WPS Filtern unter Windows: Einführung

WPS Filtern unter Windows hilft Ihnen, Tabellenzeilen anhand von Bedingungen ein- oder auszublenden. Dieser Leitfaden behandelt 4 Kernaufgaben, davon sind 4 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Kennzahl	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	4	Entspricht der Anzahl der Zeilen im Anleitungsindex
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	4	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

Filtern ist eine integrierte Funktion für Tabellenkalkulationen in WPS Office für Windows, mit der Sie nur die Zeilen anzeigen lassen können, die den ausgewählten Bedingungen entsprechen. Das ist besonders nützlich, wenn Sie große Tabellen prüfen, Datensätze eingrenzen oder sich in gemeinsam bearbeiteten Tabellen auf bestimmte Werte konzentrieren möchten.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

Aktivieren Sie Filtern, um Dropdown-Pfeile zu den Spaltenüberschriften hinzuzufügen.
Filtern Sie Daten nach Bedingung, Wert, Farbe oder Regel.
Verwenden Sie das Suchfeld im Filterbereich, um gesuchte Einträge schneller zu finden.
Löschen Sie einen einzelnen Filter oder setzen Sie die gesamte Filteransicht zurück.

Typische Einsatzszenarien sind die Prüfung von Listen, die Kontrolle von Statusangaben, das Nachschlagen von Datensätzen und die Zusammenarbeit im Team an Tabellen. So wird manuelles Durchsuchen reduziert und das Filtern in Tabellen unter Windows im Arbeitsalltag deutlich einfacher.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Gerät, auf dem WPS Office ordnungsgemäß ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird die neueste Version von WPS Office empfohlen
Netzwerk	Für lokales Filtern ist keine Netzwerkverbindung erforderlich; für die Zusammenarbeit sollte bei Bedarf eine Verbindung bestehen
Sonstiges	Eine Tabellendatei mit nutzbarem Datenbereich und Spaltenüberschriften

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Nach der Installation prüfen	Öffnen Sie WPS Spreadsheet und prüfen Sie, ob der Eintrag Filtern auf der Registerkarte Start verfügbar ist

Quelle: WPS Download Center

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	Unterstützt das Aktivieren von Filtern in Tabellenkalkulationen sowie das Filtern von Zeilen nach ausgewählten Elementen, Farben, Bedingungen oder Suchergebnissen.	Excel AutoFilter kann Werte in einer oder mehreren Spalten finden, anzeigen oder ausblenden. Benutzer können Werte aus einer Liste auswählen oder nach Daten suchen.	Google Sheets unterstützt Filter nach Bedingungen, Werten, Suche und Farbe und bietet zusätzlich Filteransichten für ansichtsspezifisches Filtern.	Notion ermöglicht das Filtern von Datenbankansichten nach Eigenschaftswerten und das Erstellen komplexerer Filterlogik in Datenbankansichten.	Adobe Acrobat Analyzer filtert Sammlungselemente in der aktuellen Sammlungsansicht nach Attributwerten wie Datum, numerischen Schwellenwerten oder Texttreffern.
Vorteile von WPS	Vorteil: WPS bietet einen direkten, tabellenbasierten Filterablauf mit einem Eintrag auf der Registerkarte Start und dem Tastenkürzel Ctrl + Shift + L. Besonderheit: Elementauswahl, farbbasiertes Filtern, bedingungsbasiertes Filtern und Suche werden in einem vertrauten Tabellenworkflow kombiniert.	Im Vergleich zu WPS: Excel bietet einen ähnlichen AutoFilter-Ablauf, in der Microsoft-Dokumentation wird jedoch der Pfad über die Registerkarte Daten hervorgehoben und nicht der für WPS beschriebene Pfad über Start.	Im Vergleich zu WPS: Filter in Google Sheets können für Mitbearbeiter in der Tabelle sichtbar sein. Zusätzlich bietet Google separate Filteransichten für ansichtsspezifische Nutzung.	Im Vergleich zu WPS: Das Filtern in Notion konzentriert sich auf Datenbankeigenschaften und Ansichten statt auf klassische Dropdown-Filter in Arbeitsblattspalten.	Im Vergleich zu WPS: Das Filtern in Adobe bezieht sich auf Dokumentsammlungen und extrahierte Attribute, nicht auf Tabellenzeilen in einem Arbeitsblatt.
Offizielle Quelle	—	AutoFilter zum Filtern Ihrer Daten verwenden	Daten sortieren und filtern	Ansichten, Filter, Sortierungen und Gruppen	Eine Sammlung mithilfe von Attributen filtern

Fazit
WPS Filter eignet sich gut für die tägliche Arbeit mit Tabellenkalkulationen unter Windows, besonders wenn Sie einen vertrauten Filter-Workflow mit Zeilen und Spalten bevorzugen. Microsoft und Google bieten vergleichbare Filterfunktionen für Tabellenkalkulationen, während Notion und Adobe eher auf Filtermodelle für Datenbankansichten oder Dokumentensammlungen statt auf die klassische Arbeitsblattfilterung setzen.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptproblem	So hilft Filtern
1	Wichtige Datensätze in einer freigegebenen Tabelle prüfen	Teammitglieder	Große Tabellen erschweren das Auffinden der relevanten Zeilen	Zeilen nach den benötigten Spaltenkriterien filtern
2	Listen nach Status oder Kategorie eingrenzen	Verwaltungskräfte, Lehrkräfte, Betriebsteams	Listen enthalten viele Kategorien und Statuswerte	Nach ausgewählten Werten oder Regeln filtern
3	Zielobjekte schnell finden	Datenprüfer	Zu viele mögliche Einträge, um sie einzeln zu prüfen	Das Suchfeld im Filterbereich verwenden
4	Die vollständige Tabellenansicht wiederherstellen	Alle Nutzer von Tabellenkalkulationen	Es muss von einer gefilterten Ansicht zu allen Zeilen zurückgekehrt werden	Einen einzelnen Filter löschen oder die Filterung deaktivieren
5	Daten in der Zusammenarbeit prüfen	Mehrere Mitwirkende	Es muss geklärt werden, ob ein Filter die gemeinsame Ansicht beeinflusst	Vor dem Anwenden von Änderungen die Sichtbarkeitseinstellungen für Filter prüfen

Mitgliedschaft und Vorteile

Free vs. WPS Premium

Funktion	Free	WPS Premium
Grundlegende Filterung in Tabellenkalkulationen	Verfügbar	Verfügbar
Grundlegende PDF-Funktionen	Verfügbar	Umfangreichere PDF-Tools verfügbar
Cloud-Speicher	1 GB	20 GB
Vorlagendownloads	Begrenzt	Mehr Vorteile bei Vorlagen
KI-Funktionen	Eingeschränkter Zugriff	Mehr KI-Funktionen mit Nutzungsgrenzen gemäß Preisseite

Quelle: WPS Office-Preisseite

Empfehlungen

Szenario	Empfohlener Tarif	Warum
Alltägliche Tabellenfilterung und grundlegende Büroarbeit	Free	Die Filterfunktion selbst ist ohne Mitgliedschaft für die reguläre Tabellenprüfung verfügbar
Es werden mehr PDF-Tools, Cloud-Speicher, Vorlagen oder umfassendere Office-Vorteile benötigt	WPS Premium	Besser geeignet, wenn Sie zusätzlich erweiterte Vorteile für Dokumente und Ihr Konto benötigen

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