Bei der Verwendung von Lokale Datei einfügen treten am häufigsten Fragen zum Öffnen eingefügter Dateien, zum Ersetzen von Anhängen und zu den Auswirkungen auf die Arbeitsmappengröße auf. Diese FAQ behandelt 3 häufige Fragen.
FAQ
Was kann ich tun, wenn sich das Symbol der eingefügten Datei beim Doppelklick nicht öffnen lässt?
- Stellen Sie sicher, dass auf Ihrem Computer eine passende App für den entsprechenden Dateityp installiert ist.
- Doppelklicken Sie erneut auf das Anhangssymbol und prüfen Sie, ob eine Sicherheitsabfrage des Systems das Öffnen blockiert.
- Wenn sich die Datei weiterhin nicht öffnen lässt, löschen Sie den Anhang und fügen Sie ihn erneut ein, um sicherzustellen, dass die Datei selbst nicht beschädigt ist.
Wie ersetze ich einen bereits eingefügten Anhang?
- Wählen Sie das vorhandene Anhangssymbol aus und löschen Sie es.
- Gehen Sie zurück zu Einfügen > Lokale Datei.
- Wählen Sie die neue lokale Datei aus und führen Sie den Einfügevorgang erneut aus.
Wie füge ich Dateianhänge in eine Tabelle ein, ohne sie zu stark zu verlangsamen?
- Verwenden Sie nach Möglichkeit kleinere Anhangsdateien.
- Bei größeren Materialien empfiehlt es sich, den Dateipfad im Blatt zu vermerken oder die Datei stattdessen per Link zu verwalten.
- Prüfen Sie vor dem Speichern die Größe der Arbeitsmappe, damit nicht zu viele große Dateien auf einmal eingebettet werden.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Lokale Datei | Eine Datei, die auf dem aktuellen Computer oder einem lokalen Speichergerät gespeichert ist und direkt ausgewählt werden kann, ohne auf einen Online-Link angewiesen zu sein. |
| Anhangssymbol | Die visuelle Darstellung einer eingefügten Datei in einem Arbeitsblatt, die in der Regel als Symbol angezeigt wird und per Doppelklick das Öffnen der Originaldatei ermöglicht. |
| Arbeitsmappe | Der Dateicontainer einer Tabelle in WPS Sheets. Er kann ein oder mehrere Arbeitsblätter enthalten und zusammen mit eingefügten Anhängen gespeichert werden. |