Das WPS Filter-Tool ist ein interaktiver Dashboard-Filter für die globale Datenfilterung. Es umfasst 2 Kernaufgaben, davon sind 2 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.
Auf einen Blick
| Metrik | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 2 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 2 | Entspricht der Anzahl der als kostenlos markierten Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index |
| Versionsbeschränkung | Keine Versionsbeschränkung | Verwenden Sie die Funktion entsprechend den aktuell verfügbaren Einstiegspunkten |
Über diese Funktion
Überblick
Das Filter-Tool ist eine interaktive Komponente in Dashboards, die eine globale Filterung über Diagramme innerhalb desselben Dashboards hinweg anwendet und Ihnen hilft, sich auf Datenansichten unter bestimmten Bedingungen zu konzentrieren.
Zu den Kernfunktionen gehören:
- Dashboard-Filter hinzufügen: Platzieren Sie ein Filterelement oben im Dashboard und legen Sie Bedingungen nach Feld fest.
- Tabellenübergreifende verknüpfte Filterung aktivieren: Wenn die tabellenübergreifende Verknüpfung eingeschaltet ist, können Diagramme aus unterschiedlichen Datenquellen auf dasselbe ausgewählte Feld reagieren.
Zu den häufigsten Anwendungsfällen gehören Vertriebs-Dashboards, Dashboards zum Projektfortschritt und operative Dashboards.
So müssen Diagramme nicht mehr einzeln geprüft werden, und Ansichten innerhalb desselben Dashboards bleiben unter identischen Filterbedingungen konsistent.
Besonderheit: Der Filter wird oben im Dashboard angezeigt und zentral gesteuert; außerdem kann der Filterstatus in der Ansichtskonfiguration des Dashboards gespeichert werden.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein Windows-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann |
| App-Version | Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden |
| Netzwerk | Für die lokale Bearbeitung ist keine Netzwerkverbindung zwingend erforderlich; für die Synchronisierung oder den Zugriff auf Onlinedaten sollte jedoch eine Verbindung bestehen |
| Sonstiges | Sie müssen eine Datei öffnen, die ein Dashboard enthält, und über die erforderlichen Anzeige- oder Bearbeitungsberechtigungen verfügen |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Nach der Installation prüfen | Starten Sie WPS Office, öffnen Sie eine Dashboard-Datei und prüfen Sie, ob filterbezogene Einstiegspunkte verfügbar sind |
Quelle: WPS-Downloadseite
Vergleich mit Alternativen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Funktionsübersicht | Dashboard-Filter können oben hinzugefügt werden, eine globale Filterung über mehrere Diagramme hinweg anwenden und tabellenübergreifende Verknüpfungen unterstützen. | Excel unterstützt die Filterung in Bereichen oder Tabellen, einschließlich kriteriumsbasierter Filterung und mehrspaltiger Filterung. | Google Sheets unterstützt Filter, das Filtern nach Bedingungen oder Farben sowie gespeicherte Filteransichten. | Datenbankansichten in Notion unterstützen eigenschaftsbasierte Filter und erweiterte Filtergruppen mit UND/ODER. | Acrobat konzentriert sich hauptsächlich auf das Erfassen und Exportieren von PDF-Formulardaten statt auf dashboardweite Diagrammfilterung. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: besser geeignet, mehrere Diagramme in einem Dashboard über einen einzigen Filterzugang zu steuern. Besonderheit: unterstützt tabellenübergreifende verknüpfte Filterung. | Im Vergleich zu WPS: Die Filterung in Excel konzentriert sich auf Tabellen- oder Bereichsdaten statt auf die Verknüpfung von Diagrammen auf Dashboard-Ebene. | Im Vergleich zu WPS: Google Sheets ist stark bei Tabellenkalkulationsfiltern und Filteransichten, wurde jedoch nicht für die Verknüpfung von Diagrammen in Dashboards konzipiert. | Im Vergleich zu WPS: Notion ist stark bei der Verwaltung von Datenbankansichten, die diagrammverknüpfte Filterung hängt jedoch vom Aufbau der Datenbankansicht ab. | Im Vergleich zu WPS ist Acrobat auf die Erfassung und den Export von PDF-Formulardaten ausgerichtet und bietet keine vergleichbare Filtersteuerung im Dashboard. |
| Offizielle Quelle | — | Daten in Excel filtern | Daten in Google Sheets sortieren und filtern | Ansichten, Filter, Sortierungen und Gruppierungen in Notion | PDF-Formulardaten in Acrobat erfassen und verwalten |
Fazit
Wenn Ihr Hauptziel darin besteht, mehrere Diagramme in einem Dashboard auf dieselbe Bedingung reagieren zu lassen, passt das WPS Filter-Tool besser zu diesem Arbeitsablauf. Excel, Google Sheets und Notion bieten ausgereifte Filterfunktionen, konzentrieren sich jedoch stärker auf Tabellenkalkulationen oder Datenbankansichten, während sich der offizielle Workflow von Adobe auf die Verarbeitung von PDF-Formulardaten konzentriert.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignet für | Hauptproblem | So hilft es |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Filterung im Vertriebs-Dashboard | Vertriebsteams und Führungskräfte | Daten für einen bestimmten Zeitraum oder eine Region müssen schnell geprüft werden | Fügen Sie oben im Dashboard einen Filter hinzu und filtern Sie nach Datums- oder Regionsfeldern |
| 2 | Verknüpfte Analyse über mehrere Datenquellen | Datenanalysten | Diagramme aus verschiedenen Tabellen lassen sich manuell nur schwer vergleichen | Aktivieren Sie die tabellenübergreifende Verknüpfung und verwenden Sie ein Feld, um mehrere Diagramme zu filtern |
| 3 | Präsentation für die Wochenbesprechung | Teamleitungen | Während einer Präsentation muss schnell zwischen Bedingungen gewechselt werden | Konfigurieren Sie Filter im Voraus und wechseln Sie während der Besprechung zwischen den Bedingungen |
| 4 | Kampagnenüberwachung | Operationsteams | Der Fokus soll auf einen Kampagnentyp oder Kanal gelegt werden | Verwenden Sie Text-, Datums- oder Kategoriefelder als Filterbedingungen |
| 5 | Prüfung des Projektfortschritts-Dashboards | Projektmanager | Es soll nur eine Projektgruppe oder Phase angezeigt werden | Verwenden Sie Filter, um die Ansicht auf eine Projektgruppe oder Phase zu beschränken |
Mitgliedschaft & Vorteile
Kostenlos vs. WPS Premium
| Funktion | Kostenlose Nutzer | WPS Premium |
|---|---|---|
| Kernkomponenten für Writer, Tabellenkalkulation und Präsentation | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| In diesem Leitfaden behandelte Funktionen des Filter-Tools | ✅ Verfügbar ohne Mitgliedschaftsbeschränkung | ✅ Verfügbar |
| Einige erweiterte PDF- und Zusatzfunktionen | Abhängig von der jeweiligen Funktion | Umfasst in der Regel einen erweiterten Zugriff |
| Cloud-Speicher und ausgewählte Mehrwertdienste | Grundkontingent | Höheres Kontingent oder mehr Dienste |
Quelle: Preisseite von WPS Office
Empfehlungen
| Anwendungsfall | Empfohlener Plan | Warum |
|---|---|---|
| Tägliche Dashboard-Nutzung und Einrichtung von Filtern | Kostenlos | Die hier beschriebene Funktion erfordert keine Mitgliedschaft |
| Nutzer, die zusätzlich mehr PDF-, Cloud- oder andere erweiterte Funktionen benötigen | WPS Premium | Besser geeignet für umfassendere Office-Anforderungen über diese Funktion hinaus |
So abonnieren Sie
- WPS-Mitgliedschaftszentrum: Jetzt abonnieren
Quelle: Preisseite von WPS Office