügen ist eine integrierte Funktion in WPS Office für Windows, mit der Sie eine lokale Datei als Anhang zu einem Arbeitsblatt hinzufügen können. Nach dem Einfügen wird die Datei im Blatt als Symbol angezeigt. So lassen sich Begleitmaterialien, Vertragsdateien, Bilder oder andere Referenzdateien einfacher in einer Arbeitsmappe zusammenhalten.

Diese Funktion in WPS Sheets ist nützlich, wenn Sie Dateianhänge in eine Tabellenkalkulation einfügen und zusammengehörige Materialien an einem Ort verwalten möchten. Zu den wichtigsten Möglichkeiten gehören:

Eine lokale Datei in der Nähe einer ausgewählten Zelle zur Anhangsablage einfügen.
Gängige Dateitypen wie PDF-, Word-, Excel- und Bilddateien hinzufügen, um unterschiedliche Materialien gemeinsam zu organisieren.
Die eingefügte Datei durch Doppelklick auf ihr Symbol öffnen, um direkt aus dem Arbeitsblatt darauf zuzugreifen.

Typische Anwendungsfälle sind das Sammeln von Dokumenten, die Projektübergabe, Freigabenachweise und die Verwaltung von Anhängen in Tabellen. Das kann die Zeit für die Suche nach separat gespeicherten Dateien verringern und hilft dabei, Anhänge zusammen mit den Daten der Arbeitsmappe zu verwalten.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Gerät
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden
Netzwerk	Zum Einfügen oder Öffnen einer lokalen Datei selbst ist keine Internetverbindung erforderlich
Sonstiges	Erforderlich ist die Berechtigung zum Zugriff auf lokale Dateien. Zum Öffnen eines eingefügten Anhangs sollte auf dem Gerät eine kompatible App für den jeweiligen Dateityp installiert sein

Download und Installation

Element	Hinweise
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Starten Sie WPS Sheets, öffnen Sie die Registerkarte Einfügen und prüfen Sie, ob der Eintrag Lokale Datei verfügbar ist

Quelle: WPS-Downloadseite

Vergleich mit Alternativen

Aspekt	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	Mit WPS können Sie eine lokale Datei in ein Arbeitsblatt einfügen und sie als Symbol in der Arbeitsmappe speichern, das sich per Doppelklick öffnen lässt.	Microsoft Word unterstützt das Einbetten oder Verknüpfen einer Datei über Einfügen > Objekt > Aus Datei erstellen. Der dokumentierte Workflow ist jedoch eher auf Dokumente als auf die Verwaltung von Anhängen in Tabellenkalkulationen ausgerichtet.	Google Docs unterstützt das Verknüpfen von Dateien und das Hinzufügen von Inhalten über das @-Menü. Der Schwerpunkt liegt dabei stärker auf cloudbasierter Zusammenarbeit mit verknüpften Inhalten als auf eingebetteten lokalen Dateianhängen innerhalb einer Tabellenkalkulation.	Notion unterstützt Dateiblöcke, Uploads per Drag-and-drop sowie Eigenschaften für Dateien und Medien in Datenbanken zum Speichern von Dateien.	Adobe Acrobat unterstützt das Hinzufügen von Anhängen zu PDFs zur Verwaltung ergänzender Dateien innerhalb eines PDF-Workflows.
Vorteile von WPS	Vorteil: Sie können einen lokalen Anhang direkt in einem Tabellenarbeitsbereich platzieren und zusammen mit der Arbeitsmappe für die dokumentationsbasierte Nachverfolgung im Arbeitsblatt aufbewahren.	Im Vergleich zu WPS: Der offizielle Workflow konzentriert sich auf das Einbetten von Objekten in Word-Dokumente, nicht auf die Organisation von Anhängen in Arbeitsblättern.	Im Vergleich zu WPS: Der offizielle Workflow legt den Schwerpunkt auf verknüpfte Dateien und kollaborative Inhalte in Docs statt auf eingebettete lokale Anhänge in einem Tabellenblatt.	Im Vergleich zu WPS: Die Dateiverwaltung ist flexibel, aber das Seiten- und Datenbankmodell unterscheidet sich von einem Workflow für Tabellenanhänge neben Zellen.	Im Vergleich zu WPS: Der Anhangs-Workflow ist für PDFs ausgelegt und nicht für das Einfügen lokaler Dateien in ein Arbeitsblatt.
Offizielle Quelle	—	Datei in Word einbetten oder verknüpfen	Elemente über das @-Menü hinzufügen	Bilder, Dateien und Medien	Anhänge zu PDFs hinzufügen

Gesamtfazit
Wenn Sie hauptsächlich mit Tabellen arbeiten und lokale Anhänge zusammen mit den Arbeitsblattdaten verwalten möchten, ist WPS für diesen Workflow eine praktische Lösung. Andere Produkte unterstützen ebenfalls das Einbetten, Verknüpfen oder Anhängen von Dateien, ihre offiziellen Workflows sind jedoch in erster Linie auf Dokumentseiten, Cloud-Zusammenarbeit, datenbankähnliche Seiten oder PDFs ausgelegt.

Anwendungsfälle

#	Szenario	Zielgruppen	Zentrales Problem	Lösung
1	Archivierung von Projektdateien	Projektmanager, Mitarbeitende im operativen Bereich	Tabellen und Anhänge werden getrennt gespeichert und sind später schwer wiederzufinden	Verträge, Handbücher oder Bilddateien in das Arbeitsblatt einfügen und zusammen mit der Arbeitsmappe aufbewahren
2	Organisation von Freigabeunterlagen	Verwaltungsmitarbeitende, Finanzmitarbeitende	Freigabeformulare und zugehörige Nachweise müssen einander eindeutig zugeordnet bleiben	Lokale Nachweisdateien neben dem Freigabeformular einfügen, um die Prüfung zu erleichtern
3	Verwaltung von Lieferchecklisten	Vertriebsmitarbeitende, Implementierungsteams	Ein Lieferformular benötigt Beispieldateien oder ergänzende Unterlagen	Lokale Datei einfügen in die Checkliste, um zeitaufwendiges Suchen zu vermeiden
4	Sammlung von Unterrichtsmaterialien	Lehrkräfte, Trainer	Zeitpläne und Kursmaterialien werden getrennt gespeichert	Handouts, Bilder oder Referenzdateien in den Kursplan einfügen
5	Aufbewahrung interner Unterlagen	Büromitarbeitende	Buchhaltungsunterlagen und Nachweise werden nicht zusammen aufbewahrt	Unterlagen und zugehörige Dateien über Arbeitsblattanhänge zusammenhalten

Mitgliedschaft und Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktion	Kostenloser Nutzer	WPS Member
Lokale Datei einfügen	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Grundlegende Office-Funktionen	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Weitere erweiterte Funktionen und zusätzliche Vorteile	Für einige Funktionen gelten Einschränkungen	Weitere erweiterte Funktionen und zusätzliche Vorteile sind verfügbar
Cloud-Speicher	1 GB	20 GB

Quelle: Preisseite von WPS Office

Empfehlungen

Anwendungsfall	Empfohlener Tarif	Grund
Gelegentliche Tabellenanhänge	Kostenlos	Lokale Datei einfügen ist für leichte tägliche Büroaufgaben bereits verfügbar
Mehr erweiterte Funktionen und größerer Cloud-Speicher	WPS Member	Geeignet, wenn Sie zusätzlich erweiterte Funktionen und mehr Online-Speicher für Dateien benötigen

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