Verwenden Sie WPS Filtern mit 3 Anleitungen: Filtern ein- oder ausschalten, nach Kriterien filtern und gefilterte Ergebnisse exportieren. Beginnen Sie im Anleitungsindex und folgen Sie den Schritten für die gewünschte Aufgabe.
Anleitungsindex
| Nr. | Thema | Mitgliedschaft erforderlich |
|---|---|---|
| 1 | 1. Filtern ein- oder ausschalten | Kostenlos |
| 2 | 2. Nach Kriterien filtern | Kostenlos |
| 3 | 3. Gefilterte Ergebnisse exportieren | WPS Premium |
Anleitung
1. Filtern ein- oder ausschalten
Einstieg: Methode 1 ist Tools > Data > Filter. Methode 2 ist Filter im schwebenden Zeilen- und Spaltenmenü.
- Wählen Sie die Zeilen und Spalten aus, die Sie filtern möchten. In der Regel ist es hilfreich, die Kopfzeile einzuschließen.
- Tippen Sie unten auf Tools.
- Öffnen Sie Data und tippen Sie auf Filter.
- Wenn neben den Spaltenüberschriften Filterpfeile angezeigt werden, ist Filtern aktiviert.
- Zum Deaktivieren tippen Sie erneut auf Filter.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Neben den Spaltenüberschriften werden Filterpfeile angezeigt oder ausgeblendet.
- Nächster Schritt: Tippen Sie auf den Filterpfeil in einer beliebigen Spalte, um das Filtermenü zu öffnen.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn der ausgewählte Bereich nicht den gesamten Kopfbereich umfasst, entspricht der Filterbereich möglicherweise nicht Ihren Erwartungen.
- Hinweis zur Umgebung: Eine klare Kopfzeile erleichtert das spätere Filtern nach Spalten.
2. Nach Kriterien filtern
Einstieg: Tippen Sie auf den Filterpfeil neben einer Spaltenüberschrift.
- Aktivieren Sie zuerst Filtern.
- Tippen Sie auf den Dropdown-Pfeil der Spalte, die Sie filtern möchten.
- Wählen Sie im Pop-up-Menü eine Filtermethode aus.
- Um nach Inhalt zu filtern, wählen Sie Content und wählen oder suchen Sie die Zielwerte aus.
- Um nach Farbe zu filtern, wählen Sie Color.
- Um nach Regeln zu filtern, wählen Sie Condition und legen Sie eine benutzerdefinierte Bedingung fest.
- Bestätigen Sie die Einstellung und prüfen Sie die gefilterten Zeilen.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Nur Zeilen, die den aktuellen Kriterien entsprechen, bleiben sichtbar.
- Nächster Schritt: Sie können die Kriterien anpassen, die Filtermethode wechseln oder den Filter löschen.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Durch das Filtern werden keine Daten gelöscht. Nicht passende Zeilen werden nur ausgeblendet.
- Hinweis zur Umgebung: Die Verarbeitung großer Datensätze kann mehr Zeit in Anspruch nehmen.
3. Gefilterte Ergebnisse exportieren
Einstieg: Tippen Sie auf den Filterpfeil neben einer Spaltenüberschrift.
- Schließen Sie den aktuellen Filter für eine oder mehrere Spalten ab.
- Tippen Sie auf den Filterpfeil der Spalte, die Sie verwenden möchten.
- Tippen Sie im Pop-up-Menü auf Export.
- Wählen Sie Export Filtered Results, um die aktuellen Ergebnisse in ein neues Dokument zu exportieren, oder wählen Sie Export Count, um die Anzahl der gefilterten Elemente zu zählen.
- Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Aktion abzuschließen.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Sie sehen den Eintrag für das Exportergebnis oder das Zählergebnis.
- Nächster Schritt: Speichern Sie das neue Dokument oder kehren Sie zum ursprünglichen Blatt zurück und passen Sie die Filterkriterien an.
Tipps zur Verwendung
- Hinweis zur Mitgliedschaft: Dieses Thema ist mit einer Mitgliedschaft verknüpft. Prüfen Sie vor der Verwendung den Mitgliedschaftshinweis.
- Häufiger Fehler: Wenn Sie exportieren, bevor Sie den gewünschten Filter anwenden, entspricht das Ergebnis möglicherweise nicht Ihren Zieldaten.