Lokale Datei einfügen in WPS auf macOS: Einführung

Mit Lokale Datei einfügen in WPS auf macOS können Sie eine lokale Datei in einer Tabelle in der Nähe der ausgewählten Zelle platzieren und zusammen mit der Arbeitsmappe speichern. Dieser Leitfaden behandelt 1 Kernaufgabe, davon ist 1 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 sind mit einer Mitgliedschaft verknüpft.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	1	Entspricht der Anzahl der Zeilen im Anleitungsindex
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	1	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Anleitungsindex
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Anleitungsindex

Über diese Funktion

Überblick

Lokale Datei einfügen ist eine Funktion der Tabellenkalkulation in WPS Office für Mac, mit der Sie eine lokale Datei wie ein Bild, eine PDF-Datei oder ein Dokument in das aktuelle Arbeitsblatt einfügen können. Das ist besonders nützlich, wenn Sie Daten und zugehörige Materialien in einer einzigen Arbeitsmappe zusammenhalten möchten.

Mit dieser Funktion können Sie:

eine lokale Datei in der Nähe der ausgewählten Zelle einfügen;
gängige Dateitypen wie Bilder, PDF-Dateien, Word-Dokumente und Excel-Dateien hinzufügen;
die eingefügte Datei beim Speichern oder Teilen zusammen mit der Arbeitsmappe beibehalten.

Die Funktion eignet sich für Arbeitsabläufe wie Ausgabenverfolgung, Projektdokumentation, Vertragsunterlagen und die Verwaltung von Kundendateien. Wenn Sie Tabellendaten und zugehörige Dateien häufig an einem Ort benötigen, kann dieser Ablauf die zeitaufwendige Dateisuche deutlich reduzieren.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein macOS-Gerät, auf dem WPS Office für Mac ordnungsgemäß ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office für Mac zu verwenden
Netzwerk	Für das Einfügen einer lokalen Datei selbst ist keine Netzwerkverbindung erforderlich; für Download, Updates und Freigabe wird jedoch ein Netzwerkzugang empfohlen
Sonstiges	Sie benötigen die Berechtigung, die lokale Datei zu lesen und die Zielarbeitsmappe zu bearbeiten

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Öffnen Sie WPS Spreadsheet, öffnen Sie eine Arbeitsmappe und prüfen Sie, ob auf der Registerkarte Einfügen der Eintrag Lokale Datei angezeigt wird

Quelle: WPS Download Center

Vergleich mit Alternativen

Aspekt	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	In einer Tabelle können Sie eine Zelle auswählen und über die Schaltfläche Lokale Datei auf der Registerkarte Einfügen eine lokale Datei hinzufügen. Der eingefügte Inhalt kann beim Speichern oder Teilen zusammen mit der Arbeitsmappe erhalten bleiben.	Excel unterstützt das Einfügen einer Datei in eine Arbeitsmappe als eingebettetes oder verknüpftes Objekt und kann die Datei als Symbol anzeigen.	Google Sheets unterstützt intelligente Chips für Dateien in Zellen, die hauptsächlich auf Dateilinks und nicht auf eingebetteten lokalen Anhängen basieren.	Notion unterstützt das Hochladen von Dateien oder das Hinzufügen eingebetteter Links auf Seiten sowie in der Eigenschaft Files & media von Datenbanken.	Acrobat unterstützt das Hinzufügen von Dateien als Anhänge zu einer PDF-Datei und ist für PDF-Dokumente, nicht für Tabellenkalkulationen, konzipiert.
Vorteile von WPS	Vorteil: Der Eintrag ist direkt auf der Registerkarte Einfügen der Tabellenkalkulation verfügbar, um lokale Begleitdateien in einen Arbeitsblatt-Workflow einzubinden. Besonderheit: Die eingefügte Datei kann beim Speichern und Teilen zusammen mit der Arbeitsmappe erhalten bleiben.	Im Vergleich zu WPS: Excel konzentriert sich auf Arbeitsabläufe mit eingebetteten und verknüpften Objekten, und Microsoft weist darauf hin, dass eingebettete Objekte die Größe der Arbeitsmappe erhöhen.	Im Vergleich zu WPS: Sheets konzentriert sich stärker auf verknüpfte Dateiverweise über intelligente Chips statt auf eingebettete lokale Dateien in einer Tabellenarbeitsmappe.	Im Vergleich zu WPS: Notion ist stärker auf Dateiverwaltung in Seiten und Datenbanken ausgerichtet und nicht auf einen klassischen, zellenbasierten Anhangsablauf in Tabellen.	Im Vergleich zu WPS: Die Anhangsabläufe in Acrobat sind für PDFs ausgelegt und bieten keine zellenbasierte Einfügefunktion für Tabellenkalkulationen.
Offizielle Quelle	—	Ein Objekt in Ihre Excel-Tabelle einfügen	Intelligente Chips in Google Sheets einfügen	Bilder, Dateien und Medien	Anhänge zu PDFs hinzufügen

Fazit

Wenn Ihr Arbeitsablauf darauf angewiesen ist, Tabellendaten und zugehörige Dateien zusammenzuhalten, ist Lokale Datei einfügen in WPS dafür besonders gut geeignet. Excel unterstützt ebenfalls eingebettete und verknüpfte Dateiobjekte, während Google Sheets stärker auf Dateiverweise setzt. Notion und Acrobat eignen sich dagegen besser für dateibasierte Seitenverwaltung und Arbeitsabläufe mit PDF-Anhängen.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignete Nutzer	Hauptproblem	So hilft diese Funktion
1	Ablage von Ausgabenbelegen	Finanzteams, Verwaltungspersonal	Tabellendaten und Belege werden getrennt gespeichert	Lokale Belege oder PDF-Dateien in eine Ausgabentabelle einfügen
2	Sammlung von Projektunterlagen	Projektmanager, Teammitglieder	Fortschrittstabellen und zugehörige Dokumente werden nicht zusammen aufbewahrt	Notizen, Bilder oder Vertragsdateien in eine Projekttabelle einfügen
3	Verwaltung von Kundendaten	Vertriebsteams, Support-Teams	Kundendaten und Anhänge müssen getrennt gesucht werden	Angebote, Vereinbarungen oder Screenshots in eine Kundenübersicht einfügen
4	Organisation von Unterrichtsmaterialien	Lehrkräfte, Trainer	Zeitpläne und Begleitmaterialien sind verstreut	Handouts oder Referenzdateien in eine Unterrichtsplantabelle einfügen
5	Archivierung von Freigabedokumentationen	Betriebsteams, Manager	Freigabetabellen enthalten keine ursprünglichen Anhänge	Begleitdateien in eine Freigabe-Checkliste einfügen

Mitgliedschaft und Vorteile

Free im Vergleich zu WPS Premium

Funktion	Free-Nutzer	WPS Premium
Grundlegende Funktionen für Writer, Tabellenkalkulation und Präsentation	Verfügbar	Verfügbar
Grundlegende PDF-Funktionen und PDF-Lesen	Verfügbar	Verfügbar
Einige erweiterte PDF-Funktionen und erweiterte Werkzeuge	Eingeschränkt oder nicht verfügbar	Verfügbar
Cloud-Speicher	1 GB	20 GB oder Vorteile höherer Tarife
KI-bezogene Funktionen	Einige Funktionen sind eingeschränkt	Umfassenderer Zugriff und größerer Nutzungsumfang

Quelle: WPS Office pricing page

Empfehlungen

Nutzungsszenario	Empfohlener Tarif	Warum
Gelegentliches Einfügen lokaler Dateien in Tabellen und tägliche Dokumentarbeit	Free	Für diese Funktion selbst gibt es keine Mitgliedschaftsbeschränkung, daher ist sie für die leichte tägliche Nutzung ausreichend
Sie benötigen mehr PDF-Werkzeuge, Cloud-Speicher oder KI-Unterstützung	WPS Premium	Besser geeignet für Nutzer, die zusätzlich erweiterte Office-Funktionen benötigen

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