Verwenden Sie WPS Smart Document @ unter Windows über 4 indizierte Themen. Alle 4 sind ohne Mitgliedschaft verfügbar, und 0 sind mit einer Mitgliedschaft verknüpft. Behandelt werden Erwähnungen, Cloud-Dokumente und das Einfügen von Zeitangaben.

Anleitungsindex

Nr.	Thema	Mitgliedschaft erforderlich
1	1. Die @ Funktion verwenden	Kostenlos
2	2. Einen Kontakt erwähnen	Kostenlos
3	3. Ein Cloud-Dokument einfügen	Kostenlos
4	4. Zeit einfügen	Kostenlos

Anleitung

1. Die @ Funktion verwenden

Einstieg: Geben Sie im Dokumenttext @ ein → öffnen Sie das Bedienfeld → wählen Sie einen Inhaltstyp

Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie zugehörige Informationen einfügen möchten.
Geben Sie das Symbol @ ein.
Warten Sie, bis das Einfügebedienfeld angezeigt wird.
Geben Sie Stichwörter ein oder wählen Sie einen Kontakt, ein Cloud-Dokument oder eine Zeitoption aus.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Nachdem Sie @ eingegeben haben, wird ein schwebendes Auswahlfeld angezeigt.
Nächster Schritt: Sie können weiter nach einem Kontakt, einem Dokumentnamen oder einer Zeitoption suchen.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Wenn das Bedienfeld nicht angezeigt wird, stellen Sie sicher, dass sich der Cursor in einem bearbeitbaren Inhaltsbereich befindet.
Hinweis zur Umgebung: Einige Ergebnisse der Zusammenarbeit sind vollständiger, wenn Sie online und angemeldet sind.

2. Einen Kontakt erwähnen

Einstieg: Geben Sie @ ein → Kontaktergebnisse → wählen Sie einen Kontakt

Geben Sie im Dokumenttext @ ein und anschließend den Kontaktnamen.
Wählen Sie den gewünschten Kontakt aus den Suchergebnissen aus.
Sie können im schwebenden Bedienfeld auch Kontakt auswählen und einen Eintrag aus der Adressliste wählen.
Geben Sie den Benachrichtigungstext ein und drücken Sie die Eingabetaste, um die Erwähnung abzuschließen.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der erwähnte Kontakt wird im Dokument hervorgehoben.
Nächster Schritt: Sie können weiterschreiben oder einen weiteren Kontakt erwähnen.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Unvollständige Kontakt-Stichwörter liefern möglicherweise weniger Ergebnisse.
Hinweis zu Berechtigungen: Die erwähnte Person sollte Zugriff auf das Dokument haben, damit die weitere Zusammenarbeit reibungsloser verläuft.

3. Ein Cloud-Dokument einfügen

Einstieg: Geben Sie @ ein → geben Sie einen Dokumentnamen ein → wählen Sie ein Cloud-Dokument

Geben Sie im Dokumenttext @ ein.
Geben Sie den Namen des Cloud-Dokuments für die Suche ein.
Wählen Sie das gewünschte Ergebnis aus oder im schwebenden Bedienfeld Cloud-Dokument.
Wählen Sie, ob Sie eine lokale Datei hochladen oder ein Cloud-Dokument auswählen möchten.
Das Dokument wird an der aktuellen Position als Karte eingefügt.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Im Textbereich wird eine Dokumentkarte angezeigt.
Nächster Schritt: Sie können weiterbearbeiten oder eine weitere zugehörige Datei einfügen.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Allgemeine Stichwörter können zu viele Ergebnisse liefern.
Hinweis zur Umgebung: Das Suchen und Einfügen von Cloud-Dokumenten erfordert in der Regel eine Internetverbindung und ein angemeldetes Konto.

4. Zeit einfügen

Einstieg: Geben Sie @ ein → Zeit

Geben Sie im Dokumenttext @ ein.
Wählen Sie im schwebenden Bedienfeld Zeit aus.
Wählen Sie ein Datum aus und aktivieren Sie bei Bedarf zusätzlich eine Uhrzeiteinstellung.
Klicken Sie zum Abschluss auf Einfügen.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Im Dokument wird ein Datums- oder Datums-/Uhrzeiteintrag angezeigt.
Nächster Schritt: Sie können mit Aufgabennotizen, Besprechungsdetails oder Fristtexten fortfahren.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Wenn die Zeitoption nicht ausgewählt ist, wird nur das Datum eingefügt.
Hinweis zur Umgebung: Wenn Sie dies zusammen mit Inhalten zur Zusammenarbeit verwenden, wird empfohlen, online zu bleiben.