So verwenden Sie Filtern in WPS auf macOS

Verwenden Sie Filtern mit 4 Anleitungen, darunter 4 kostenlose Themen und 0 mitgliedschaftsbezogene Themen. Wählen Sie ein Thema im Anleitungsindex aus und folgen Sie dem Einstiegspunkt sowie den Schritten.

Anleitungsindex

Anleitung

1. Filtern aktivieren

Einstiegspunkt: Registerkarte Start → Filtern

1. Wählen Sie eine beliebige Zelle im Datenbereich aus oder markieren Sie zuerst die gesamte Tabelle.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Filtern.
3. Prüfen Sie, ob in jeder Kopfzelle Filter-Drop-down-Pfeile angezeigt werden.
4. Sie können auch Shift + Command + L drücken, um den Filter schnell zu aktivieren.

Erfolgskriterien

• UI-Status: In jeder Kopfzelle werden Filter-Drop-down-Pfeile angezeigt.
• Nächste Schritte: Sie können auf einen beliebigen Kopfzeilenpfeil klicken, um Filterbedingungen festzulegen.

Tipps zur Verwendung

• Häufige Fehler: Wenn der ausgewählte Bereich nicht zusammenhängend ist, ist der Filterbereich möglicherweise unvollständig.

2. Daten nach Bedingung filtern

Einstiegspunkt: Klicken Sie auf den Drop-down-Pfeil in der Kopfzeile der Zielspalte

1. Klicken Sie auf den Drop-down-Pfeil in der Kopfzeile der Zielspalte.
2. Wählen Sie im Bedienfeld eine Filtermethode aus.
3. Verwenden Sie je nach Bedarf Filtern nach Option, Filtern nach Farbe oder Filtern nach Bedingung.
4. Wählen Sie die gewünschte Bedingung aus oder legen Sie sie fest und bestätigen Sie dann.
5. Prüfen Sie, ob nur noch übereinstimmende Zeilen sichtbar sind.

Erfolgskriterien

• UI-Status: Zeilen, die nicht der Bedingung entsprechen, werden ausgeblendet.
• Nächste Schritte: Sie können weitere Filter für andere Spalten hinzufügen.

Tipps zur Verwendung

• Häufige Fehler: Wenn die Bedingung in der falschen Spalte festgelegt wird, entspricht das Ergebnis nicht Ihren Erwartungen.

3. Das Suchfeld zum schnellen Filtern verwenden

Einstiegspunkt: Drop-down-Pfeil in der Spaltenkopfzeile → Suchfeld

1. Klicken Sie auf den Drop-down-Pfeil in der Zielspalte.
2. Geben Sie ein Schlüsselwort in das Suchfeld ein.
3. Prüfen Sie, ob die Kandidatenliste eingegrenzt wird.
4. Wählen Sie die benötigten Elemente aus oder heben Sie die Auswahl auf und bestätigen Sie dann.

Erfolgskriterien

• UI-Status: Die Kandidatenliste wird durch das Schlüsselwort eingegrenzt.
• Nächste Schritte: Das Blatt zeigt nur die Zeilen an, die den ausgewählten Elementen entsprechen.

Tipps zur Verwendung

• Häufige Fehler: Wenn das Schlüsselwort zu kurz oder zu allgemein ist, kann die Kandidatenliste weiterhin lang sein.

4. Filter löschen

Einstiegspunkt: Registerkarte Start → Filtern; oder Spalten-Drop-down-Pfeil → Filter löschen

1. Um die Bedingung für eine Spalte zu löschen, klicken Sie auf den Drop-down-Pfeil dieser Spalte und wählen Sie Filter löschen.
2. Um alle Filterbedingungen zu löschen, klicken Sie erneut auf Filtern, um den Filtermodus zu deaktivieren.
3. Sie können auch Shift + Command + L drücken, um den Filterstatus umzuschalten.

Erfolgskriterien

• UI-Status: Zuvor ausgeblendete Zeilen werden wieder angezeigt.
• Nächste Schritte: Sie können neue Filterbedingungen festlegen oder zur normalen Ansicht zurückkehren.

Tipps zur Verwendung

• Häufige Fehler: Wenn Sie den Filtermodus deaktivieren, wird gleichzeitig der aktuelle Filterstatus entfernt.