WPS Smart Document @ unter Windows hilft Ihnen dabei, Kontakte zu erwähnen, Cloud-Dokumente einzufügen und Datums- oder Uhrzeitangaben in einem einzigen Bearbeitungsablauf hinzuzufügen; 4 Kernaufgaben werden abgedeckt, davon sind 4 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.
Auf einen Blick
| Metrik | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 4 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im Anleitungsindex |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 4 | Entspricht den im Index als kostenlos markierten Zeilen |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Alle indizierten Aufgaben sind direkt verfügbar |
Über diese Funktion
Überblick
WPS Smart Document @ unter Windows ist eine integrierte Funktion für die Zusammenarbeit, mit der Sie verwandte Elemente direkt in den Dokumentinhalt einfügen können. Wenn Sie @ eingeben, öffnet WPS ein Einfügefeld, über das Sie Kontakte erwähnen, Cloud-Dokumente verknüpfen und Datums- oder Uhrzeitangaben hinzufügen können, ohne den aktuellen Schreibfluss zu verlassen.
Zu den wichtigsten Funktionen gehören:
- Geben Sie
@ein, um das Einfügefeld zu öffnen und einen Workflow für verknüpfte Elemente zu starten. - Kontakte erwähnen und eine kurze Notiz für die weitere Zusammenarbeit hinzufügen.
- Cloud-Dokumente suchen und als Karten in das Dokument einfügen.
- Ein Datum oder ein Datum mit Uhrzeit für Zeitpläne, Fristen oder Besprechungsnotizen einfügen.
Diese Funktion ist nützlich für gemeinsames Schreiben, Aufgabennotizen, Dokumentverweise und die Terminverfolgung, wenn Personen, Dateien und Zeitangaben im selben Absatz zusammenbleiben sollen.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein Windows-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann |
| App-Version | Die neueste Version von WPS Office wird empfohlen |
| Netzwerk | Für die Kontaktsuche, die Suche nach Cloud-Dokumenten und Benachrichtigungen zur Zusammenarbeit wird eine Internetverbindung empfohlen |
| Sonstiges | Melden Sie sich bei Ihrem WPS-Konto an und stellen Sie sicher, dass das Dokument über die erforderlichen Berechtigungen für Zusammenarbeit oder Zugriff verfügt |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Installationsmethode | Laden Sie das Windows-Installationsprogramm herunter und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm |
| Prüfung nach der Installation | Öffnen Sie WPS, erstellen oder öffnen Sie ein Smart Document, geben Sie im Dokumenttext @ ein und prüfen Sie, ob das Einfügefeld angezeigt wird |
Quelle: WPS-Downloadseite
Mit Alternativen vergleichen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Zusammenfassung der Funktionen | Wenn Sie in Smart Document @ eingeben, wird ein Feld geöffnet, über das Sie Kontakte erwähnen, Cloud-Dokumente einfügen sowie Datum oder Uhrzeit hinzufügen können. | Word unterstützt @mention in Kommentaren, um Personen zu markieren und Aufgaben in Kommentarverläufen zuzuweisen. | Google Docs unterstützt @-Smartchips für Personen, Dateien, Daten und Kalenderereignisse. | Notion unterstützt @-Erwähnungen für Personen, Seiten, Daten und Erinnerungen innerhalb von Workspace-Inhalten. | Acrobat Review unterstützt Kommentare, Erwähnungen und die Nachverfolgung von Prüfungen in PDF-Review-Workflows. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: WPS hält Personen, Dokumentlinks und Zeiteinfügungen im Hauptschreibbereich zusammen, was sich gut für fortlaufendes Verfassen und Notizen zur Zusammenarbeit eignet. | Im Vergleich zu WPS konzentriert sich Microsoft auf Erwähnungen in Kommentarverläufen und die Aufgabenzuweisung statt auf denselben Einfügeablauf im Fließtext. | Im Vergleich zu WPS bietet Google eine größere Auswahl an Smart-Chip-Objekttypen, wobei die Interaktion vor allem auf Smart Chips in Docs ausgerichtet ist. | Im Vergleich zu WPS ist Notion stärker auf Workspace-Seiten, Erinnerungen und Seitenverweise ausgerichtet als auf die Bearbeitung von Fließtexten im Dokumentstil. | Im Vergleich zu WPS ist Adobe stärker auf PDF-Prüf- und Feedback-Workflows ausgerichtet als auf das allgemeine Erstellen von Dokumenten. |
| Offizielle Quelle | — | Verwenden Sie @Erwähnungen in Kommentaren, um Personen für Feedback zu markieren | Smart Chips in Google Docs einfügen | Erinnerungen und @Erwähnungen | Senden Sie Ihr PDF zur Überprüfung an andere |
Fazit
WPS ist eine praktische Wahl, wenn Sie Personen, Dokumentverweise und Zeitangaben direkt beim Schreiben einfügen möchten. Andere Produkte sind stärker bei der Zuweisung in Kommentaren, bei Workspace-Verweisen oder bei der PDF-Prüfung, aber bei WPS bleibt der Workflow auf den Dokumenttext konzentriert.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignet für | Hauptbedarf | So hilft WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Teammitglieder in einem freigegebenen Dokument benachrichtigen | Teammitglieder | Eine Person muss direkt im Dokument angesprochen werden | Geben Sie @ ein, um einen Kontakt zu erwähnen und eine Notiz hinzuzufügen |
| 2 | Zugehörige Materialien referenzieren | Projektbeteiligte | Eine vorhandene Cloud-Datei muss mit dem aktuellen Inhalt verknüpft werden | Nach Dateinamen suchen und eine Cloud-Dokumentkarte einfügen |
| 3 | Besprechungstermine festhalten | Büroanwender | Datum oder Uhrzeit schnell im Fließtext einfügen | Datum oder Uhrzeit über das Feld @ einfügen |
| 4 | Aufgabenanweisungen entwerfen | Mitarbeitende in der gemeinsamen Bearbeitung | Personen, Dateien und Zeitangaben an einem Ort zusammenführen | Erwähnungen, Dokumentkarten und Zeitangaben in einem Absatz kombinieren |
| 5 | Projektfortschritt nachverfolgen | Projektverantwortliche | Klare Verantwortlichkeiten und Meilensteine in Notizen festhalten | Personen erwähnen und Datumsangaben gemeinsam einfügen |
Mitgliedschaft und Vorteile
Free im Vergleich zu WPS Premium
| Funktion | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Grundlegende Nutzung von Smart Document @ | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Grundlegende PDF-Funktionen | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Vorlagen | Teilweiser Zugriff | Umfassenderer Zugriff auf Vorlagen |
| Cloud-Speicher | 1 GB | 20 GB |
| AI-Tools | Eingeschränkter Zugriff | Umfassenderer Zugriff mit täglichen Nutzungslimits gemäß Preisübersichtsseite |
Quelle: WPS Office-Preisseite
Empfehlungen
| Szenario | Empfohlener Plan | Warum |
|---|---|---|
| Alltägliches Schreiben und grundlegende Zusammenarbeit | Free | Die zentralen @-Abläufe für Erwähnungen, Cloud-Dokumente und das Einfügen von Zeitangaben sind bereits verfügbar |
| Umfangreichere Büroarbeit mit mehr Speicher, Vorlagen und erweiterten Tools | WPS Premium | Besser geeignet für häufige Arbeit, wachsende Dateibestände und einen größeren Funktionsumfang |
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Quelle: WPS Office-Preisseite