So verwenden Sie WPS Filtern auf macOS

Verwenden Sie WPS Filtern auf macOS in 4 Anleitungen, die alle ohne Mitgliedschaft verfügbar sind. Starten Sie im Anleitungsindex und folgen Sie für jede Aufgabe dem Pfad und den Schritten.

Anleitungsindex

Anleitung

1. Filtern aktivieren

Pfad: Registerkarte Home → Filter

1. Wählen Sie eine beliebige Zelle im Datenbereich aus oder markieren Sie zuerst die gesamte Tabelle.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Home auf Filter.
3. Prüfen Sie, ob in jeder Spaltenüberschrift ein Filter-Dropdown-Pfeil angezeigt wird.
4. Sie können auch Shift + Command + L drücken, um Filtern schnell zu aktivieren.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: In jeder Spaltenüberschrift wird ein Filter-Dropdown-Pfeil angezeigt.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können auf einen Pfeil in der Überschrift klicken, um Filterkriterien festzulegen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn der ausgewählte Bereich unvollständig ist, umfasst der Filterbereich möglicherweise nicht alle Daten.
• Hinweis zur Umgebung: Eine klare Kopfzeile hilft dabei, dass der Filter wie erwartet funktioniert.

2. Daten nach Bedingungen filtern

Pfad: Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil in der Überschrift der Zielspalte

1. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil in der Zielspalte.
2. Wählen Sie im Bereich eine Filtermethode aus.
3. Um nach ausgewählten Werten zu filtern, aktivieren Sie die Einträge, die sichtbar bleiben sollen.
4. Um nach Farbe zu filtern, wählen Sie die gewünschte Zellfüllfarbe aus.
5. Um nach Bedingungen zu filtern, wählen Sie eine Regel wie gleich, größer als, kleiner als oder zwischen.
6. Bestätigen Sie die Kriterien und prüfen Sie die Zeilen, die sichtbar bleiben.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Zeilen, die den Kriterien nicht entsprechen, werden ausgeblendet.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können in anderen Spalten weitere Filter hinzufügen oder den aktuellen Filter anpassen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Zu viele Bedingungen können dazu führen, dass keine sichtbaren Zeilen mehr übrig bleiben. Prüfen Sie daher jede Bedingung einzeln.
• Hinweis zur Umgebung: Das Filtern nach Farbe erfordert erkennbare Zellfarben in der Zielspalte.

3. Das Suchfeld für schnelles Filtern verwenden

Pfad: Dropdown-Pfeil in der Spaltenüberschrift → Suchfeld

1. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil in der Zielspalte.
2. Geben Sie ein Schlüsselwort in das Suchfeld ein.
3. Prüfen Sie die passenden Einträge, die im Filterbereich angezeigt werden.
4. Aktivieren oder deaktivieren Sie die gewünschten Einträge.
5. Bestätigen Sie die Auswahl, um das Ergebnis anzuwenden.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Nur passende Kandidateneinträge oder Ergebniszeilen bleiben sichtbar.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können das Schlüsselwort ändern oder die ausgewählten Einträge anpassen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Ein unvollständiges Schlüsselwort kann dazu führen, dass der gewünschte Eintrag nicht gefunden wird.
• Hinweis zur Umgebung: Die Suchergebnisse hängen vom tatsächlich in der aktuellen Spalte gespeicherten Text ab.

4. Filter löschen

Pfad: Registerkarte Home → Filter (erneut klicken, um ihn zu deaktivieren) / Dropdown-Pfeil der Spalte → Clear Filter

1. Um einen Filter in einer einzelnen Spalte zu löschen, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil dieser Spalte.
2. Wählen Sie Clear Filter, um die vollständige Anzeige dieser Spalte wiederherzustellen.
3. Um alle Filter zu löschen, klicken Sie erneut auf Filter, um den Filtermodus zu beenden.
4. Sie können auch Shift + Command + L drücken, um den Filtermodus schnell ein- oder auszuschalten.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Ausgeblendete Zeilen werden wieder angezeigt, oder der Filterstatus kehrt zum Normalzustand zurück.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können neue Filterkriterien anwenden oder die Tabelle weiter bearbeiten.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Das Löschen in einer Spalte entfernt keine Filter, die in anderen Spalten noch aktiv sind.
• Hinweis zur Umgebung: Bei der Filterung über mehrere Spalten prüfen Sie jede Spalte, um sicherzustellen, dass alle Filter aufgehoben wurden.