So verwenden Sie WPS Filtern unter Windows

Verwenden Sie WPS Filtern unter Windows mit diesen 4 Anleitungen: Filtern aktivieren, Daten nach Bedingungen filtern, das Suchfeld für schnelles Filtern nutzen und Filter löschen. Alle 4 Themen sind ohne Mitgliedschaft verfügbar.

Anleitungsübersicht

Anleitung

1. Filtern aktivieren

Pfad: Registerkarte „Start“ → Filtern

1. Wählen Sie eine beliebige Zelle im Datenbereich aus oder markieren Sie zuerst die gesamte Tabelle.
2. Klicken Sie auf Filtern auf der Registerkarte Start .
3. Prüfen Sie die Kopfzeile und bestätigen Sie, dass die Filter-Drop-down-Pfeile angezeigt werden.
4. Sie können auch Ctrl + Shift + L drücken, um das Filtern schnell zu aktivieren.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: In den Spaltenüberschriften werden Filter-Drop-down-Pfeile angezeigt.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können das Filtermenü einer Spalte öffnen und Bedingungen festlegen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn der ausgewählte Bereich unvollständig ist, umfasst der Filterbereich möglicherweise nicht alle Daten.
• Hinweis zur Umgebung: Halten Sie den Datenbereich zusammenhängend, damit der Filterbereich klarer erkannt wird.

2. Daten nach Bedingungen filtern

Pfad: Klicken Sie auf den Drop-down-Pfeil in einer Spaltenüberschrift

1. Klicken Sie auf den Drop-down-Pfeil in der Überschrift der Zielspalte.
2. Wählen Sie im Bereich eine Filtermethode aus.
3. Filtern Sie nach ausgewählten Elementen, um nur die benötigten Werte anzuzeigen.
4. Sie können auch nach Farbe oder nach Bedingungen wie gleich, größer als, kleiner als oder zwischen filtern.
5. Bestätigen Sie die Einstellungen und prüfen Sie die verbleibenden sichtbaren Zeilen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Zeilen, die die Bedingung nicht erfüllen, werden ausgeblendet.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können dieselbe Spalte weiter anpassen oder Filter für andere Spalten hinzufügen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Zu viele Bedingungen können dazu führen, dass keine sichtbaren Zeilen mehr übrig bleiben.
• Hinweis zur Umgebung: Das Filtern nach Farbe erfordert Zellen, die bereits erkennbare Farbmarkierungen enthalten.

3. Das Suchfeld für schnelles Filtern verwenden

Pfad: Drop-down-Pfeil in der Spaltenüberschrift → Suchfeld

1. Klicken Sie auf den Drop-down-Pfeil in der Überschrift der Zielspalte.
2. Geben Sie ein Schlüsselwort in das Suchfeld ein.
3. Prüfen Sie die eingegrenzte Liste möglicher Elemente im Bereich.
4. Wählen Sie die benötigten Elemente aus oder heben Sie die Auswahl auf und bestätigen Sie den Filter.
5. Prüfen Sie das Arbeitsblatt, um nur die zugehörigen Zeilen anzuzeigen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Die Liste möglicher Elemente im Filterbereich wird eingegrenzt.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können die gewünschten Elemente auswählen und das Ergebnis anwenden.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Ein ungenaues Schlüsselwort grenzt die Liste möglicherweise nicht wirksam ein.
• Hinweis zur Umgebung: Die Suchergebnisse hängen vom tatsächlichen Text oder den Zahlen in der aktuellen Spalte ab.

4. Filter löschen

Pfad: Registerkarte „Start“ → Filtern oder Drop-down-Pfeil der Spalte → Filter löschen

1. Um den Filter einer einzelnen Spalte zu löschen, öffnen Sie das Menü dieser Spalte und wählen Sie Filter löschen.
2. Um alle Filter zu löschen, klicken Sie erneut auf Filtern um die Filterung zu deaktivieren.
3. Sie können auch Ctrl + Shift + L drücken, um den Filterstatus umzuschalten.
4. Vergewissern Sie sich, dass die vollständige Tabellenansicht wiederhergestellt ist.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Ausgeblendete Zeilen werden wieder angezeigt.
• Verfügbare nächste Aktion: Sie können einen neuen Filter anwenden oder die Bearbeitung des Arbeitsblatts fortsetzen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Das Löschen des Filters einer Spalte entfernt keine Filter, die in anderen Spalten noch aktiv sind.