So verwenden Sie den WPS-Filter unter Windows

Verwenden Sie den WPS-Filter mit 4 Anleitungen, darunter das Aktivieren des Filters und das Filtern von Daten nach Bedingungen. Wählen Sie ein Thema im Anleitungsindex aus und folgen Sie dem Pfad sowie den Schritten.

Anleitungsindex

Anleitung

1. Filter aktivieren

Pfad: Registerkarte Home → Filter

1. Wählen Sie eine beliebige Zelle im Datenbereich aus, oder markieren Sie zuerst die gesamte Tabelle.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Home auf Filter.
3. Prüfen Sie, ob in jeder Spaltenüberschrift Dropdown-Pfeile angezeigt werden.
4. Sie können auch Ctrl + Shift + L drücken, um den Filter schnell zu aktivieren.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: In jeder Spaltenüberschrift erscheint ein Dropdown-Pfeil.
• Nächster Schritt: Sie können auf den Pfeil in einer Spaltenüberschrift klicken, um Filterbedingungen festzulegen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn der ausgewählte Bereich nicht zusammenhängend ist, kann der Filterbereich unvollständig sein.
• Hinweis zur Umgebung: Es wird empfohlen, eine klare Kopfzeile beizubehalten, damit die Spalten korrekt erkannt werden.

2. Daten nach Bedingungen filtern

Pfad: Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil in einer Spaltenüberschrift

1. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil in der Überschrift der Zielspalte.
2. Wählen Sie im Bereich eine Filtermethode aus.
3. Wählen Sie die Elemente aus, die angezeigt werden sollen, oder filtern Sie nach Farbe.
4. Wählen Sie bei Bedarf Bedingungen wie gleich, größer als, kleiner als oder zwischen.
5. Bestätigen Sie die Auswahl und prüfen Sie die gefilterten Zeilen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Zeilen, die nicht der Bedingung entsprechen, werden vorübergehend ausgeblendet.
• Nächster Schritt: Sie können weitere Filter für andere Spalten hinzufügen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn versehentlich alle Elemente gelöscht werden, werden in den aktuellen Spaltenergebnissen möglicherweise keine Daten mehr angezeigt.
• Hinweis zur Umgebung: Wenn mehrere Spalten gefiltert werden, berücksichtigt das Ergebnis alle aktiven Spaltenbedingungen gemeinsam.

3. Das Suchfeld für schnelleres Filtern verwenden

Pfad: Dropdown-Pfeil in der Spaltenüberschrift → Suchfeld

1. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil in der Zielspalte.
2. Geben Sie ein Schlüsselwort in das Suchfeld ein.
3. Prüfen Sie die eingegrenzte Liste möglicher Elemente im Filterbereich.
4. Wählen Sie die relevanten Elemente aus oder heben Sie die Auswahl auf.
5. Bestätigen Sie die Auswahl und prüfen Sie das Filterergebnis.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Im Filterbereich werden nur Elemente oder Ergebnisse angezeigt, die mit dem Schlüsselwort zusammenhängen.
• Nächster Schritt: Sie können das Schlüsselwort ändern oder die ausgewählten Elemente erneut anpassen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie ein Schlüsselwort eingeben, ohne die ausgewählten Elemente zu prüfen, kann ein unerwartetes Ergebnis entstehen.
• Hinweis zur Umgebung: Das Suchfeld grenzt die Kandidatenliste ein, das endgültige Ergebnis hängt jedoch weiterhin von den ausgewählten Elementen ab.

4. Filter löschen

Pfad: Registerkarte Home → Filter; oder Dropdown-Pfeil der Spalte → Filter löschen

1. Um den Filter in einer einzelnen Spalte zu löschen, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil dieser Spalte.
2. Wählen Sie Filter löschen, um die vollständigen Daten für diese Spalte wiederherzustellen.
3. Um alle Filter zu löschen, klicken Sie erneut auf Filter, um die Filterung zu deaktivieren.
4. Sie können auch Ctrl + Shift + L drücken, um den Filterstatus schnell umzuschalten.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Ausgeblendete Zeilen werden wieder angezeigt, oder die Dropdown-Pfeile in den Überschriften verschwinden.
• Nächster Schritt: Sie können den Filter erneut aktivieren und neue Bedingungen anwenden.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie die Filterung deaktivieren, bevor Sie das aktuelle Ergebnis bestätigt haben, kann Ihr Prüfablauf unterbrochen werden.
• Hinweis zur Umgebung: Nachdem die Filterung deaktiviert wurde, bleibt der vorherige Filterstatus in der aktuellen Ansicht nicht mehr aktiv.