WPS Filtern ist ein Tabellenkalkulationswerkzeug zum Ein- oder Ausblenden von Zeilen nach Bedingungen. Es umfasst 4 Kernaufgaben, davon sind 4 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.
Auf einen Blick
| Kennzahl | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 4 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 4 | Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Einträge | 0 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index |
Über diese Funktion
Überblick
Filtern ist ein integriertes Werkzeug zur Datenansicht in WPS Office für macOS Sheets. Damit können Sie Daten in einer Tabellenkalkulation nach Bedingungen filtern, um passende Zeilen schnell in den Fokus zu rücken, ohne den ursprünglichen Inhalt zu verändern. Das ist besonders hilfreich, wenn Sie wissen möchten, wie Sie Daten in WPS Office auf dem Mac filtern.
Zu den Kernaufgaben gehören:
- Filtern aktivieren: Fügt den Kopfzellen Dropdown-Pfeile hinzu und macht den Datenbereich filterbar.
- Daten nach Bedingungen filtern: Zeigt Zeilen nach Option, Farbe oder Bedingung an.
- Suchfeld für schnelles Filtern verwenden: Grenzt die Kandidatenliste mit Schlüsselwörtern ein.
- Filter löschen: Entfernt Filterbedingungen für eine einzelne Spalte oder die gesamte Tabelle und stellt die vollständige Ansicht wieder her.
Typische Anwendungsfälle sind Verkaufsdaten, Projektverfolgungstabellen, Namenslisten und die regelmäßige Datenprüfung.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein macOS-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann |
| App-Version | Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office für Mac zu verwenden |
| Netzwerk | Lokale Filtervorgänge erfordern keine Netzwerkverbindung; für kollaborative Dateien wird jedoch eine stabile Verbindung empfohlen |
| Sonstiges | Ein Datenbereich mit klaren Überschriften wird empfohlen; ein zusammenhängender Datenbereich lässt sich leichter filtern |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Prüfung nach der Installation | Öffnen Sie WPS Office, öffnen Sie eine Tabellenkalkulationsdatei und prüfen Sie, ob der Eintrag Filtern auf der Registerkarte Start sichtbar ist |
Quelle: WPS Download Center
Vergleich mit Alternativen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Funktionsübersicht | Unterstützt das Aktivieren von Filtern in einer Tabellenkalkulation, das Filtern nach Option, Farbe oder Bedingung, die Verwendung eines Suchfelds zum schnellen Filtern sowie das Löschen von Filtern. | Die Empfängerfilterung beim Seriendruck in Microsoft Word unterstützt das Filtern von Datensätzen nach Feldvergleich, leeren Werten und Enthält-Regeln, der Schwerpunkt liegt jedoch auf Empfängerlisten und nicht auf der standardmäßigen Tabellenkalkulationsfilterung. | Google Sheets ermöglicht es, Datenbereiche nach Bedingung, Wert oder Farbe zu sortieren und zu filtern, und unterstützt außerdem Filteransichten. | Datenbankansichten in Notion unterstützen Filter nach Eigenschaften sowie erweiterte Filter mit UND-/ODER-Logik. | Adobe Acrobat Analyzer unterstützt das Filtern auf Basis extrahierter Attributwerte zur Analyse von Dokumentensammlungen. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: Arbeitet direkt auf Zellbereichen in Tabellenkalkulationen und kombiniert Filtereinrichtung, bedingungsbasiertes Filtern, suchbasiertes Filtern und das Löschen von Filtern in einem einzigen Arbeitsablauf für die tägliche Datenprüfung. | Im Vergleich zu WPS: Diese Microsoft-Seite konzentriert sich auf die Datensatzfilterung beim Seriendruck, nicht auf einen allgemeinen Filterablauf für Tabellenkalkulationen. | Im Vergleich zu WPS: Google bietet Filteransichten, die sich für persönliche Ansichten in der Zusammenarbeit eignen, während WPS hier stärker auf direktes Filtern in Tabellenkalkulationen auf dem Desktop ausgerichtet ist. | Im Vergleich zu WPS: Notion eignet sich besser für Informationsverwaltung im Datenbankstil, während WPS für klassische Tabellenkalkulationsarbeit mit Zeilen und Spalten direkter ist. | Im Vergleich zu WPS: Das Filtern in Adobe hängt von extrahierten Dokumentattributen und der Analyse von Sammlungen ab, sodass das Szenario eher der Dokumentanalyse als der Bearbeitung von Tabellenkalkulationen entspricht. |
| Offizielle Quelle | — | Seriendruck: Empfänger bearbeiten | Daten sortieren und filtern | Ansichten, Filter, Sortierungen und Gruppierungen | Benutzerdefinierte Attribute in Adobe Acrobat Analyzer erstellen |
Fazit
WPS Filtern eignet sich auf macOS besonders gut für das Filtern von Zeilen in zusammenhängenden Tabellenbereichen. Wenn Sie Daten vor allem schnell sortieren und filtern, passende Zeilen prüfen und anschließend zur vollständigen Tabellenansicht zurückkehren möchten, bietet WPS einen fokussierten Arbeitsablauf. Wenn Sie dagegen Ansichten im Datenbankstil oder Analysen von Dokumentattributen benötigen, sind andere Tools für diese Szenarien möglicherweise besser geeignet.
Anwendungsfälle
| # | Szenario | Zielgruppen | Zentrales Problem | Lösung |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Verkaufsdaten prüfen | Vertriebsteams, Betriebsteams | Es sollen nur bestimmte Kunden oder Auftragstypen angezeigt werden | Daten nach Bedingungen filtern verwenden |
| 2 | Persönliche Prüfung in einem freigegebenen Tabellenblatt | Teammitglieder | Es soll nur auf die für die aktuelle Arbeit relevanten Zeilen fokussiert werden | Filtern aktivieren und dann nach Bedingungen filtern oder das Suchfeld verwenden |
| 3 | Lange Namenslisten durchsuchen | Verwaltungspersonal, Lehrkräfte, HR-Teams | Die manuelle Suche in langen Listen ist langsam | Das Suchfeld für schnelles Filtern verwenden |
| 4 | Während der Prüfung die vollständige Tabelle wiederherstellen | Finanzteams, Analysten | Es muss von einer gefilterten Ansicht zum vollständigen Datensatz zurückgekehrt werden | Filter löschen verwenden |
Mitgliedschaft und Vorteile
Kostenlos vs. WPS Premium
| Funktion | Kostenloser Nutzer | WPS-Mitglied |
|---|---|---|
| Grundlegende Filterung in Tabellenkalkulationen | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Grundlegende PDF-Funktionen | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Cloud-Speicher | 1 GB | 20 GB |
| Vorlagen-Downloads | Begrenzte Anzahl | Mehr Vorteile bei Vorlagen |
| Einige erweiterte Funktionen | Begrenzt oder nicht enthalten | Mehr erweiterte Funktionen verfügbar |
Quelle: Preisseite von WPS Office
Empfehlungen
| Anwendungsfall | Empfohlener Tarif | Grund |
|---|---|---|
| Tägliche Prüfung von Tabellenkalkulationen und grundlegendes Filtern | Kostenlos | Die aktuelle Filterfunktion ist direkt verfügbar und eignet sich für die routinemäßige Datenorganisation |
| Mehr Cloud-Speicher oder erweiterte Funktionen erforderlich | WPS-Mitglied | Besser geeignet für Nutzer, die zusätzlich mehr Vorteile bei Dokumenten, Vorlagen oder Cloud-Funktionen benötigen |
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Quelle: Preisseite von WPS Office